Раздел 1. Прикладные бухгалтерские программы
Макарова А.О., Яненко Е.Ю.
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
по МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета
и составления бухгалтерской отчетности»,
Раздел 1 «Прикладные бухгалтерские программы»
для студентов специальности 080109 «Финансы»
(углублённая подготовка)
Санкт-Петербург, 2014
Организация-разработчик: Санкт-Петербургское государственное бюджетное
профессиональное образовательное учреждение «Колледж «Императорский Александровский лицей»
Учебное пособие по МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности» рассмотрено методическим советом колледжа и рекомендовано для использования в учебном процессе - протокол № 1 от 28.08.2014.
.
Методист колледжа А.Ф. Жмайло
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности» составная часть профессионального модуля ПМ.06. «Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности», являющегося обязательным профессиональным модулем, предусмотренным требованиями ФГОС для подготовки специалистов среднего профессионального образования СПО 080109 «Финансы».
Специфика МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности» обусловлена его практической направленностью. Целью МДК является, в первую очередь, формирование и развитие у студентов умений организовывать учетный процесс с использованием платформы 1С: Предприятие. Программой ПМ.06. «Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности» предусмотрено проведение теоретических и практических занятий, выполнение самостоятельной работы. Основой для проведения практических и самостоятельных работ являются теоретические занятия, представленные в данном пособие по МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности».
Учебное пособие содержит основные темы, включенные в рабочую программу ПМ.06. Учебное пособие состоит из двух разделов.
В пособии раскрываются теоретические и практические аспекты автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии с использованием программных решений на платформе «1С:Предприятие 8».
Подробно рассмотрены возможности конфигураций, изучаемых в рамках МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности», а также актуальные вопросы бухгалтерского и управленческого учета.
Учебное пособие предназначено для студентов колледжа, изучающих МДК.06.01 «Практические основы бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности».
Пособие можно использовать на учебных занятиях для выполнения отдельных заданий преподавателя, для самостоятельного изучения отдельных тем или для подготовки к экзамену или зачету.
Пособие построено в соответствии с требованиями к уровню подготовленности лиц, обучающихся по данной специальностям, и призвано помочь будущим специалистам выработать умения и навыки работы в программных решениях на платформе 1С: Предприятие.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.. 3
Раздел 1. Прикладные бухгалтерские программы.. 5
Система программ «1С: Предприятие». 5
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета. 7
Автоматизация управленческого учета и оперативного ресурсного планирования. 14
ГЛОССАРИЙ.. 25
Раздел 1. Прикладные бухгалтерские программы
Система программ «1С: Предприятие»
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому законодательству.
Система программ «1С: Предприятие » включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.
Особенностью системы программы 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Наиболее популярные прикладные решения, входящие в комплекс 1С: Предприятие:
1. "1С: Бухгалтерия предприятия 8" – универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.
2. "1С: Управление торговлей 8"автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
· управление продажами и закупками (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
· управление отношениями с клиентами;
· анализ цен и управление ценовой политикой;
· управление складскими запасами и денежными средствами;
· учет коммерческих затрат и НДС;
· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.
3. "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:
· расчет заработной платы;
· управление финансовой мотивацией персонала;
· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
· учет кадров и анализа кадрового состава;
· автоматизация кадрового делопроизводства;
· планирование потребностей в персонале;
· обеспечение бизнеса кадрами;
· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
4. "1C:Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.
Фирма «1С» предлагает несколько версий программ:
· базовую;
· профессиональную;
· сетевую;
· версию SQL.
Базовые версии программ системы 1С: Предприятие рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настойки на особенности конкретной организации.
Установка базовой версии целесообразна, если:
· на предприятии не ведется валютный учет;
· не нужен многоуровневый аналитический учет;
· возможна ручная выборка из справочников;
· можно обойтись без универсальных настроек, комплексно автоматизирующих учет.
Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.
Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная компонента 1С: Предприятия «Управление распределенными информационными базами». Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.