Примеры описания использованных источников
Законодательные материалы
Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.
Гражданский кодекс РФ (Часть первая) [Текст]: ФЗ-№51 от 30.11.1994 г. [принят Гос. Думой ФС РФ 21.10.1994 г. (ред. от 29.06.2004)]. – М.: ТК Велби; Проспект, 2004. – 448 с.
О бухгалтерском учете [Текст]: федер. закон № 129-ФЗ от 21.11.96 г. [принят Гос. Думой 23.02.96 г., одобрен Советом Федерации 20.03.96 г.] // Положения по бухгалтерскому учету. – Ростов н/Д: Феникс, 2003. – 224 с.
Книга
Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учеб. пособие. / Г.В. Савицкая. – 2-е изд.– М.: ИНФРА-М, 2004. – 272 с. – (Серия «Вопрос – ответ»).
Ковалев, В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры [Текст] / В.В. Ковалев. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 560 с.
Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби; Проспект, 2005. – 392 с.
Журнал
Пронина, Е.А. Учет и налогообложение расчетов с использованием векселей третьих лиц [Текст] / Е.А. Пронина // Бухгалтерский учет. – 2004. – № 6. – С. 14–18.
Абрамова, Н.В. Прекращение обязательств зачетом взаимных требований [Текст] / Н.В. Абрамова // Главбух. – 2002. – № 15. – С. 35–38.
Газета
Титов, Д. Эйфория объемных показателей [Текст] / Д. Титов // Экономика и жизнь. – 2007. – № 6. – С. 4.
Электронные ресурсы
План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 07.05.2003 г.), утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. – 1 электрон. диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NТ4 / 2000 / ХР.
Елгина, Е.Б. Первичные документы / Е.Б. Елгина // Книги издательства «Статус-Кво 97»–2004. [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. – 1 электрон. диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NТ4 / 2000 / ХР.
Кирюшина, И. Уступка права требования: правовые аспекты, бухгалтерский учет и налогообложение / И. Кирюшина // Налоговый вестник. – 2005. – № 3 [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс. – 1 электрон. диск (CD-ROM); Windows 98 / МЕ / NТ4 / 2000 / ХР.
Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйствен-ной деятельности предприятия: учеб. пособие [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.aup.ru.
Гольдштейн, Г.Я. Экономический инструментарий принятия управленческих решений [Электронный ресурс] / Г.Я. Гольдштейн, А.Н. Гуц. – Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m69/2_3.htm.
Приложения
Приложение – часть текста, имеющая дополнительное (справочное или второстепенное) значение, необходимое для более полного освещения темы проекта (работы).
Приложения могут относиться к пояснительной записке в целом, к отдельным её разделам или отдельным частным вопросам. Не допускаются приложения, не имеющие прямого отношения к теме выпускной квалификационной работы.
В приложениях целесообразно приводить:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчёты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- графический или табличный материал большого объема и (или) формата;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения задания;
- первичные документы, отчетность предприятия;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии технического задания, программы работ описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки. При значительном количестве приложений они брошюруются в отдельный том, который обязательно должен иметь титульный лист и содержание.
В приложении настоящего Руководства даны форма рецензии на выпускную квалификационную работу (приложение Г) и форма отзыва о дипломной работе (приложение Д).
ПРАВИЛА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА ТЕКСТА
Общие требования
При компьютерном наборе текста пояснительной записки дипломник в обязательном порядке должен придерживаться приведенных ниже правил. Если появляются вопросы, на которые нет ответа в данной работе, то рекомендуется обратиться к стандарту организации СТО 01.04–2005.
Выпускная квалификационная работа выполняется на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа.
При наборе текста следует использовать:
1) гарнитуру шрифта – Times New Roman;
2) размер основного шрифта (кегль) – 13;
3) междустрочный интервал – 1,5 (полуторный);
4) цвет шрифта – черный;
5) размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Верхнее поле страницы, на которой начинается новый раздел (глава), составляет 60 мм;
6) выравнивание текста – по ширине листа с обязательной автоматической расстановкой переносов;
7) абзацный отступ – 1,25 см;
8) нумерацию страниц – сквозную, арабскими цифрами.
Текст набирается с соблюдением следующих правил:
– каждый раздел (глава) начинается с новой страницы, верхнее поле которой 60 мм;
– заголовки подразделов отделяются от текста сверху и снизу одной пустой строкой;
– все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом;
– перед знаком препинания пробелы не ставятся, после знака препинания – один пробел;
– при наборе должны различаться тире (–) (набор Alt +0150) и дефисы (-);
– между инициалами, после инициалов (перед фамилией), перед сокращениями и между ними ставится неразрывный пробел (2006 год, т. д., А. С. Пушкин);
– выделения курсивом допускаются в исключительных случаях и обеспечиваются средствами Word.
Не допускается:
– два и более пробелов между словами;
– выделение заголовков и текста шрифтом жирного прямого или жирного курсивного начертания;
– подчеркивание текста;
– разреженный интервал в тексте.
Наименования разделов (глав) пояснительной записки следует оформлять:
- с абзацного отступа (1,25 см);
- прописными (заглавными) буквами;
- без разрядки;
- без подчеркивания;
- без точки в конце заголовка;
- без переноса в словах;
- не допуская отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова;
- максимальная длина текста в строке заголовка на 10 мм меньше, чем в основном тексте.
Структурные элементы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» не нумеруются.
Нумеруются только разделы, подразделы и пункты арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. После номера заголовка точку не ставят.
Заголовки подразделов и пунктов следует оформлять с абзацного отступа с прописной (заглавной) буквы без точки в конце.
Если подраздел начинается с новой страницы, то верхнее поле должно быть 20 мм. Если заголовок подраздела начинается не с новой страницы, то перед ним и после него должно быть не менее 3 строк текста.
Заканчивать страницу заголовком подраздела нельзя. Если 3 строки текста не помещаются на странице, то заголовок необходимо перенести на следующую страницу. При этом страницу не рекомендуется оставлять незаполненной, а необходимо дополнить предыдущий текст пояснениями.
Поскольку на первых страницах (титульный лист, задание) номер страницы не проставляется, то нумерация страниц начинается со страницы 3 (реферат). Нумеруются все страницы работы, включая список использованных источников и приложения. Номер страницы проставляют справа в нижней части листа с соблюдением правого поля без точки. На листах с альбомной ориентацией текста место положения номера страницы не меняется.
Перечисления
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записывают с абзацного отступа.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений используют строчные буквы (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с двойного абзацного отступа, например:
а) ________________________;
б)_________________________:
1)_________________________;
2)_________________________;
в)_________________________.
Сокращение слов
Допускается употреблять без расшифровки только общепринятые сокращения. Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 7.12–93.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте. Такие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании в тексте. При сокращении слов и словосочетаний следует соблюдать единообразие. Не допускается сокращать один и тот же термин по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно. Форма сокращения по всей работе должна быть одинаковой.
Сокращения бывают графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова.
В графических сокращениях отсеченная часть слова обозначена графически – точкой, косой чертой, дефисом, тире.
При датах в цифровой форме употребляют сокращения «г.» и «гг.», например: в 2006 г., в 2001–2006 гг. (во множественном числе сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце).
Слова «рубли» и «копейки» сокращают как «руб.» и «коп.», если они употребляются отдельно, и «р.» и «к.» – в смешанном именованном числе, например: 425 руб.; 50 коп; 125 р. 50 к.
Слова «тысячи», «миллионы» и «миллиарды» при цифрах сокращаются как «тыс.», «млн», «млрд», например: 6 тыс., 23 млн, 4 млрд.
Пример:
в., вв., г., гг. – при датах;
г., д., обл., с. – при географических названиях;
г-жа, г-н, т. – при фамилиях;
гл., рис., с., табл. – при ссылках и сопоставлениях;
тыс., экз. – при числах в цифровой форме.
В любом контексте, в том числе и в пояснительной записке, самостоятельно употребляются пять общепринятых сокращений:
т.е. – то есть, и др. – и другие,
и т.д. – и так далее, и пр. – и прочие,
и т.п. – и тому подобное.
Не допускается использование следующих сокращений:
т. к. – так как, м. б. – может быть,
т. н. – так называемое, вм. – вместо,
т. о. – таким образом, напр. – например,
т. ч. – так что, ур-ние – уравнение,
п. ч. – потому что, ф-ла – формула.
Буквенные аббревиатуры – это сокращения, образованные из первых букв слов, входящих в словосочетание, и произносимые при чтении в сокращенной форме.
Сокращенные названия учреждений, организаций, предприятий, марки изделий, машин, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек, например:
НИИ – научно-исследовательский институт;
ЦБК – целлюлозно-бумажный комбинат;
СМЗ – Соломбальский машиностроительный завод;
АГТУ – Архангельский государственный технический университет;
ИЭФБ – Институт экономики, финансов и бизнеса.
Общепринятые аббревиатуры можно употреблять без разъяснений; малоизвестные надо обязательно разъяснять при первом упоминании.
Буквенные аббревиатуры склоняются, если читаются по слогам (не по буквам) и род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры. При этом падежное окончание пишется строчными буквами и слитно с самой аббревиатурой, например: в вузе.
Сокращения сложных терминов, образованных из начальных букв входящих в термин слов, пишут строчными или прописными буквами, например: ндс или НДС – налог на добавленную стоимость.
Сложносокращенные слова – сложные слова, составленные из нескольких слов (только усеченных или усеченных и полных), – пишутся всегда слитно, строчными буквами и склоняются как существительные того же рода и склонения (в Росстате РФ, Госстандартом). При частом повторении названий министерств, федеральных агентств и т.п. целесообразно использовать сложносокращенные слова.
Исключением из общего правила является написание сокращений ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, которые пишутся прописными буквами. Падежное окончание в них не наращивается, например: по ГОСТ 7.5–98. Не допускается при переносе отрывать часть сокращения «ГОСТ» от регистрационного номера.
Терминология
Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научной экономической и технической литературе.
Условные буквенные обозначения экономических, механических, химических, математических и других величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например: среднее квадратическое отклонение σ.
В пояснительной записке не допускается:
– применять обороты разговорной речи – техницизмы и профессионализмы, например: упрощёнка, расходник, налоговики;
– применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– сокращать обозначения единиц измерений, если они употребляются без цифр, за исключением единиц измерений в головке таблиц и расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы;
– применять произвольные словообразования;
– применять лишние словосочетания;
– применять устаревшие понятия и нормативные документы,
даже если они встречаются в литературе. Например:
Правильно Неправильно
физическое лицо физлицо
юридическое лицо юрлицо
35 рабочих 35 человек рабочих
в январе в январе месяце
примерно (около) порядка
Трудовой кодекс КЗоТ
налог на доходы физических лиц подоходный налог
технологический процесс техпроцесс
основные средства основные фонды
Формулы
Формула включается в предложение как его равноправный элемент. Уравнения и формулы (экономические, математические и т.п.) следует выделять из текста в отдельную строку. После каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка.
В конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации без нарушения грамматической структуры фразы. Двоеточие перед формулой ставят в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации:
– в тексте перед формулой стоит обобщающее слово, например:
В результате получаем следующее соотношение:
[запись формулы];
– этого требует построение текста, предшествующего формуле, например:
Таким образом, производную n-го порядка можно выразить через производные первого, второго, ..., (n–1)-го порядков:
[запись формулы].
Компьютерный набор формул по всей пояснительной записке должен быть единообразным:
– по применению шрифтов и знаков;
– по применению индексов, линеек.
Для компьютерного набора формул рекомендуется использовать редактор формул MS Equation. Индексы набираются шрифтом 9-го или 10-го размера. Однострочные формулы должны быть набраны тем же шрифтом, что и текст, к которому они относятся. В формулах набирают обычным шрифтом (без курсива):
– числа и дроби в формулах;
– шрифт греческого алфавита;
– латинские обозначения некоторых величин (sin, max, const и т.д.);
– сокращенные обозначения физических величин и единиц измерения.
Исключение: набираются курсивом математические символы при обозначении шрифтом латинского алфавита.
Применяется сквозная нумерация формул. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении в строке.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).
Если формула представляет собой дробь, номер набирается на уровне горизонтальной делительной черты.
Для нумерации группы формул, расположенных отдельными строками, справа от этой группы ставят фигурную скобку (парантез), охватывающую по высоте все формулы. Номер формулы ставят против острия парантеза в крайнем правом положении в строке.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул приводят в скобках, например: … в формуле (4).
Все использованные символы и числовые коэффициенты должны быть расшифрованы в экспликации:
– непосредственно под формулой,
– в той последовательности, в какой они приведены в формуле.
Если формула является дробью, то сначала поясняют обозначения величин, помещенных в числителе, а затем – в знаменателе.
После формулы ставят запятую. Первую строчку экспликации начинают со слова «где» без абзацного отступа, двоеточие после слова «где» не ставят.
Пояснения каждого символа пишут с новой строки без абзацного отступа. Символ отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, а в конце последнего – точку. Выравнивают по левому краю поля страницы.
Размерность (единицу измерения показателя) буквенного обозначения отделяют от текста запятой. При необходимости указывают численное значение и приводят ссылку на источник.
Обозначение единиц измерения в одной строке с формулой, представленной в буквенной форме, не допускается.
При выполнении расчетов формулу пишут с новой строки с подставленными значениями всех величин и коэффициентов, с конечным результатом и единицами, без нумерации. Результаты промежуточных вычислений не приводят.
Например:
Цену акции P, руб.,вычисляют по формуле
(1)
где D – базовая величина дивиденда, руб.;
g – темп прироста, коэффициент;
r – приемлемая норма дохода, коэффициент;
Скобки должны полностью охватывать по высоте заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние, например:
Знак корня должен охватывать все элементы подкоренного выражения.
Основным знаком умножения является точка на средней линии. Она ставится:
а) между числовыми сомножителями: 15 · 36;
б) для выделения какого-либо множителя: 2 · 3cd.
Точку на средней линии как знак умножения не ставят:
– перед буквенными обозначениями физических величин и между ними;
– перед скобками и после них;
– между буквенными сомножителями в скобках;
– перед дробными выражениями и после них или между не-
сколькими дробями, написанными через горизонтальную черту.
Если формула не умещается в одной строке, то ее частично переносят на другую строку. Перенос в формулах допускается делать:
– в первую очередь – на знаках равенства и соотношений между левой и правой частями формулы (=, @, >, < и т.д.);
– во вторую – на знаках сложения и вычитания (+, –, ±);
– в последнюю – на знаке умножения в виде косого креста (´).
Математический знак, на котором разрывается формула при переносе, обязательно должен быть повторен в начале второй строки.
Перенос на знаке деления не допускается.
При переносе формул нельзя отделять индексы и показатели степени от символов, к которым они относятся.
Математические знаки следует применять лишь в формулах. В тексте их надо писать словами. Исключение составляют знаки плюс (+) и минус (–) в сопровождении цифр, например: влияние факторов составило: –251 тыс. руб. (снижение выручки за счет уменьшения объема продаж), +347 тыс. руб. (увеличение выручки за счет роста цен).
Знаки №, %, S, > и т.д. применяются только при цифровых или буквенных величинах. В тексте их следует приводить словами.
Знаки №, % для обозначения множественного числа не удваиваются. Например:
Правильно Неправильно
Рентабельность продаж равна 10 % Рентабельность продаж = 10 %
…как процент от фонда отплаты труда ...как % от фонда отплаты труда
В цехе № 2 В цехе номер 2;
В цехе № два
Цехи № 2, 4, и 5 Цехи №№ 2, 4, и 5
Написание чисел
Для обозначения диапазона значений между числами ставится тире, многоточие или предлоги «от» и «до». Обозначение размерности ставят только один раз после второй цифры, например: 5–10 %, наценка 5…10 %, наценка от 5 до 10 %.
Если предельные числа представляют собой порядковые номера, то интервалы чисел в тексте записывают только через тире, например: рисунки 2–6; таблицы 3.3–3.6.
При указании предела между положительной и отрицательной величинами или обеими отрицательными необходимо ставить знаки: плюс (+) и минус (–). В этих случаях ставить знак тире не допускается, например:
Финансовый результат от продаж варьирует от –150 тыс. руб. до +230 тыс. руб.; финансовый результат от продаж колеблется в интервале –150…+230 тыс. руб.
Рядом стоящие цифровые значения отделяют точкой с запятой, например: ставки НДС установлены в размере 0; 10 и 18 %.
Не допускается употребление в тексте символов и условных бук- венных обозначений без словесной расшифровки. Например:
Правильно Неправильно
Индекс цен Ip составил 110 % Ip составил 110 %
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, сопровождаются наращением падежного окончания: а) однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласная (например, 5-й); б) двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласная (например, 5-го).
Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишут без наращений падежного окончания, например: I сорт; IV курса.
При нескольких порядковых числительных (более двух) падежное окончание пишут только после последнего. Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишут без падежных окончаний. Например:
Правильно Неправильно