Правила оформления дипломной работы
Дипломная работа должна быть выполнена любым печатным способом с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (компьютера и принтера), на одной стороне листа стандартного формата А 4 (210x297), для разворотных таблиц A 3 (297x420), через 1 интервал (одинарный межстрочный интервал), шрифт обычный "Times New Roman", кегль № 14.
Дипломная работа должна иметь твердый переплет.
Текст следует печатать, выдерживая поля следующих размеров: левое - 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм и нижнее – 25 мм. На одной странице сплошного печатного текста размещаются 28-30 строк. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Вне зависимости от способа выполнения дипломной работы (проекта) качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки дипломной работы (проекта), допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным или рукописным способом (черными чернилами или черной тушью).
Фамилии, названия организаций, предприятий, изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала.
Наименования таких структурных элементов дипломной работы (проекта): «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» служат заголовками структурных элементов работы.
Заголовки структурных элементов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая.
Пример 1:
ВВЕДЕНИЕ
Заключение
Список использованной литературы
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Дипломную работу (проект) следует делить на разделы и подразделы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию.
Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему дипломной работы (проекта), а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел.
Наименования разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание. Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Каждый раздел дипломной работы (проекта) следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.
Главы дипломной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Слова "глава", "параграф" в заголовках не пишутся.
Пример 2:
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КУЛЬТУРЫ И ЭТИКИ УПРАВЛЕНИЯ
1.1 Понятие культуры управления, взаимосвязь со стилем руководства и организационной культурой
Абзацный интервал (красная строка) должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам.
Разделы дипломной работы (проекта) должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из двух и более подразделов.
Пример 3
1 Теоретические основы управления персоналом
 |
1.1
1.2 Нумерация подразделов первого раздела документа
1.3
2 Управление персоналом в ТОО «Армада»
2.1
2.2 Нумерация подразделов второго раздела документа
2.3
Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, номер страницы на титульном листе не проставляется.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы (проекта). Иллюстрации и таблицы на листе формата А 3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Фотоснимки размером меньше формата А 4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в работе только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1», слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1
Навсе иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе, при этом следует писать «… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 3.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации должны иметь название и, если необходимо, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных следующим образом:
Рисунок 1. Структура отдела маркетинга ТОО «Армада».
Расстояние между рисунком и текстом должно быть 2 интервала или 1 "пустая строка".
Пример 4:
Рисунок 1 Количество субъектов малого предпринимательства в 2008 году, единиц
Пример 5:
Рисунок 2 Основные элементы системы управления персоналом
Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, то ее можно переносить на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные - к каждой странице и под ним указывают «Рисунок, лист...». Расстояние между рисунком и текстом должно быть 2 интервала или 1 пустая строка.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в дипломной работе (проекте) должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Все таблицы и рисунки должны иметь заголовки и ссылки на первоисточник. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Его следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «таблица 1». Слово «Таблица» пишется в левом углу листа, знак «№» не ставится.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе. При ссылке надо писать слово «таблица» с указанием номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц
точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, а именно кегль № 10 - 12 при печатании на ЭВМ.
Расстояние между нижним срезом таблицы и текстом должно быть 2 интервала или 1 "пустая строка".
В конце каждой таблицы должна быть сноска на источник или же, что она составлена автором.
Пример 6:
Таблица 1
Основные финансово-экономические показатели ТОО «DM» за 2008-2009 гг.
| № | Показатели | Ед. изм. | 2008 г. | 2009 г. | Откл. (+;-) |
| Доход от реализации услуг | тыс. тенге | 5005,0 | 8359,1 | 3541,1 | |
| Себестоимость услуг | тыс. тенге | 881,0 | 3363,5 | 2482,5 | |
| Валовой доход | тыс. тенге | 4123,0 | 4995,5 | 872,5 | |
| Расходы периода | тыс. тенге | 3365,8 | 4376,4 | 1010,6 | |
| Доход от основной деятельности | тыс. тенге | 758,1 | 619,2 | -138,9 |
Продолжение таблицы 1
| Уставный капитал | тыс. тенге | 550,0 | 550,0 | - | |
| Стоимость основных средств | тыс. тенге | 6112,0 | 7252,2 | 1140,2 | |
| Стоимость нематериальных активов | тыс. тенге | 23,8 | 21,3 | -2,5 | |
| Среднесписочная численность персонала | чел. | +1 |
Примечание - Отчетные данные ТОО «DM»
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».
При переносе части таблицы название помещает только над первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицу с большим количеством граф следует выносить в приложение.
Если повторяющийся в разных строках таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Нумерация иллюстраций и таблиц может быть сквозная через работу (за исключением приложений), арабскими цифрами. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Заголовки таблиц следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Допускается применять размер шрифта таблицы меньший, чем в заголовке.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Примечанияприводятся в дипломной работе (проекте), если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-) умножения (х); деления (:) или других математических знаков на другую строку, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Формулы в дипломной работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример 7:
(1)
где
k = l,... n – количество наименований товаров в номенклатуре выпускной продукции;
gk – доля каждого наименования в номенклатуре выпускаемой продукции.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример 8: ... в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (3.1)
В тексте дипломной работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
• применять математический знак: минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
• применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер) и % (процент).
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках [1].
Пример 11:
В свою очередь, Р.Оуэн подчеркнул важность гуманизации процесса управления заявив, что «его рабочие - «живые машины» - столь же важны для фабрики, как и «неживые машины», и также нуждаются в уходе» [16].
Сведения об источниках (порядка 30 источников) следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте дипломной работы (проекта), нумеровать арабскими цифрами без точек и печатать с абзацного отступа. Описание источников, включенных в список, выполняется в соответствии с существующими библиографическими нормами (по мере использования).
Пример 12:
1 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа - М.: ИНФРА, 2005.
2 Русак Н.А. Анализ финансового положения предприятия. - Минск: Вышэйшая школа, 2001.
3 О бухгалтерском учете. Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона от 26 декабря 1995, №-2732 // Казахстанская правда, 1996, 5 января.
Приложения оформляют как продолжение данной дипломной работы, на последующих ее листах. В тексте дипломной работы (проекта) на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если дипломная работа (проект) имеет одно приложение, то допускается его не обозначать. Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы (проекта) сквозную нумерацию страниц.
Небрежно оформленная работа, не отвечающая всем предъявляемым требованиям, возвращается студенту на доработку.