Первоначальные мероприятия по продвижению
Единовременный бюджет маркетинга составит 250 000 руб.
| Мероприятие | Инструменты | Стоимость |
| Рассылка коммерческого предложения по факсу | ||
| Создание собственного сайта и продвижение его в поисковых системах | 130 000 р. | |
| Реклама в интернете | Баннеры, визитки, вирусный маркетинг (ролик) | 60 000 |
| Партизанский маркетинг (мониторинг упоминаний о компании, нейтрализация негативных отзывов, скрытая реклама на форумах) | ||
| Самореклама | Проекция своей визитки на зданиях Н.Н., визитки на билбордах, создание группы «в контакте» | |
| Специальное мероприятие – праздник для детей из детских домов. Проходить будет на улице с использованием проектора. | 50 000 | |
| Семинары для потенциальных клиентов, выставки брендинговых стеллажей. | 10 000 |
В последующем на маркетинг планируется тратить 30 000 руб. ежемесячно.
Контроль
Для проверки исполнения плана, а также поддержания верного направления для развития в организации необходимо применять следующие типы контроля. Такие как: контроль ежегодных планов или оперативный контроль (проводить анализ сбыта, анализ доли рынка, финансовый анализ, маркетинговый оценочный анализ, сравнивать затраты и продажи).
Также необходимо проводить четкий контроль сохранности рекламы. Руководство фирмы должно ежемесячно подводить итоги выполнения плана. Менеджеры отстающих подразделений должны объяснить причины затруднений и предложить меры по их устранению.
Система автоматизации деятельности рекламного агентства
AdCity (или AdverCity)
Целью разработки Системы является создание инфраструктуры, автоматизирующей стандартные бизнес процессы рекламного агентства, связанные с размещением наружной рекламы, производством сувенирной продукции и мерчендайзингом. Система предназначена для сотрудников рекламного агентства, а так же для постоянных клиентов, которые могут отслеживать свои заказы.
Внедрение системы автоматизации рекламного агентства решает сразу несколько проблем:
· Все заказы находятся в одной базе данных и видны всему персоналу (минимум затрат на общение дизайнера с менеджером и т.д.)
· Состояние каждого заказа можно отследить, своевременно принять меры, если что-то идет не так (заказы выполняются в срок)
· Учитываются расходные материалы (работа не остановится, если «внезапно» что-то закончилось)
· Начисление бонусов и процентов, устранение спорных ситуаций (повышается лояльность персонала)
· Подробная отчетность по доходам, расходам и начислениям (можно эффективно оптимизировать производство)
Система автоматизации рекламного агентства на базе 1С:Предприятие поставляется в виде конфигурации 1С:Предприятие с сопутствующей документацией.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИИ СИСТЕМЫ
· Прием и расчет рекламных заказов.
· Работа с рекламодателями (клиентами).
· Учет контрагентов.
· Синхронизация с созданным ранее сайтом компании
· Учет финансовых потоков.
· Маркетинг и продажи.
· Формирование з/платы сотрудников. Предусмотрена сложная система вознаграждений сотрудникам.
· Адресная доставка рекламной продукции, формирование списка адресатов в автоматическом режиме.
· Статистика. Формирование статистических и финансовых отчетов в виде таблиц, диаграмм и графиков на основе данных, содержащихся в системе.
· Планирование (определение временных рамок по проектам).
Планирование
В процессе работы рекламное агентство постоянно сталкивается с временными рамками. Размещение наружной рекламы ограничено датой установки и датой окончания договора на ее размещение, так же временные рамки ограничивают срок выполнения сувенирной продукции.
Именно поэтому в системе должна быть предусмотрена функция Планирования. При нажатии на кнопку «планирование» система отображает календарь, на котором выделены необходимые даты.
Если пользователь нажимает на одну из дат, то система отображает меню, состоящее из трёх пунктов: «Переместить дату события», «Выбрать объекты», «Удалить дату».
Исполнитель заказа
Разработка индивидуальной конфигурации будет заказана в нижегородской компании Апрель Софт. (1c.nn.ru)
Стоимость удовольствия: 150 000 руб.
Стоимость разработки конфигурации включает в себя также стоимость интеграции с уже внедренными на предприятии системами автоматизации, а также стандартный пакет услуг по сопровождении в течение 3 месяцев после внедрения.
На сайте будет (Кратко):
Наружка – карта с размещением билбордов, система бронирования
3D сувениры – примеры работ для корпоративных клиентов, форма заявки
Меречендайзинг: статьи о преимуществах, видео ролики
Тренинги и семинары: необходимость мерчендайзинга, необходимость корпоративных сувениров для сотрудников, для клиентов
Примерная карта сайта:
· Открытая часть сайта
· Главная с динамичным содержимым (видеоролики и тд)
· Контакты
· Наружная реклама
o Карта с размещением билбордов и проекторов
o Наши работы
§ Примеры существующих билбордов
§ Видео ролики с проекционной рекламой
§ Цены
· Сувениры
o Ассортимент стандартных сувениров
o Возможности выполнения индивидуальных работ.
§ Примеры и расценки
o 3D демонстрация лучших работ
· Мерчендайзинг
o Статьи с эффективностью
o Динамическая фотогалерея с примерами работ
o Оставить заявку
· Тренинги и семинары
o Целевая аудитория
o График проведения
o Заказ тренингов и семинаров
· Наши клиенты
o Список крупных клиентов по всем направлениям бизнеса
· Закрытая часть сайта
o Система управления заявками – по каждому направлению можно фильтровать заявки, направлять их в АСУ на дальнейшую обработку
§ Наружная реклама
§ Сувениры
§ Мерчендайзинг + тренинги и семинары.
o База данных клиентов – синхронизация с АСУ.