Тема 9. Ревизия готовой продукции

Для того, чтобы изделия можно было отнести к готовой продукции, необходимо одновременное соблюдение нескольких условий:

· полное окончание производственного процесса изготовления изделий;

· проверка изделий на соответствие утвержденным стандартам, техническим условиям и условиям договора;

· оформление приемно-сдаточной документации, подтверждающей завершение производственного процесса изготовления и проверки.

Изделия относятся к готовой продукции ревизуемого периода, если они переданы на склад не позднее 24 часов последнего дня перед началом проведения ревизии.

Учет готовой продукции ведется в количественном выражении. Готовая продукция учитывается по наименованиям раздельно по отличительным признакам: маркам, артикулам, типо-размерам, моделям, фасонам и т.д. Количественный учет ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из физических свойств готовой продукции: объема, веса, площади, линейных единиц, поштучно.

Отпуск готовой продукции осуществляет коммерческий отдел, который получает заказы на поставку готовой продукции. Все заказы со спецификациями подписываются для хранения в журналах учета поступивших заказов. Выписка товарно-транспортной накладной (ТТН) регистрируется в специальном журнале или файле. По прибытии транспорта в зону погрузки склада готовой продукции заведующий складом сверяет реквизиты путевого листа и транспортного раздела ТТН. После погрузки заведующий складом проставляет в ТТН номер путевого листа, указывает наименования документов, следующих с грузом (паспорт, сертификат и т.п.), вид упаковки, количество мест, и заверяет экземпляры ТТН штампом склада и собственной подписью с указанием ФИО и должности. Принявший груз водитель-экспедитор также указывает свои данные и расписывается и приемке груза. Первый экземпляр ТТН остается на складе и служит основанием для списания готовой продукции.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на производстве используется счет 43 "Готовая продукция". Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приёмки, отражается в составе незавершенного производства. Продукция, отгруженная заказчику, на которую не перешло право собственности по условиям договора, отражается на счете 45 "Товары отгруженные". Аналитический учет по счету 43 должен вестись по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Готовая продукция может учитываться:

· по фактической производственной стоимости;

· по нормативной (плановой) производственной себестоимости;

· по прямым статьям затрат.

Прямые затраты, связанные с производством данного вида продукции, формируются непосредственно на счете 20 "Основное производство".

Общехозяйственные (накладные) расходы формируются на счете 26 "общехозяйственные расходы".

Нормативная производственная себестоимость. Если готовая продукция в течение месяца учитывается по нормативной (плановой) себестоимости, то остатки готовой продукции на конец периода по фактической себестоимости рассчитываются с использованием коэффициента отклонения фактической себестоимости от плановой за последний месяц в процентах.

Перед ревизией готовой продукции необходимо ознакомиться с учетной политикой организации и установить:

· метод учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции;

· метод распределения затрат вспомогательного производства по видам выпускаемой продукции;

· метод распределения общепроизводственных расходов по видам продукции;

· метод распределения коммерческих расходов;

· порядок оценки незавершенного производства и готовой продукции;

· способ ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

· списание по счету 26 "общехозяйственные расходы".

Необходимо установить наличие приказа на материалы ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками организации, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

Достоверность данных о фактически выпущенной продукции проверяют по трем видам показателей: натуральным, условно-натуральным и стоимостным.

В документально оформленных заказах ревизор проверяет разборчивость подписи, указание должности (полномочий) лица, составившего документ (заказ), оттиск печати организации-заказчика, точное указание юридического адреса и банковских реквизитов заказчика, конкретность намерений заказчика, выраженную во всех условиях заказа (предмет сделки, ассортимент, количество, качество, цена, сроки и т.д.).

При проверке правильности заполнения основных реквизитов приёмно-сдаточной накладной обращают внимание на время сдачи продукции, наименование и номенклатурный номер, единицу измерения и количество продукции, оптовую цену. Одновременно проверяется наличие подписей, подтверждающих прием и сдачу продукции на склад, а также подписи контролера ОТК. При необходимости составляют различные экземпляры одной и той же накладной, находящиеся на складе и в цехе. Путем такой проверки можно выявить подлоги в отдельных экземплярах накладных (это касается количества продукции) и искажения данных о времени сдачи продукции на склад с целью приписки объема производства.

Наиболее часто встречается завышение объема фактического выпуска продукции установленной номенклатуры путем включения в отчет о выпуске готовой продукции следующих изделии:

· не укомплектованных полностью в соответствии со стандартами или техническими условиями;

· оставленных в цехе на конец отчетного периода под сохраненную расписку;

· подлежащих сдаче заказчикам на месте и не оформленных актами приёмки;

· отпущенных покупателям без упаковки, если стандартами предусмотрен отпуск в упакованном виде.

Для выявления случаев приписок объемов производства продукции можно воспользоваться приемом взаимного контроля. Так, приписки за счет не полностью обработанной, неукомплектованной, неупакованной продукции и т.п. устанавливались в результате анализа документов на расход материалов, нарядов на выполненные работы, рапортов по начисленной заработной плате, маршрутных листов движения деталей и полуфабрикатов, журналов ОТК и книг учета лабораторных анализов, регистров синтетического и аналитического учета тары.