Условно-переменные издержки, подлежащие возмещению
1) расходы, понесенные кредитором при заключении договора с неисправным продавцом, а также с собственными покупателями для перепродажи которым приобретался товар. Таковы затраты на составление договорной документации на ведение переписки и междугородних разговоров, командировочные расходы для проведения переговоров. Эти затраты – трансакционные издержки. Для документального обоснования должен быть обеспечен сбор всех подтверждающих документов; может быть 5-6 % от суммы контракта.
2) расходы по предвариетельной или авансовой тплате непоставленных товаров. Понесение расходов подтверждаются плтажеными документами с отметкой банка и выпиской по банковскому счету. Нередко уплаченные за товар деньги были получены покупателем в виде кредита от банка. Уплаченные банку проценты за кредит также являются видом убытков прии неполучении товара. Здесь нужно обраттить внимание , что важно доказать ЦЕЛЕВОЙ ХАРАКТЕР КРЕДИТА. Для этого в кредитной заявке и договоре должно быть указано, что заемные средства получены для оплата товара данному продавцу. Кроме тоо проценты за кредит рассматриваются как убытки лишь с даты нарушения срока поставки.
Упущенная выгода покупателя – находится в пределах разницы между покупной ценой и той ценой, по которой ьлвар подлежал реализации покупателем своим контрагентом Доказывать упущенную выгоду следует представвив суду договоры с прожавцом и собственными покупателями. Когда договоры с покупателями не закчлючены, придется получать заключение от ведущих фирм о среднем уровне цены наа изданный товар в соответсвующем регионе.
В соответствсии с п.11 Постановления Пленумов ВС и ВАС от 01.07.1996 №6/8: из цены реализации (при перепроде – из наценки) должны быть исключены транспортно-заготовительные и произвосдтвенные расходы. Они исключаются, так как товар ен был продан и расходы не понесены. Проблема локализации и возмещения непонесенных расходов выступает на первый план при расчете упущенной выгоды. Лучше использовать методику Минторга, где полно учетны непонесенных расходов и порядок их определения.
Расчет упущенной выгоды (согласно Методике) целесообразно строить в виде сводной таблицы, в которой зафиксирвоаны сумма неполученного дохода в виде разницы в ценах, а также виды непонесенных расходов и их общая сумма, которая исклбчается из неполученного дохода.
Наиболее частым видом непонесенных расходов являются расходы на преревозку одним или инесколькими видами транспорта, расходы на хранение, упаковку товаов, н содердание холодильных установок для скоропортящихся товаров, потеря товара при перевозке и хранении в пределах норм естественнй убыли, расходы по уплате процентов за пользование банковским кредитом (большие расхожы), расходы по выгрузке и приемке товаров.
Кроме расчетной таблицы необхождимо заранеее готовить и предоставлять суду документы, подтверждающие размер соотв. непонеснных расходов: прескуранты транспотрных и экспедиционных организаций, действующие нормативы естественной убыли, ставки других услуг и работ.
Гораздо большую сложность представляет доказывание убытков произвосдтвенных орагнизацимй в сслучаях неполучения ими от смежников комплектующих частей и материалов (ДОПИСАТЬ).
Служба снабжения готовит:
- копию или выписку из договора с неисправным поставщиком, подтверждающим вид, количество, сроки поставки и цену подлежавших поставке изделий.
- накопительную ведомость поступления соотв. ресурса от данного поставщика с начала года (данная ведомость показывает сколько фактически было отгружено деталей);
- справка о количестве поставщиков данного ресурса и объемах получения этого ресурса от других поставщиков.
- справка об имеющихся складских запасах данного ресурса на начало соотв. месяц (срыв поставки мог быть перекрыт из имевшихся на складе запасов ресурсов);
- ведомость об обеспечении всеми другими ресурсами, необходимыми для изготовления продукции (важно для подтверждения причинной связи между нарушением со стороны поставщика и возникновением убытков).
Производственный отделготовит:
- расчет нормы расходов материала на изготовление соотв. продукции на одно изделие или на месячное кол-во.
- месячные номенклатурные планы производства продукции и отчеты об их исполнении (подтверждение того, делались ли приготовления к производству изделий, как выполнены планы).
- ведомость о наличии готовых изделий в незавершенном производстве на начало месяца и причинах незавершенности (для док-ва причинной связи между нарушением и убытками).
- акты о простое работников в связи с не поступлением материала
Отдел сбыта:
-копии и выписки из договоров на реализацию готовых изделий,
-протоколы служебного расследования по фактам неполучения ресурсов;
-реестр накладных на отгрузку готовых изделий (с указанием, кому и сколько полагалось по договору и сколько было получено – не было ли лишних отгрузок покупателям, который привели к недопогрузкам).
Коммерческая служба:
-готовит справку об условно-постоянных затратах на кол-во непроизведенного товара;
- сведения о средней цене непроизведенного товара;
- сведения о всех видах не понесённых расходов вследствие не изготовления и не отгрузки продукции;
- док-ва принятия мер по предупреждению/уменьшению убытков.
Бухгалтерия:
-копии платежных документов на перечислениям покупателям по их претензиям или решениям суду сумм убытков за недопоставку товара по вине смежника;
- договор/счета и платежные документы на закупку не поставленных смежником ресурсов от других поставщиков по заменяющим сделкам.
-сводный расчет убытков.
Назначенный приказом дирекции ведущий исполнитель производит выверку полноты и точности составленных документов, обеспечивает внесение необходимых изменений. Готовый пакет документов передает юр. службе для оформления исков.
Приведенный перечень документов не является исчерпывающим. В зависимости от отраслевой специфики предприятия требуются иные по составу и содержанию документы.
На стадии оформления исковых материалов и ведения дела в суде у потерпевшего могут возникать доп. убытки по юр. обслуживанию. Стоимость юр. услуг следует рассматривать как расходы по восстановлению нарушенного права, составляющие вид убытков. Однако такие убытки подлежат возмещению пр и необходимости получения истцом квалифицированной помощи. Здесь требуется пояснить с ссылкой на отсутствие у юриста познание ведения дела. Важно показать разумность расходов по оплате юр. помощи. Цены по возможности должны быть средними по сравнению с теми, которые взымаются за аналогичные услуги.
В связи с возмещением убытков перед юр. службы сложные задачи организационного характера. Упорядочение – организационного-правовые методики возмещения убытков. Такие методики предусматривают следующие этапы деятельности:
1. Предварительная образцов, форм документов, подлежащих заполнению соотв. службами и лица
2. Размножение, распечатка форм документов и обеспечение ими соотв. служб и работников.
3. Составление предварительных расчетов (расчетных заготовок – нормативно-условно-постоянные затраты на единицу производимой/реализуемой продукции, нормативно-складских и иных затрат на 1 кв. метр площади, тарифы на перевозку и погрузочные работы, нормы ест. убыли).
4. Разрешение в приказе по фирме и должностных инструкций обязанности незамедлительного заполнения документов и передаче их для проверки ведущему исполнителю
5. Определение сроков заполнения документов, сроков передачи ведущему исполнителю, сроков возврата для исправления ошибок, общего времени на составление комплектов.
6. Обучение совместному заполнению исполнителями комплекта документов об убытках (деловые игры по совместному заполнению документов).
7. Контроль за точным и оперативным заполнением документов. Возлагается на ведущего исполнителя. Ответственного за всю работу в целом.
8. Материальное стимулирование за ведение работы по возмещению убытков как за выполнение важных задач.
9. строгая ответственность за упущение в данной работе, поскольку небрежности одного лица сводят на «Нет» всех других, подставляют под удар всю фирму. От юр. службы требуются долговременные и целенаправленные усилия по возмещению убытков. Нужно последовательная организационная работа: выявление недочетов и осуществление мер по улучшению постановки дел.
Общий результат налаживания работы по возмещению убытков.