Рекомендации по выполнению индивидуальной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДНР

ДОНЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К выполнению индивидуальной работы

«MS Excel. Методы обработки табличной информации»

учебной дисциплины

„Информатика и программирование”

Утверждено на заседании предметно-методической комиссии кафедры информационных технологий (протокол № ___ от «___» ______________ 2015 г.)

Донецк - 2015

Цель работы:приобрести практические навыки по оформлению табличной ин­формации и корректировке ее графических отображений, выполнению расчетов по спе­цифицированным данным и применению функций даты и времени, также по описанию разветвляющихся процессов.

Программа выполнения индивидуальной работы:

1. Повторение основных принципов создания табличной информации, выполнения расчетов и построения графических отображений при помощи табличного процессора MS Excel.

2. Повторение способов ввода и корректировки различных данных.

3. Повторение способов создания формульных выражений. Виды адресаций, приме­няемых в формульных выражениях.

4. Повторение способов построения и корректировки графических отображений.

5. Изучение способов установки динамической связи.

6. Изучение назначения логических функций и их аргументов.

7. Ознакомление с текстом задания Вашего варианта.

8. Определение необходимых функций и алгоритма работы.

9. Выполнение заданий.

10.Получение листингов результатов работы и применяемых формульных выражений.

11.Подготовка к защите результатов выполненной работы.

Список литературы

1. Афоничкин А.И., Акимов В.Л., и др. Разработка бизнес-приложений в экономике на базе MS EXCEL. – М.: Диалог – МИФИ, 2003. – 416с.

2. Верзілов О.М. Робота з табличним процесором Microsoft Excel. Навчальний посі-бник. Частина 1. – Донецьк: ДонДУУ, 2005 р. – 123 с.

3. Верзілов О.М., Космінська О.М. Робота з табличним процесором Microsoft Excel. Навчальний посібник. Частина 2. – Донецьк: ДонДУУ, 2006 р. – 138 с.

4. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2001. – 336 с.

5. Конюховский П.В. Экономическая информатика: Учебник для вузов. - СПб.: Пи­тер, 2001. – 560с.

Контрольные вопросы

1. Назначение электронных таблиц.

2. Типы данных.

3. Диапазоны информации и функции над ними.

4. Оформление табличной информации.

5. Расчет значений числовых характеристик. Адресация данных.

6. Мастер функций.

7. Классификация графических отображений.

8. Построение и редактирование диаграмм. Использование мастера диаграмм.

9. Динамическая связь данных. Способы установки динамической связи и их примене­ние.

10.Спецификация данных.

11.Подсчет данных.

12.Функции даты и времени.

13.Разветвляющиеся процессы.

14.Сохранение и печать документов.

Отчет о выполне­нии работы дол­жен включать:

1. титульный лист;

2. листинг результатов расчетов;

3. листинг применяемых формульных выражений с указани­ем заголовков строк и столбцов;

4. листинги созданных графических изображений.

В правом верхнем углу каждого листинга должны быть вписаны фамилия и имя студента, а также шифр его академической группы.

На защиту результатов необходимо предъявить съемный носитель данных, со­держащий файлы названные фамилией студента, подготовленные в ходе выполнения индивидуальной работы.

Номер варианта определяется преподавателем.

Рекомендации по выполнению индивидуальной работы

1. Инициализация табличного процессора MS Excel и настройка его интерфейса (кнопка "Пуск" - "Программы" - "Microsoft Excel" или пиктограмма на рабочем сто­ле, а затем меню табличного процессора "Вид", "Файл" и "Сервис").

2. Ввод, корректировка и форматирование информации (меню "Формат" - "Ячейки" -"Число" ("Выравнивание") или лента сервисных кнопок "Форматирование").

3. Выполнение расчетов (мастер функций f_x или набор формульного выражения в строке формул).

4. Разметка таблицы (меню "Формат" - "Ячейки" - "Граница" или кнопка «Границы» ленты сервисных кнопок "Форматирование").

5. Создание заголовка таблицы (выделить строку над таблицей и нажать кнопку «Объ­единить и поместить в центре» ленты сервисных кнопок "Форматирование").

6. Создание диаграмм (мастер диаграмм, шаги «Тип диаграммы», «Источник исход­ных данных», «Параметры диаграммы»).

7. Корректировка диаграммы (выделить диаграмму, нажать правую кнопку мыши или применить ленту сервисных кнопок «Диаграммы»). Для корректировки отдельных элементов диаграммы необходимо выделить его, а затем выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши.

8. Установка режима отображения формульных выражений (меню «Сервис» – «Пара­метры» – «Вид» – «Формулы»).

9. Выполнение задания п.1 предусматривает применение функции ПРОСМОТР.

10.Выполнение задания п.2 предусматривает применение функций (в зависимости от задания) СУММЕСЛИ, СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧЕТЕСЛИ, СУММ.

11.Выполнение задания п.4 предусматривает применение функций (в зависимости от задания) прямого вычитания ДНЕЙ360, СЕГОДНЯ, ЕСЛИ.