Классификация персонала организации. Оперативный учет численности работников и отработанного времени

В сельскохозяйственных организациях основу трудовых ресурсов составляют работники трудоспособного возраста: мужчины – от 16 до 60, женщины – от 16 до 55 лет. Вместе с тем в качестве рабочей силы могут быть использованы лица пенсионного возраста, нетрудоспособные в трудоспособном возрасте, подростки в возрасте 12-16 лет, другие работники. Численность рабочей силы в системе АПК по сроку использования характеризуется списочным числом постоянных, сезонных и временных работников по состоянию на начало определенного периода (календарного года, сезона, квартала, месяца и т.д.).

Постоянный персонал – работники, принятые на работу без указания срока, а также на определённый срок не более 5 лет.

Временный персонал – работники, принятые на время выполнения определенной работы и на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Сезонный персонал – работники, поступившие на работу на период сезонных работ.

Списочная численность работников в сельскохозяйственных организациях в течение года изменяется. Списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату, поэтому он постоянно изменяется. Более точное представление о наличии рабочей силы даёт среднесписочное число работников, которое за любой период времени (месяц, квартал, год) наиболее точно можно рассчитать по способу средней арифметической взвешенной:

где R – среднесписочная численность работников, чел.;

R_t – постоянная численность работников за отдельные промежутки времени, чел.;

t – промежутки времени с постоянным числом работников, календарных дней.

Среднесписочный состав рассчитывается путём суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца.

В сельскохозяйственных организациях в соответствии с отчётом по труду формы 1-труд (с/х) различают следующие группы персонала:

- персонал основной деятельности занятый в сельскохозяйственном производстве;

- персонал не основной деятельности.

Все работающие в сельскохозяйственной организации различаются по категориям персонала: рабочие; руководители; служащие.

Учётом личного состава работников в организациях занимается отдел кадров.

При приёме работника на работу с ним заключается трудовой договор.

Трудовой договор – соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Стороны трудового договора – наниматель и работник.

Трудовые договоры могут заключаться на:

1) неопределенный срок;

2) определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор);

3) время выполнения определенной работы;

4) время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с настоящим Кодексом сохраняется место работы;

5) время выполнения сезонных работ.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учётом характера предстоящей работы или условий её выполнения, а также в случаях, предусмотренных трудовым Кодексом. Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.

Трудовой договор на время выполнения определенной работы заключается в случаях, когда время выполнения работы не может быть определено точно.

Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.

В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю следующие документы:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) направление на работу в счёт брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Приём на работу без указанных документов не допускается.

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

Согласно ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии.

В случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдаёт работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) установленного образца с надписью «Дубликат». При потере трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдаётся справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы данному работнику другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат».

При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем на их приобретение.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

1) приказом (распоряжением) о приёме на работу;

2) приказом (распоряжением) о переводе на работу;

3) приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска или списком о предоставлении отпуска;

4) приказом (распоряжением) о прекращении Трудового договора.

В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, а на руководящих работников, специалистов дополнительно ведётся личный листок по учёту кадров.

Каждому работнику, принятому на работу, присваивается табельный номер, который указывается при заполнении первичных документов по учёту труда и заработной платы.

В бухгалтерии организации на основании личной карточки открываются лицевые счета работника.

На основании вышеназванных документов осуществляться оперативный учёт движения численности, изменений, происходящих в составе персонала организации.