Тренинг «Ключи к вашей эффективности»

День 1. Личное пространство

Первый день тренинга посвятим очистке личного пространства.

Задания

1. Необходимо выбросить весь хлам из квартиры.Для кого-то это задание покажется нереальным, если квартира заполнена ненужными вещами. Но как минимум придется выделить пару часов, а может быть, и больше, чтобы выбросить ненужные вещи.

Например, старый свитер десятилетней давности, старые книги, диски, в общем – все те вещи, которыми вы не пользовались, скажем, больше года.

Ваша задача – избавиться от них (выбросить в мусоропровод, отдать соседу, оставить возле подъезда).

2. Очистите рабочий стол.Ваша задача – привести это пространство в порядок. Бумаги и диски нужно собрать в ровную стопку, стереть пятна от кофе и чая на столе, вытереть пыль. Все должно быть чисто, аккуратно, без лишних вещей.

День 2. Планирование

Вчера вы очистили личное пространство. Это важно. От того, насколько оно засорено, напрямую зависит эффективность ваших действий. Внимательно посмотрите на рабочий стол.

Каждый лишний лист бумаги, который лежит на нем, это какое-то непринятое решение, которое вас сдерживает и не дает двигаться. Прямо сейчас уберите со стола все лишнее – и вы сразу почувствуете позитивные изменения.

С этого дня начнем развивать интересную и важную привычку, которая в ближайшее время поможет реализовывать больше дел, чем вы могли себе представить.

Задание

Начните составлять план на каждый следующий день.Зачем это нужно? Дело в том, что каждому человеку дается ровно столько энергии, сколько потребуется для реализации поставленных целей.

Если вы составите план на следующий день заранее (к примеру, сегодня вечером), организм успеет подготовить все необходимые ресурсы, чтобы эти планы реализовать.

День 3. Корректировка планов

Вчера вы пытались планировать день. Подозреваю, что у вас получилось не очень хорошо. Скорее всего, день начался по плану, но уже через несколько часов планы нарушили какие-нибудь непредвиденные обстоятельства: попали в пробку, вызвал босс. А еще друзья, коллеги или родственники – им всем вдруг что-то от вас потребовалось.

На самом деле ошибка в том, что вы строите заведомо невыполнимые планы: вы планируете идеальный день. Такой, который в принципе невозможен. Вы пытаетесь в один день вместить все накопившиеся дела и надеетесь, что все пойдет по вашему идеальному сценарию. Но в жизни так почти никогда не бывает. Всегда вклиниваются какие-то обстоятельства.Составлять невыполнимые планы не имеет смысла.

Задания

1. Составьте реальный план на завтрашний день. Запланируйте меньше дел, но те, которые точно сумеете выполнить.

2. Расскажите как минимум двум-трем друзьям о том, что проходите этот тренинг. Возьмите на себя это внешнее социальное обязательство. После того как вы это сделаете, вам придется работать, проходить тренинг, чтобы не разочаровать друзей, ведь они будут спрашивать о результатах. Еще лучше, если друзья к вам присоединятся. Когда будете вместе проходить тренинг, эффект от занятий увеличится.

День 4. Планирование блоками

Сегодня продолжим составлять план на следующий день. Но внесем одну деталь, которая позволит повысить эффективность в несколько раз. Для этого составляем все планы блоками. В ваш план на день должны войти:

блок работы;

блок отдыха;

блок для занятий собой, здоровьем.

План на день должен состоять из нескольких блоков, чтобы вырисовалась четкая картинка, как должен пройти день. Чтобы повысить эффективность действий, необходимо разбивать день на блоки (и для полного понимания – когда, что и для чего вы делаете).

Блоки, в свою очередь, также необходимо разделить на более мелкие части. Например, рабочая деятельность. У большинства людей работа представляет собой один большой блок. Как правильно разбить его на сегменты? Практически в любом деле в отдельные блоки можно выделить:

текущие дела;

творческую деятельность;

стратегические планы.

Составив план таким образом, можно значительно увеличить свою эффективность.

Задания

1. Составьте план на завтрашний день таким образом, чтобы он включал в себя разные блоки.

2. После каждого крупного блока предусмотрите десятиминутные перерывы, во время которых будете заниматься совершенно другой деятельностью или отдыхать.

Если постоянно несетесь вперед и не даете организму отдохнуть, рискуете сильно подорвать здоровье. Даже при занятиях спортом мышцы растут не в процессе физической нагрузки, а тогда, когда вы отдыхаете.