Лекция 5. Позаказная калькуляция затрат
Позаказный учет производственных затрат аккумулирует затраты по отдельным работам, подрядам или заказам. Такой метод калькуляции применяется тогда, когда продукция производится отдельными партиями или сериями или когда она изготавливается в соответствии с техническими условиями заказчика.
Система позаказного учета и калькуляции себестоимости применяется в тех производствах, где затраты материалов на технологические цели, основную заработную плату производственных рабочих и общепроизводственные расходы легко соотнести с конкретной продукцией или выполнением каких-либо услуг.
Применение позаказного калькулирования не ограничивается промышленными предприятиями. Этот метод используется в строительстве, самолето- и судостроении, турбостроении, полиграфии, производстве мебели, выполнении научно-исследовательских, конструкторских, ремонтных работ, оказание аудиторских и консультационных услуг, рекламном бизнессе, юридических канторах, больницах и других производствах мелкосерийного и индивидуального типа.
Калькуляцию заказа производят по мере его окончания. Все затраты группируют в карточке или ведомости набора затрат. До завершения всех работ по заказу затраты представляют собой незавершенное производство. Себестоимость законченного заказа определяют суммированием затрат.
Заказ – комплекс мероприятий (действий, работ) по выполнению поставленной задачи. Задачей является выполнение за конкретный период определенного количества продукции, например заказом будет являться: постройка дома, ремонт оборудования и т.д.
В бухгалтерии каждый заказ имеет свой код.
Для заказа характерен номер, дата начала заказа, срок исполнения, количество производимой продукции, заводят карточку заказа.
Продукция после производства может продвигаться по следующим путям:
1. Заказ открыт во вспомогательном производстве
Затраты на заказ осуществляются по цеховой себестоимости.
| № заказа | Дата | Цех | Кол-во, шт. | Затраты | ОПР | Итого | |
| Сырье и материалы | З/п | ||||||
| 1. | 02.09.99 | 642,00 | 108,00 | 108,00 | 858,00 | ||
| Итого: | 642,00 | 108,00 | 108,00 | 858,00 | |||
| Затраты на единицу: | 6,42 | 1,08 | 1,08 | 8,58 |
Накладные расходы распределяются по определенному коэффициенту ежемесячно.
Заказ открыт во вспомогательном цехе 
Д-т 20 К-т 23 858,00
2. Заказ открыт в основном цехе
Цех А покупатель
В этом случае открываются графы ОХР и Налоги.
| № заказа | Дата | Цех | Кол-во, шт. | Затраты | ОПР | ОХР | Налоги | Итого | |
| Сырье и материалы | З/п | ||||||||
| 642,00 | 108,00 | 108,00 | 54,00 | 912,00 | |||||
| Итого: | 642,00 | 108,00 | 108,00 | 54,00 | 912,00 | ||||
| Затраты на единицу: | 6,42 | 1,08 | 1,08 | 0,54 | 9,12 |
Д-т 46 (45) К-т 23 912,00
Бухгалтер высчитывает коэффициент ОХР = Кохр = 50 % (»).
Базой распределения ОХР является заработная плата основных рабочих.
 = К охр. фактич. | (бухгалтер, ответственный за учет сметы расходов по всему предприятию) |
3. Пусть заказ переходит в следующий цех
| № заказа | Дата | Цех | Кол-во, шт. | Затраты | ОПР | Итого | |
| Сырье и материалы | З/п | ||||||
| 1. | 08.09.99 | 642,00 | 108,00 | 108,00 | 858,00 | ||
| 09.09.99 | -------- | 672,00 | 537,60 | 1209,60 | |||
| Итого: | 642,00 | 780,00 | 645,60 | 2067,60 |
.
.
Анализ себестоимости на единицу продукции – удельная себестоимость
| Себестоимость единицы: | 6, 42 | 7,80 | 6,46 | 20,68 |
4. Реализация на сторону
Затраты осуществляются по полной производственной себестоимости.
| № заказа | Дата | Цех | Кол-во, шт. | Затрат | ОПР | ОХР | Итого | |
| Сырье и материалы | З/п | |||||||
| 1. | 08.09.99 | 642,00 | 108,00 | 108,00 | 54,00 | 858,00 | ||
| 09.10.99 | -------- | 672,00 | 537,00 | 268,00 | 1209,60 | |||
| Итого: | 642,00 | 780,00 | 645,60 | 322,80 | 2390,40 | |||
| Себестоимость единицы: | 6, 42 | 7,80 | 6,46 | 3,228 | 23,904 |
Месяцы заказа разные Þ Кохр – различен.
Кохр 13 (октябрь) = 40 %
ОХР = 672 х 0,4 = 268,80.
При закрытии заказа делается общая проводка: Д-т 46 К-т 23 – 2390,40 руб.
5. Заказ осуществляется в разных цехах вспомогательного производства в течение двух месяцев: заказ начат в марте, завершен – в апреле
| № заказа | Дата | Цех | Кол-во, шт. | Затрат | ОПР | ||
| Сырье и материалы | З/п | ||||||
| 1. | 12.03.99 … | 642,00 | 108,00 | 108,00 | |||
| 07.04.99 | -------- | 222,00 | 222,00 | ||||
| 08.04.99 | -------- | 200,00 | 160,00 | ||||
| 14.04.99 | -------- | 250,00 | 200,00 | ||||
| Итого: | 642,00 | 780,00 | 690,00 | ||||
| Себестоимость единицы: | 6, 42 | 7,80 | 6,90 | 21,12 |
Накладные расходы распределяются по определенному коэффициенту ежемесячно:
Копр = Sопр / ∑ з/п
Sопр – смета ОПР (за месяц, в нашем примере – за март)
Копр по цеху 12 = 100% - за март месяц
За базу распределения принимается з/п производственных рабочих.
В апреле:
Копр по цеху 12 = 100%
Копр по цеху 16 = 80%.
При закрытии заказа делается общая проводка
Д-т 20 К-т 23 – 2112,00 руб.