Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации, измерения, отражения и обобщения информации в денежном выражении о состоянии и движении имущества и обязательств организации путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Сущность бухгалтерского учета заключается в непрерывном и взаимосвязанном отражении хозяйственной деятельности предприятия с помощью различных измерителей на основе документации.

Сплошное отражение хозяйственной деятельности подразумевает обязательный учет всех видов производственных затрат, запасов, имущества, денежных средств, задолженностей, фондов и прочего. Непрерывность во времени вызывает необходимость беспрерывного наблюдения и записи совершающихся фактов на производстве, таких как движение денежных средств, материальных ценностей, фондов, расчетов, кредитов и прочего.

Сущность бухгалтерского учета показывает взаимозависимость хозяйственной деятельности и происходящих между собой фактов.

Например, после выплаты заработной платы работникам уменьшается не только количество денежных средств в кассе предприятия, но и также задолженность предприятия перед этими работниками.

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» все фирмы и предприятия в независимости от их форм собственности, подчиненности и вида обязаны вести бухгалтерский учет хозяйственных операций и имущества.

В системе управления бухгалтерский учет занимает одно из главных мест. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения, потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия, планировать его стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности, устранять субъективность при принятии решений.

Учет является важнейшим средством систематического контроля над сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости.

В условиях перехода к социально-ориентированной рыночной экономике на предприятиях всех форм собственности возрастает необходимость вести бухгалтерский учет на основе законодательства и нормативных документов, максимально приблизив его к мировым стандартам.

Отличительные черты бухгалтерского учета:

· строго документирован, т.е. ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в учете без документа, имеющего правовую основу и устанавливающего ответственность конкретных лиц за выполняемую операцию;

· сплошной по охвату и непрерывен во времени, т.е. ни одна хозяйственная не может быть пропущена в бухгалтерском учете, так как это повлечет за собой искажение информации о хозяйственной деятельности организации;

· особую роль играет денежный измеритель, объекты, не имеющие стоимостного измерения, в бухгалтерском учете не учитываются.

В ст. 4 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» определены следующие задачи бухгал­терского учета:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

· обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными
нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и вы­явление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения своих задач бухгалтерский учет должен отвечать

определенным требованиям:

· сопоставимости — означает соотнесение показателей бизнес-плана с показателями бухгал­терского учета и по единицам измерения, и по методологии учета;

· своевременности — обеспечивается своевременным оформлением первичных документов и их учетной обработкой;

· точности и объективности — предполагает, что полученная на основе учетных данных ин­формация отражает фактическое состояние организации;

· полноте — означает непрерывную и сплошную регистрацию всех хозяйственных фактов в организации;

· ясности и доступности — позволяют пользоваться информацией бухгалтерского учета не только специалистам, но и инвесторам, и акционерам, и другим заинтересованным лицам. Обеспечи­вается это требование упрощением учета, исключением дублирования и сокращением ненужных показателей;

· рациональности и экономичности — достигаются путем снижения затрат по ведению учета на рубль произведенной продукции, применения современных информационных технологий и высокой квалификацией учетных работников.

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выпол­няет ряд функций, основными из которых являются контрольная, информационная, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осу­ществляют контроль над соблюдением нормативных документов и инструкций, за законностью хозяй­ственных операций, за сохранностью и движением имущества организаций, а также правильностью и современностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Информационная функция — одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, используемой различными службами организации, его подразделениями, менеджерами, которые вырабатывают и принимают соответствующие управ­ленческие решения. Для того чтобы информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Примени­тельно к бухгалтерскому учету основными компонентами информационной системы обратной связи в качестве ввода являются неупорядоченные данные, процесса — обработка данных, вывода — упо­рядоченная информация.

С точки зрения системы управления бухгалтерский учет представляет собой часть информаци­онной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предпри­ятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. Эту функцию выполняет, как правило, находящаяся на различ­ных носителях исходная информация, поступающая из первичной документации. Например, инфор­мация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объ­ема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой пози­ции за определенный период.

Аналитическая функция позволяет изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятель­ности.

В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в миро­вой практике принципы ведения учета,которые можно разделить на две группы.

Первая группа — базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хо­зяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями. К ним относят:

· имущественную обособленность хозяйствующих субъектов (принцип хозяйственной едини­цы). Каждый из них рассматривается в бухгалтерском учете в качестве обособленной хозяйственной единицы. Имущество и обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от имуще­ства и обязательств собственников данной организации;

· непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что хозяйствующий субъ­ект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с одной стороны, для выбора способов оценки имущества, а с другой — для кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства органи­зации будут погашаться в установленном порядке;

· приоритет содержания над формой. Это допущение базируется на том, что факты хозяйст­венной деятельности в бухгалтерском учете должны отражаться не только исходя из правовой фор­мы, но из экономического содержания и условий хозяйствования;

· непротиворечивость. Данное допущение предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число месяца, а также показателей отчетности — данным синтетического и аналитического учета.

Вторая группа принципов — это основные принципы, означающие, что принятые правила ор­ганизации и ведения бухгалтерского учета будут соблюдаться. Такие основные принципы принято называть требованиями. К ним относят:

· осмотрительность. Этот принцип означает, что в бухгалтерском учете должны с большей го­товностью быть отражены расходы (потери) и пассивы, чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;

· последовательность применения учетной политики. Данное требование означает, что выбранная учетная политика должна применяться в бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта по­следовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные показатели;

· временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Это требование предполагает, что хозяйственные операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со временем поступления или выплаты денежных средств по данным операциям, и др.

С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.