Стратегический контроллинг

Что такое контроллинг? На что направлен? Что позволяет?

Контроллинг в экономическом смысле – это наблюдение и управление. Эффективное наблюдение и управление невозможно без постановки целей и планирования мероприятий по реализации этих целей, поэтому контроллинг создает комплекс задач по регулированию, наблюдению и планированию.

Контроллинг – это система установления целей предприятия, текущий сбор и обработка информации для эффективного корпоративного управления.

Контроллинг направлен на достижения целей предприятия, то есть на управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия. Контроллинг через механизм текущего анализ и регулирования фактических и плановых показателей позволяет исключать ошибки в настоящем и будущем.

Задачи контроллинга –путем необходимой управленческой информации ориентировать руководство на принятие решений и необходимых действий.

Контроллинг позволяет:

 регулировать результаты деятельности и затраты;

 помогает в достижении целей предприятия;

 позволяет избежать неожиданностей и своевременно сигнализирует, когда экономические показатели работы предприятия достигают опасной отметки, что требует принятия мер по противодействию;

 служит для поддержания необходимого равновесия таких показателей, как прибыль, доход, численность. Для этого через определенные промежутки времени заданные величины сравнивают с фактическими и определяют нужно ли вмешательство для достижения желаемого состояния.

Функции контроллинга.

· Мониторинг состояния экономики организации. Это контроль равновесия показателей «прибыль – затраты». Позволяет своевременно принять меры, когда экономике организации угрожает опасность.

· Сервисная функция. То есть обеспечение аналитической информацией руководства для принятия управленческих решений.

· Управляющая функция. Заключается в переоценке стратегии, корректировки реализации целей и изменение целей. Осуществляется эта функция с использованием данных анализа, отклонений, общих результатов деятельности для принятия решений по управлению.

· Контроль и анализ экономичности работы подразделений. В целом осуществляется с помощью системы раннего обнаружения будущих тенденций, как в окружающем мире, так и внутри самой организации. Внешние индикаторы должны информировать руководство об экономических, социальных, политических, технологических тенденциях, а внутренние – сообщать о текущем состоянии организации, а также прогнозировать кризисные ситуации в отдельных сферах деятельности или в целом предприятия.

· Подготовка и разработка методологий принятия решений, их координация, а также контроль восприятия этой методологии руководством.

Цели кадрового контроллинга:

1) Поддержка кадрового планирования

2) Обеспечение гарантии надежности и повышение качества информации о персонале

3) Обеспечение координации в рамках функционирования подсистем, систем управления персоналом, а также в рамках отношению к управлению производством)

4) Повышение гибкости в управлении персоналом посредством своевременного выявления недостатков и рисков в кадровой работе.

Задачи кадрового контроллинга:

1) Создание системы кадрового планирования и контроля, выбор метода и процедур. Определение порядка проведения планирования, установление основных требований по составлению плана и контроль за ними, определение внутренних и внешних предпосылок плана

2) Создание кадровой информационной системы:

- определение потребности в информации

-участие в создании системы информации о рабочих местах

- участие в создании системы оценки кадров

- создание инновационной системы для учета внешних и внутренних изменений, имеющих значение для планирования

- анализ иерархии потребностей информации

- определение получателей информации

- оформление содержания кадровой отчетности

3) координация кадрового планирования:

- подготовка заседаний по планированию

- проведение обсуждений плана с руководителями эк служб

- проверка соблюдения заданий, установленных кадровым планированием по всей организации

- сведение отдельных планов в отраслевые планы

- согласование кадрового планирования с другими частными планами организации

- проверка контроля за выполнением планов

- предложение мер по устранению отклонений от планов

4) проведение исследований эффективности планов

5) выполнение функций кадрового аудита:

- проверка применяемых в кадровом деле методов, моделей с точки зрения их экономической и социальной эффективности

- проверка способов ответственности сотрудников правильно использовать инструментарии кадрового управления

- проведение внутренних и внешних оценок эффективности работы с кадрами в организации.

6) введение системы кадровой информации

7)составление отчетов по кадрам.

Стратегический контроллинг

- это система долгосрочного планирования, наблюдения и контроля затрат на персонал, связанный со стратегией предприятия и ориентированная на перспективу.

Цель: оптимизация управленческих решений и обеспечение конкурентоспособности стратегии предприятия в области человеческих ресурсов. Обеспечение выживаемости предприятия и отслеживание движения предприятия к намеченной стратегической цели развития.