Предоставление статистической отчетности
10.1. На основании Дневника (Дневников) работы, заведующий библиотекой заполняет:
- бланк статистического отчета и информационного отчета за месяц, квартал,
- ежегодную форму статистического наблюдения 6-НК,
- ежегодный информационный текстовый отчет о работе библиотеки.
10.2. Статистические данные статистической отчетности по форме 6-НК должны совпадать с данными Дневника работы библиотеки.
10.3. В МКУК ЦБС устанавливаются следующие сроки отчетности:
- Информация о работе библиотеки за месяц – до 5 числа следующего месяца,
- План работы библиотеки на следующий месяц – до 25 числа предшествующего месяца,
- Отчет за квартал - до 5 числа следующего месяца,
- Годовой план работы библиотеки на следующий год – до 16 декабря текущего года,
- Форма 6-НК федерального государственного статистического наблюдения - до 26 декабря текущего года.
- Годовой отчет о работе библиотеки – до 29 декабря текущего года.
ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ ИНСТРУКЦИИ
11.1. Настоящая инструкция вводится в практику библиотек МКУК ЦБС с 01.01.2018 г.
11.2. Все пункты и приложения к Инструкции считаются обязательными к исполнению.
11.3. Изменения и дополнения в настоящую Инструкцию вводятся на основании изменений ГОСТа, регламентирующего библиотечную деятельность в области статистики.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
12.1. В библиотеках и структурных подразделениях ЦБ им. А.С. Пушкина учет статистических показателей осуществляют сотрудники ответственные за статистический учет. В их должностной инструкции обязательно фиксируются эти обязанности и ответственность за достоверность предоставленной информации.
12.2. Контроль оперативности заполнения Дневников работы и достоверности статистической информации осуществляет заведующий библиотекой, заведующий структурным подразделением ЦБ им. А.С. Пушкина.
12.3. Заведующий библиотекой, заведующий структурным подразделением ЦБ им. А.С. Пушкина, главные специалисты, отвечающие за организацию учета, несут персональную ответственность в соответствии со ст.13.19 Закона РФ «Об ответственности за нарушение порядка предоставления государственной статистической отчетности» от 13.05.92 № 2761-1 в случае обнаружения недостатков в учете, повлекших за собой предоставление недостоверной статистической информации и искажение официальной статистической отчетности библиотеки.
Приложение № 1
Формуляр читателя
Фамилия_____________________________________________ Имя_________________________________________________ Отчество_____________________________________________ Телефон,/e-mail_______________________________________ Читательская группа___________________________________ Состоит читателем библиотеки с ________________________ Правила библиотеки обязуюсь выполнять _________________ подпись читателя |
Приложение № 2
Тетрадь учета номеров пользователей
отдела (сектора) библиотеки __ в 20___ году
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | ||
| | | | | ||
| | | | | ||
| | | | | ||
| | | | | ||
| | | | |
При регистрации номеров, каждый новый рабочий день отделяется датой, зарегистрированный номер зачеркивается.
Приложение № 2а
Тетрадь учета номеров пользователей
По регистрационной картотеке пользователей
библиотеки __ в 20___ году
| | | | |||
| | | | |||
| | | | |||
| | | | |||
| | | | |||
| | | | |||
| | | | |||
| | | | |||
| | | | |||
| | | |
При регистрации номеров, каждый новый рабочий день отделяется датой, зарегистрированный номер зачеркивается.
Приложение № 3
Читательская группа пользователя проставляется цифрами:
| мужчина | дошкольник | до 6 лет | |||
| женщина | школьник | 6-10 лет | |||
| учащийся ссуза | 11-14 лет | ||||
| студент вуза | 15-24 лет | ||||
| работающий | 25-30 лет | ||||
| пенсионер | 31-45 лет | ||||
| прочие | 46-60 лет | ||||
| старше 60 лет |
Приложение № 4
Книжный формуляр
| Индекс ББК Авторский знак | Инвентарный номер | ||
| Название документа | |||
| Место, год цена издания издания | |||
Приложение № 5
Контрольный листок сроков возврата
Приложение № 6
Оформление посещения библиотеки, выдачи и продления документов в «Формуляре читателя»
| Дата выдачи /Срок возврата | Инв. номер | Отдел | АВТОР И ЗАГЛАВИЕ КНИГИ | Расписка читателя в получении | Расписка библиотекаря о возврате |
| 15.12/15.01 | Автоматизация проектирования | ||||
| 2017 | |||||
| 15.01 | 5 экз. из СПС КонсультантПлюс (Коп. 4 ф.) | ||||
| 15.01 | История всемирная | ||||
| 15.01 | ж. Здоровье 2015 № 1,2, 6-9 | ||||
| 15.01/15.02. | Пушкин Сочинения Т. 1 | ||||
| Лермонтов Избранное | |||||
| 15.02/15.03 | Пушкин Сочинения Т. 1 тел. или эл. п. | ||||
| Лермонтов Избранное | |||||
| 15.03 | Св. (посещение) | ||||
| 20.08 | 4 экз. из Интернет, Этнография (Коп. 5 ф.) | ||||
| Св. (посещение) | |||||
| 20.08 | История естествознания (Коп 1 экз.) | ||||
| Св. (посещение) | |||||
§ Каждый новый год перерегистрации отмечается посередине разворота формуляра. Далее в графе «Дата выдачи» проставляется только число и месяц выдачи.
§ Пользователь обязан расписаться за каждый полученный экземпляр выданного издания. При возврате документов в присутствии пользователя вычеркивается инвентарный номер документа, ставиться подпись библиотекаря.
§ Пользователи-дети расписываются в формуляре за выданные документы, начиная с 3-го класса.
§ Если в выданном документе отсутствую страницы, или есть какие-либо дефекты, библиотекарь делает необходимые заметки в графе «Примечания».
§ Продление срока пользования документами разрешается не более 2-х раз подряд при отсутствии спроса со стороны других читателей. Пользователь может продлить срок полученных документов:
- при посещении библиотеки,
- по телефону,
- по электронной почте.
Приложение № 7
МКУК «Централизованная библиотечная система» города Челябинска
Библиотека № _________
_______________________________________
Паспорт мероприятия
| Дата проведения | |
| Форма и название мероприятия | |
| Место проведения | |
| Для кого проводится | |
| Кол-во присутствующих, всего | |
| В том числе: дети до 14 лет | |
| молодежь в возрасте от 15 до 30 лет | |
| Дети, находящиеся в социально-опасном положении | |
| Граждане с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) | |
| В том числе с нарушением зрения | |
| нарушением слуха | |
| опорно-двигательного аппарата | |
| Организация книжной выставки при проведении мероприятия (название) | |
| Количество представленных документов | |
| Количество выданных документов | |
| в т. ч. по отраслям знаний: | |
| Программа и содержание мероприятия (кратко) | |
| Подразделения, участвующие в подготовке и проведении мероприятия, и Ф.И.О. сотрудников | |
| Эффективность мероприятия (количество записавшихся читателей, а также отзывы о мероприятии) |
Ответственный за проведение мероприятия__________________________/ ______________________
(Ф.И.О должность) (подпись)
Руководитель группы участников мероприятия
_________________________________________________________________/ _____________________
(Ф.И.О. руководителя, должность) (подпись)
Примечания (краткая характеристика мероприятия) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение № 8
Регистрационная карточка абонента индивидуальной информации № ___________
| ФИО | |
| Контактная информация | |
| Тема информации |
Оборотная сторона карточки
| № | Дата информирования | Количество документов | № | Дата информирования | Количество документов |
Приложение № 9