Инвентаризация и переоценка основных средств.

Инвентаризацию основных средств проводят с целью контроля за их сохранностью, уточнения оценки и выявления неиспользуемых предме­тов, которые могут быть проданы другим организациям или списаны по актам в связи с непригодностью для даль­нейшего использования.

Инвентаризацию основных средств в обязательном порядке проводят:

1. при смене собственника, при реорганизации или ликвидации субъекта хозяйствования;

2. перед составлением годового бухгалтерского отчета;

3. при смене руководителя организации или матери­ально ответственных лиц;

4. при установлении фактов хищения, порчи и утраты имущества или его гибели из-за чрезвычайных обстоя­тельств (пожар, стихийное бедствие);

5. по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Порядок проведения инвентаризации определен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств. В состав ин­вентаризационной комиссии включают специалиста техни­ческой службы организации (инженера, механика и т.п.).

До начала инвентаризации основных средств комис­сии необходимо проверить наличие и состояние инвен­тарных карточек (книг), описей и других регистров ана­литического учета, технических паспортов и документа­ции, подтверждающих право собственности на основное средства, а также правильность оформления документов на объекты, принятые или сданные в аренду. При инвен­таризации зданий, сооружений и другой недвижимости, объектов природных ресурсов, земельных участков ко­миссия обращает внимание на наличие документов, под­тверждающих право собственности предприятий (органи­заций) на эти объекты. В случае отсутствия названных документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов и регистрацию их в описи. В описи указывают полное наименование и назначение объектов, их инвен­тарные номера, основные технические (эксплуатацион­ные) показатели и стоимость.

По объектам основных средств, данные по которым от­сутствуют в регистрах бухгалтерского учета или искаже­ны, в опись заносят правильные сведений из технических паспортов и других документов. Неучтенные объекты ос­новных средств комиссия оценивает исходя из их техни­ко-экономических данных и устанавливает срок их по­лезного использования. Стоимость таких основных средств фиксируют в акте оценки неучтенных объектов, составляемом комиссией. Инструкцией по бухгалтерско­му учету основных средств предусмотрено, что выявлен­ные неучтенные объекты основных средств оцениваются по рыночной стоимости их аналогов.

По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождения (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально ответственных лиц.

На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов.

Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскана с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы (табл. 3).

Таблица 3. Журнал регистрации хозяйственных операций

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
1.	Выявлены при инвентаризации излишки основных средств
2.	При выявлении недостачи основных средств в результате инвентаризации накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения
3.	Остаточная стоимость недостающих основных средств

Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета производите: основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем организации.

Переоценка основных средств проводится по поста­новлению Совета Министров Республики Беларусь в целях приведения их стоимости в соответствие со скла­дывающимся уровнем цен. Проводят ее ежегодно по состоянию на 1 января. Переоценке подлежат основные средства, числящиеся на балансе организации как действующие, так и находящиеся в запасе, на складе, консервации, основные средства, сданные в аренду или безвоз­мездное пользование. Переоценке также подлежат основ­ные средства, подготовленные к списанию ввиду их фи­зического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке актами на ликвидацию.

При переоценке изменяются: первоначальная стои­мость (после переоценки называется восстановительной стоимостью), остаточная (недоамортизированная) стои­мость и сумма амортизации основных средств. Восстано­вительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, считается первоначальной стоимостью после ее отражения в бухгалтерском учете.

Восстановительная стоимость объектов основных средств определяется по усмотрению организации одним из методов:

· методом прямого пересчета стоимости объектов (прямой оценки) в цены, сложившиеся на конец отчетного года (на 1 января) на новые объекты, аналогичные оцени­ваемым; цены подтверждаются документально организаци­ей, осуществляющей переоценку, или субъектами хозяйст­вования, занимающимися оценочной деятельностью;

· методом индексации первоначальной (восстано­вительной) стоимости отдельных объектов с примене­нием коэффициентов (индексов) пересчета стоимости ос­новных средств, дифференцированных по группам основ­ных средств и периодам ввода объектов в эксплуатацию (индексный метод).

Для проведения переоценки приказом по организации назначается комиссия. Переоценка основных средств оформляется Ведомостью переоценки основных средств, которую составляет комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя. Ведомость заполняют по данным инвентарных карточек, техниче­ских паспортов и другой документации. В ней приводят расчет восстановительной и остаточной стоимости по каж­дому объекту основных средств. Результаты переоценки обобщаются в Акте о результатах переоценки, который подписывается комиссией и утверждается руководителем организации. Результаты переоценки отражаются на сче­тах бухгалтерского учета по состоянию на 1 января (если Правительством Республики Беларусь не установлены иные сроки).

Результаты переоценки подлежат отражению в бухгалтерском учете. Сумма увеличения (уменьшения) пер­воначальной стоимости основных средств определяется как разность между их восстановительной и первоначальной стоимостью (до переоценки) и отражается в бух­галтерском учете по дебету (кредиту) счетов 01 в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 83.

На увеличение (уменьшение) суммы амортизация по ре­зультатам переоценки дебетуется (кредитуется) счет 83 кре­дитом (дебетом) счета 02. Если в течение года организация осуществляла индекса­цию амортизационных отчислений, то при проведении пе­реоценки на сумму индексации в учете делается запись по дебету счета 83 и кредиту счета 02. При превыше­нии начисленной за год суммы амортизационных отчисле­ний с учетом ежемесячной индексации над суммой аморти­зации, полученной по результатам переоценки основных средств, на величину превышения производится сторниро­вочная учетная запись по дебету счетов учета затрат на про­изводство и расходов на реализацию в корреспонденции с кредитом счета 83.

На основании ведомости переоценки основных средств бухгалтер отражает их восстановительную стоимость в инвентарных карточках, а также уточ­няет данные для расчета амортизационных отчислений и налогов.