Контроллинг и его использование на предприятиях РГБ

Контроллинг - управление по результатам, т.е. чтобы каждое подразделение обеспечивало достижения такого результата, обеспечивает эффективную деятельность предприятия путем: адаптация, стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды (завоевание рынка, увеличение прибыли, координация и интеграции оперативного плана по структурным подразделениям)

Контроллинг обеспечивает эффективную деятельность предприятия путем: 1. Адаптации стратегических целей изменяющимся в условиях внешней среды; 2.Координация и интеграция оперативных планов по структурным единицам и направлениям развития; 3.Создание системы обеспечения информаций об выполнении плановых заданий и условия их выполнения; 4.Создание системы контроля по исполнению планов, их корректировки по содержанию и срокам реализации; 5. Адаптация организационной структуры управления предприятия выполненных задачей плана; 6.Разбиение процесса реализации плана на циклы с целью обеспечения возвратности планирования, контроля исполнения и принятия корректирующих решений; 7.Синхронизация целей предприятия с личностных целей с учетом конкретного вклада работника для достижений плана предприятия; 8.Обеспечение роста активов предприятия, как одного из активов средств реализации планов.

Этапы планирования в рамках цикла контроллинга осуществляются по технологии встречных потоков.

В начале планирования производится сверху вниз, а затем встречный поток с низу в верх. Поэтому одна из задач контроллинга координация отдельных видов планов и сведение их в единый план по предприятию.

Этап контроля - отклонение факта от плана предусматривающий анализ фактических данных по контролируемым величинам и выработку мероприятий по устранению не желательных отклонений. При этом каждый работник действует самостоятельно по устранению и отклонению в пределах определенной ему компетенции. При этом орг-ные единицы являются или регуляторами, или объектами регулирования в зависимости от решаемых планам задач.

Основными функциями контроллинга являются: 1) Информационная поддержка процесса планирования и корректировки планов с учетом изменяющихся условий внутренней и внешней среды; 2) контроль за реализацией планов; 3) оценка процессов и последствий принимаемых решений; 4) Выявление отклонений от плана и подготовка рекомендаций по устранению причин, вызвавших эти отклонения.

Контроллинг - совокупность методов оперативного и стратеги­ческого менеджмента, учета, планирования, анализа и контроля на качественно новом этапе развития рынка, единая система, которая направлена на достижение стратегических целей фирмы.

Контроллинг силен тем, что позволяет установить контроль за достижением как стратегических, так и тактических целей деятельно­сти фирмы. Если управление достижением стратегических целей — задача стратегического контроллинга, то тактических — оперативного контроллинга.

Накопленный в нашем отечестве опыт убедительно свидетельст­вует, что применение контроллинга способствует оптимизации при­были, оптимизации маркетинговой стратегии фирмы, сохранению ра­бочих мест, обеспечивает существование предприятия в самых сложных условиях. Наращивание прибыли, в свою очередь, позволя­ет найти средства для инноваций, активизировать творческую работу персонала, стимулирует повышение результативности труда, развитие системного мышления сотрудников, ведет к высокой продуктивности трудовой деятельности. Внедрение контроллинга — это гарантия по­вышения конкурентоспособности наших предприятий и уровня жизни в стране.

Система контроллинга интегрирует учет, планирование, марке­тинг в единую самоуправляемую систему. В ней четко определяются цели фирмы, принципы управления, способы их реализации. Кон­троллинг направлен на устранение узких мест в работе компании, ориентацию на будущее в соответствии с фиксированными в ее мис­сии целями, на достижение конкретных результатов бизнеса с ком­плексным использованием методов оперативного и стратегического маркетинга.

Основная концепция контроллинга включает: 1. Определение целей. В основе контроллинга лежит стратегиче­ское планирование, предвидение реального положения предприятия на рынке на перспективу, согласование оперативного и стратегическо­го менеджмента. Менеджер обязан: определить философию фирмы, ее имидж, миссию; установить конкретные цели, качественные показатели (до­ходы на инвестированный капитал, наличные деньги, источники по­крытия). 2. Управление целями — это: поиск «узких мест» в работе фирмы; анализ отклонений от намеченной стратегической программы; своевременная корректировка целей в соответствии с измене­ниями на рынке. Это делает контроллер (его служба) на основе ана­лиза плановых и фактических показателей, достигнутых результатов в оперативном и стратегическом плане. 3. Достижение целей обеспечивается эффективным оперативным менеджментом и маркетингом, хорошей мотивацией труда работников, разработкой и внедрением инноваций, планированием, ориентированным на будущее.

В задачи оперативного контроллинга входит учет, анализ, пла­нирование и управление результатами деятельности фирмы, осущест­вление контроля, выявление и устранение текущих трудностей, совершенствование мотивации коллектива для повышения результатов деятельности. В его рамках осуществляется один из основных прин­ципов рационального ведения дела — проверка работы каждого под­разделения по соотношению «прибыль — затраты. Стратегический контроллинг включает в себя формулировку целей, управление ими и достижение поставленных целей.

Планирование инвестиций и их обеспечение для предприятий РГБ.

Под инвестициями понимают денежные средства, целевые банковские вклады, паи, акции и другие ценные бумаги, технологии, машины, оборудование, лицензии, в том числе и на товарные знаки, кредиты, любое другое имущество или имущественные права, интеллектуальные ценности, вкладываемые в объекты предпринимательской деятельности в целях получения доходов. Инвестиционная деятельностьпредставляет собой вложение инвестиций (инвестирование) и совокупность практических действий по реализации инвестиций.

Объектами инвестиционной деятельности в РФ являются: вновь создаваемые и модернизируемые основные фонды, и оборотные средства во всех отраслях народного хозяйства; ценные бумаги (акции, облигации и др.); целевые денежные вклады; научно-техническая продукция и другие объекты собственности; имущественные права и права на интеллектуальную собственность.

Источники и методы инвестирования. Согласно действующему законодательству инвестиционная деятельность на территории РФ может финансироваться за счет: 1. собственных финансовых ресурсов и внутрихозяйственных резервов инвестора (прибыль, амортизационные отчисления, денежные накопления и сбережения граждан и юридических лиц, средства, выплачиваемые органами страхования в виде возмещения потерь от аварий, стихийных бедствий, и другие средства); 2. заемных финансовых средств инвестора (банковские и бюджетные кредиты, облигационные займы и другие средства); 3. привлеченных финансовых средств инвестора (средства, получаемые от продажи акций, паевые и иные взносы членов трудовых коллективов, граждан, юридических лиц); 4. денежных средств, централизуемых объединениями (союзами) предприятий в установленном порядке; 5. инвестиционных ассигнований из государственных бюджетов, местных бюджетов и внебюджетных фондов; 6. иностранных инвестиций.

Собственные источники финансирования.

Прибыль- главная форма чистого дохода предприятия, выражающая стоимость прибавочного продукта. Ее величина выступает как часть денежной выручки, составляющая разницу между реализационной ценой продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью. Прибыль является обобщающим показателем результатов коммерческой деятельности предприятия. После уплаты налогов и других платежей из прибыли в бюджет у предприятия остается чистая прибыль. Часть ее можно направлять на капитальные вложения производственного и социального характера. Эта часть прибыли может использоваться на инвестиции в составе фонда накопления или другого фонда аналогичного назначения, создаваемого на предприятии. Вторым крупным источником финансирования инвестиций на предприятиях являются амортизационные отчисления. Накопление стоимостного износа на предприятии происходит систематически (ежемесячно), в то время как основные производственные фонды не требуют возмещения в натуральной форме после каждого цикла воспроизводства. В результате формируются свободные денежные средства (путем включения амортизационных отчислений в издержки производства), которые могут быть направлены для расширения воспроизводства основного капитала предприятий. Кроме того, ежегодно вводятся в эксплуатацию новые объекты, на которые по установленным нормам (% от балансовой стоимости) начисляется амортизация. Однако такие объекты не требуют возмещения до истечения нормативного срока службы.

Акционирование как метод инвестирования. В нашей стране ценные бумаги включают: акции, облигации, векселя, казначейские обязательства государства, сберегательные сертификаты и др. Оборот ценных бумаг и составляет собственно финансовый рынок. Он существенно расширяет возможности привлечения временно свободных денежных средств предприятий и граждан для инвестирования на производственные и социальные мероприятия.

Акция- ценная бумага, подтверждающая право акционера участвовать в работе АО, в его прибылях (доходах) и в распределении остатков имущества при ликвидации общества. Участником рынка ценных бумаг должен стать инвестиционный институт, который как юридическое лицо создается в любой организационно-правовой форме. Учредителями инвестиционных институтов могут быть граждане (отечественные и иностранные) и юридические лица. На рынке ценных бумаг в качестве инвестиционных институтов могут выступать банки. Инвестиционный институт может осуществлять свою деятельность на рынке ценных бумаг в качестве: посредника (финансового брокера); инвестиционного консультанта; инвестиционной компании; инвестиционного фонда.

Кредитование инвестиций. Кредит выражает экономические отношения между заемщиком и кредитором, возникающие в связи с движением денег на условиях возвратности и возмездности. Важным элементом кредитного, регулирования является ссудный процент. В настоящее время инвесторы привлекают кредит в те сферы предпринимательской деятельности, которые дают быстрый эффект (в форме получения прибыли или дохода). Практика показывает, что для предприятий, которые способны многократно увеличить выпуск продукции (или предприятий, на продукцию которых платежеспособный спрос достаточно устойчив, что позволяет серьезно регулировать цены), привлечение кредитов под собственное развитие значительно выгоднее, чем привлечение средств с выплатой доли прибыли.

Объектами банковского кредитования капитальных вложений юридических и физических лиц могут быть затраты по: строительству, расширению, реконструкции и техническому, перевооружению объектов производственного и непроизводственного назначения; приобретению движимого и недвижимого имущества (машин, оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений); образованию совместных предприятий; созданию научно-технической продукции, интеллектуальных ценностей и других объектов собственности; осуществление природоохранных мероприятий.

Основой кредитных отношений юридических и физических лиц с банком является кредитный договор.

Выдача долгосрочного кредита на объекты производственного и непроизводственного назначения осуществляется при представлении заемщиком следующих документов, подтверждающих его кредитоспособность и возможность кредитования мероприятия: устава (решения) о создании предприятия; бухгалтерского баланса предприятия на последнюю отчетную дату, заверенного налоговой инспекцией; технико-экономического обоснования (расчета, отражающего экономическую эффективность и окупаемость затрат на строительство); других документов, подтверждающих финансовое состояние и кредитоспособность предприятия.

Банк осуществляет наблюдение за ходом выполнения кредитуемых мероприятий. При невыполнении заемщиком своих обязательств банк вправе применять экономические санкции, предусмотренные кредитным договором.

Лизинг как метод инвестирования.Лизинг представляет собой долгосрочную аренду машин, оборудования, транспортных средств, а также сооружений производственного характера, т.е. форму инвестирования. Все лизинговые операции делятся на два типа: оперативный - лизинг с неполной окупаемостью, финансовый - лизинг с полной окупаемостью. К оперативному лизингу относятся все сделки, в которых затраты арендодателя (лизингодателя), связанные с приобретением сдаваемого в аренду имущества, окупаются частично в течение первоначального срока аренды. Оперативный лизинг имеет следующие особенности: арендодатель не рассчитывает покрыть все свои затраты за счет поступлений от одного арендатора (лизинга получателя); сроки аренды не охватывают полного физического износа имущества; риск от порчи или утери имущества лежит главным образом на арендодателе; по окончании установленного срока имущество возвращается арендодателю, который продает его или сдает в аренду другому клиенту. Финансовый лизингпредусматривает выплату в течение срока аренды твердо установленной суммы арендной платы, достаточной для полной амортизации машин и оборудования, способной обеспечить ему фиксированную прибыль.

Срок окупаемости инвестиций определяется как период, в течение которого инвестиции будут возвращены за счет доходов, полученных от реализации инвестиционного проекта. Под сроком окупаемости понимается продолжительность периода, в течение которого сумма чистых доходов, дисконтированных на момент завершения инвестиций, равна сумме инвестиций.

Финансовый план предприятий РГБ и порядок обоснования его показателей. Взаимосвязь финансового плана с другими планами предприятия.

Финансовый план призван обобщить материалы, изложенные в описательной части планирования для того, чтобы представить их в стоимостном выражении. Финансовый план – это составная часть бизнес-плана. Поэтому разработка финансового плана и основывается на них.

Финансовое планирование обобщает ряд планов:

1) Прогнозный расчет объема реализации продукции и услуг (план сбыта):

Показывает количество единиц каждого изделия, которое предполагается сбывать. Эта цифра умножается на предполагаемую цену продажи единицы изделия для составления плана сбыта. План сбыта также включает исчисление ожидаемых денежных поступлений от продажи в кредит, которые позднее будут учтены при составлении кассового плана. Прогноз объемов реализации призван дать представление о доле рынка, которую предполагается завоевать своей продукцией.

Прогноз расчетов выполняется в 3-х вариантах: min, max, средний (реальный). Вариантность расчетов дает возможность, во-первых, учесть факторы, влияющие на деятельность предприятия; во-вторых, предусмотреть варианты предотвращающие негативные последствия.

2) План доходов и расходов

Задача этого документа – показать, как будут формироваться прибыль предприятия и как изменяться.

Включает следующие показатели:

1. Доходы от реализации продукции и услуг.

Наценка + Выручка + Оказание = валовой доход