Отчетность материально ответственных лиц

Аналитический учет

Введение

Задачи учета деятельности организаций розничной тор­говли определяются значением этой отрасли в народном хо­зяйстве. Развитие розничной торговли в значительной сте­пени содействует удовлетворению потребностей населения и оказывает воздействие на производство и потребление. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обра­щения товаров, и они переходят в сферу личного потреб­ления. Этот переход совершается путем купли-продажи. Продажа товаров потребителям в обмен на их денежные доходы составляет экономическое содержание оборота роз­ничной торговли, являющегося одним из наиболее важных показателей деятельности предприятий розничной торговли.

Целью написания данной контрольной работы является изучение теоретических и методологических основ учета товаров и тары и отчетности материально-ответственных лиц на предприятиях розничной торговли.

Для достижения этой цели перед работой стоят следующие задачи:

1. Изучение отчетности материально-ответственных лиц

2. Изучение теоретических аспектов и документооборота по учету товаров

3. Изучение теоретических аспектов и документооборота по учету тары

Отчетность материально ответственных лиц

Отчеты материально ответственных лиц являются ос­новой организации бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей по отдельным организациям и матери­ально ответственным лицам.

На основании отчетов материально ответственных лиц работники бухгалтерии, руководители организаций имеют возможность осуществлять контроль за объемами продажи товаров, проверять правильность и своевременность опри­ходования поступивших товаров и тары, осуществлять кон­троль за возвратом тары поставщикам и тарособирающим организациям.

В организациях розничной торговли материально от­ветственные лица обязаны в установленные сроки и за оп­ределенные периоды (за один день, за несколько дней) со­ставлять и представлять в бухгалтерию товарные отчеты (код по ОКУД 0330229). Отчет составляется материально ответственными лицами по отделам (секциям) или магази­ну в целом в двух экземплярах на основании всех приход­ных и расходных документов, относящихся к отчетному пе­риоду.

В титульной части отчета записывается: наименование и номер предприятия; наименование организации; фами­лия и инициалы материально ответственного лица (брига­дира); порядковый номер отчета и отчетный период.

До записей первичных документов в отчете указывают остаток товаров и тары на начало отчетного периода. Этот остаток должен соответствовать остатку товаров и тары на конец отчетного периода по предыдущему отчету либо их остатку по инвентаризационной описи, если отчет состав­ляется сразу после проведения инвентаризации.

Затем в приходной части отчета на основании первич­ных документов записывают источник поступления товаров и тары, номер и дату документа, сумму поступивших то­варов и тары. Здесь же, в приходной части, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров и тары за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета производятся аналогичные записи на основании расходных документов и под считывается общая сумма расхода товаров и тары за отчет­ный период.

После внесения в товарный отчет всех первичных до­кументов за указанный период арифметическим путем оп­ределяются остатки товаров и тары на конец отчетного пе­риода (остаток на начало + приход - расход).

В конце отчета материально ответственное лицо ука­зывает общее количество приходных и расходных доку­ментов и ставит свою подпись. При бригадной материальной ответственности отчеты подписывают бригадир или его за­меститель и один из членов бригады поочередно.

Материально ответственные лица обязаны представлять товарные отчеты в бухгалтерию лично на следующий за от­четным периодом день. В бухгалтерию сдается первый эк­земпляр отчета со всеми приложенными к нему документа­ми, на основании которых он составлен. Второй экземпляр отчета остается у материально ответственного лица.

Одновременно материально ответственные лица тор­говых организаций составляют "Отчет по таре" (код по ОКУД 0330230), в котором отражается движение каждого вида тары.

В системе потребительской кооперации, как правило, составляется товарно-денежный отчет (один раз в семь дней), который, в основном, заполняется аналогично то­варному отчету. Однако на оборотной стороне товарно-де­нежного отчета материально ответственное лицо ведет ведомость движения тары в натуральном выражении по наименованиям и ценам. Ведомость ведется на основании тех же приходных и расходных документов, что и лицевая часть отчета. Остатки тары, итоги прихода и расхода ее в денеж­ном выражении по ведомости должны совпадать с соответ­ствующими данными, показанными на лицевой стороне то­варно-денежного отчета в графе "Тара".

Кроме того, в потребительской кооперации для отдель­ных территориально отдаленных от правления предприя­тий разрешается сдавать отчеты через лиц, осуществляю­щих кольцевой завоз товаров, или пересылать их по почте. Работник, принявший отчет для передачи в бухгалтерию расписывается на втором экземпляре отчета, остающегося у заведующего магазином.