Документы по проекту, требующие согласования и утверждения. Устав проекта Название проекта Создание сайта «Мир Детства» Краткое название Создание сайта «Мир Детства»
Устав проекта
| Название проекта | Создание сайта «Мир Детства» |
| Краткое название | Создание сайта «Мир Детства» |
| Инициатор(ы) проекта | ФГБОУ «КалмГУ», ЭФ, кафедра БИСЭ (Дербенов Ч.Ю.) |
| Дата представления проекта на защиту | 20.12.2016 |
| Подготовил | руководитель проекта – Цыринова Н.С. |
| Планируемая дата начала проекта | 01.09.2016 |
Содержание проекта
| Обоснование целесообразности проведения проекта | Разработанный WEB-сайт позволит автоматизировать процессы доступа к информационным ресурсам компании через Интернет и сделает возможным осуществление приема заявок на предоставление необходимых услуг (а именно продажа детских товаров), информационного обмен между компанией и потенциальными клиентами. | |
| Цель(и) проекта | Создание круглосуточного канала предоставления актуальной и достоверной информации о товарах посетителям сайта, клиентам, о компании партнерам в неограниченном объеме и формате. | |
| Продукт проекта | WEB-сайт | |
| Задачи проекта |
| |
| Ожидаемые результаты проекта |
| |
| Риски проекта | Финансовые:
| |
| Решение проблем проекта | Процедуры управления проблемами проекта состоят из следующих шагов:
| |
| Ожидания заинтересованных сторон |
|
Ограничения проекта
| Сроки исполнения проекта | 01.09.2016 – 15.12.2016 | |
| Время команды проекта | % рабочего времени участников проекта отличается на различных фазах проекта. | |
| Затраты по проекту | Незначительные | |
| Организационные | Работы по проекту осуществляются в тесном контакте и под руководством Консультанта (Дербенов Ч.Ю.) | |
| Критерии оценки успешности проекта | Вывод в эксплуатацию веб-сайта |
Фаза жизненного цикла
| Инициация и запуск проекта |
| |
| Предпроектное обследование и разработка технического задания |
| |
| Реализация проекта |
| |
| Мониторинг и тестирование |
| |
| Завершение проекта |
|
Документы по проекту, требующие согласования и утверждения
| Задание о запуске проекта | Готовит – Консультант проекта | |
| Укрупненный План проекта | Составляет – Руководитель проекта, визирует – Консультант проекта | |
| Техническое задание | Составляет Руководитель проекта, согласовывает – Консультант проекта | |
| Итоговый отчет по проекту | Готовит – руководитель проекта, утверждает Консультант проекта |
Ресурсы проекта
| Команда проекта | - Руководитель проекта (Цыринова Н.С.); - Аналитик (Карвенов Р.А., Шуваринов А.В.); - Тестировщик (Ломанова М.А., Жагинова Б.); - Делопроизводитель (Бурлыкова Ю.С.); - Программист (Петькиев С.С.); - Специалист по графике (Поджиев Б.Г.) |
Приложение 1
| Риски (проблемы) проекта | Решение проблем проекта | |
| 1. Финансовые | - Недостаток финансовых ресурсов | - Привлечение инвестиций в разработку проекта; - Перераспределение финансовых ресурсов. |
| 2. Технологические | - Ошибки в планировании работ по проекту | - Пересмотр календарного плана - Своевременно внести изменения в план работ. |
| 3. Технические | - Отсутствие необходимых технических средств в требуемый момент | - Поиск технических средств. |
| 4. Организационные | - Ошибки в организации работы по проекту; | - Постоянный мониторинг всех этапов работ. |
| - Изменения в составе команды проекта; | - На начальном этапе поиска команды необходим тщательный подбор членов команды; - В случае ухода одного из членов команды, своевременно найти другого члена команды. | |
| - Низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования); | - Замена менеджера проекта; - Постоянный контроль руководителем проекта. | |
| - Недостаточная компетентность членов команды проекта. | - Постоянное усовершенствование знаний членов команды; - Распределение работ нескольким членам команды; - Закрепление некомпетентного члена команды за более опытными сотрудниками. | |
| - Работа не по графику, сдвиг по календарному плану. | - Постоянный мониторинг всех этапов работ; - Внести изменения в календарный план. |