И перемещения основных средств

Решения по отчуждению, списанию объектов, находящихся в республиканской и коммунальной собственности, принимаемые органами, уполномоченными распоряжаться госимуществом, являются основанием для списания объектов с баланса организации.

Причинами выбытия основных средств из организации могут быть безвозмездная передача их организациям внутри министерства (ведомства), реализация, недостачи, выявленные инвентаризацией, перевод в состав предметов, учитываемых на счете 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств", а также списание объектов по разным причинам:

пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

морально устаревшие объекты, т.е. объекты основных средств, применение которых становится экономически невыгодным в связи с созданием более совершенных и экономичных видов основных средств;

в связи с реконструкцией.

Объекты основных средств, утратившие свое назначение, но пригодные для использования в народном хозяйстве, даже если по ним начислена амортизация в размере 100%, не уничтожаются, а должны быть реализованы или переданы безвозмездно организациям своей системы.

Имущество, бывшее в употреблении, приобретенное для собственного производства и (или) потребления, реализуется исходя из цены на него на момент продажи, с учетом спроса, а также износа и качества.

Стоимость драгоценных металлов (драгоценных камней) при передаче или реализации имущества, их содержащего, устанавливается по расчетным ценам на первое число месяца реализации.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Расчетные цены - цены, по которым драгоценные металлы принимаются в│

│Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики│

│Беларусь │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Расчетная цена устанавливается за один грамм металла в чистоте, формируется и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь.

При передаче объектов другим организациям (за плату или безвозмездно) оформляются товарно-транспортная накладная ТТН-1 (товарная накладная ТН-2) и акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1а).

Оформление списания основных средств

Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на их списание приказом руководителя организации создается комиссия.

На объекты, подлежащие списанию (ликвидации), комиссией оформляются соответствующие акты:

акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4);

акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а);

акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4б).

В случаях выбытия основных средств в результате безвозмездной передачи; реализации; списания пришедших в негодность объектов; списания недостающих при инвентаризации объектов; перевода предметов из состава основных средств в состав предметов, учитываемых на счете 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств", составляются две бухгалтерские записи.

1. На первоначальную стоимость:

Д-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах"

К-т сч. 01 "Основные средства" (субсч. 010 - 019).

2. На сумму амортизации:

Д-т субсч. 020 "Амортизация основных средств"

К-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах".

При реализации излишнего, не используемого оборудования, транспортных средств и т.д. производится запись на суммы, поступившие от реализации.

На суммы, поступившие от реализации основных средств, которые были приобретены за счет средств госбюджета, целевых средств или получены безвозмездно, делается запись:

Д-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом".

Суммы, поступившие от реализации основных средств, приобретенных за счет доходов от предпринимательской деятельности, отражаются следующей записью:

Д-т субсч. 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

К-т субсч. 237 "Прочие источники".

При списании недостач основных средств, выявленных инвентаризацией, одновременно с записями 1 и 2 делается запись на сумму причиненного вреда виновником недостачи:

по объектам, приобретенным за счет госбюджета, целевых средств и полученным безвозмездно:

Д-т субсч. 170 "Расчеты по недостачам"

К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом";

по объектам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности:

Д-т субсч. 170 "Расчеты по недостачам"

К-т субсч. 237 "Прочие источники" или 410 "Прибыли и убытки".

При переводе предметов из состава основных средств в состав предметов, учитываемых на счете 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств", одновременно с записями 1 и 2 делается запись на оприходование предметов по первоначальной стоимости:

Д-т сч. 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств" (субсч. 070, 071)

К-т субсч. 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств".

При оприходовании стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств, которые были приобретены за счет средств бюджета, целевых средств или получены безвозмездно:

если материалы оставлены для ремонта и других хозяйственных нужд, делается запись:

Д-т сч. 06 "Материалы и продукты питания" (субсч. 063, 064, 067, 069)

К-т субсч. 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 230 "Финансирование из бюджета";

если материалы подлежат реализации, делается запись:

Д-т сч. 06 "Материалы и продукты питания" (субсч. 063, 064, 067, 069)

К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом".

При оприходовании стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности, независимо от того, оставлены материалы в распоряжении организации или подлежат реализации, производится запись:

Д-т сч. 06 "Материалы и продукты питания" (субсч. 063, 064, 067, 069)

К-т субсч. 237 "Прочие источники".

Перемещение основных средств внутри организации (из одного структурного подразделения в другое) оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). По таким операциям составляется запись:

Д-т сч. 01 "Основные средства" (соответствующие субсчета)

К-т сч. 01 "Основные средства" (соответствующие субсчета).

Если при проведении переоценки восстановительная стоимость объекта меньше первоначальной его стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, результаты переоценки основных средств отражаются двумя сторнировочными бухгалтерскими записями:

на сумму уменьшения (уценки) первоначальной стоимости основных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства" (соответствующие субсчета)

К-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах";

на сумму уменьшения накопленной амортизации:

Д-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах"

К-т субсч. 020 "Амортизация основных средств".

2.Учет нематериальных активов

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Нематериальные активы - активы, не имеющие материально-вещественной│

│(физической) формы, способные приносить будущие экономические выгоды │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Нематериальные активы используются в деятельности организации в течение длительного (более 12 месяцев) периода. Стоимость нематериальных активов, а также затраты на их приобретение (создание) должны быть подтверждены документально. Произведенные затраты признаются нематериальными активами при наличии документов, подтверждающих права правообладателя.

К нематериальным активам относятся принадлежащие обладателю имущественные права:

на объекты промышленной собственности;

на произведения науки, литературы и искусства;

на объекты смежных прав;

на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

на использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающих из лицензионных и авторских договоров;

на пользование природными ресурсами, землей;

прочие (лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом).

Прикладные программы для ЭВМ, компьютерные базы данных, приобретаемые и используемые для собственного потребления, в составе нематериальных активов не учитываются. Затраты по их приобретению относятся на расходы организации (при приобретении за счет доходов от предпринимательской деятельности - на расходы будущих периодов) или учитываются в составе основных средств (как составная часть приобретенного компьютера).

К нематериальным активам не относятся также экземпляры произведений науки, литературы, искусства, содержащихся на материальных носителях. Затраты на их приобретение отражаются в составе текущих информационных расходов, если они содержат деловую, научно-техническую и потребительскую информацию на любых носителях, включая экземпляры периодических и непериодических изданий, в том числе методическую, справочную литературу, нормативные документы. Отдельные экземпляры произведений могут учитываться в составе основных средств (как библиотечные фонды).

В бюджетных организациях нематериальные активы учитываются в составе основных средств на субсчете 019 "Прочие основные средства" в оценке по первоначальной стоимости.

Аналитический учет нематериальных активов ведется по каждому инвентарному объекту нематериальных активов в инвентарных карточках учета нематериальных активов (ф. НА-2), заполняемых в одном экземпляре.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Инвентарный объект - совокупность имущественных прав, возникающих из│

│одного патента, свидетельства, лицензии, договора или иных│

│правоустанавливающих документов │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Выбытие (снятие с учета) объектов нематериальных активов происходит в случаях:

реализации;

безвозмездной передачи;

списания по истечении нормативного срока службы;

внесения в качестве вклада в уставный фонд другой организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Ежегодно по нематериальным активам, имеющимся в организации на конец года, независимо от того, в каком месяце года они приобретены (созданы), начисляется амортизация. Начисление амортизации прекращается при достижении нулевой остаточной стоимости объектов. Учет амортизации ведется на субсчете 020 "Амортизация основных средств".

Годовая норма амортизационных отчислений каждого объекта нематериальных активов рассчитывается как величина, обратная нормативному сроку службы объекта.

Нормативный срок службы объектов нематериальных активов определяется исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя.