Создание приходных накладных

1. Перейдите на третий лист в программе Microsoft EXCEL.

2. Переименуйте третий лист в «Приход 1».

3. Создайте документ следующего вида:

Рис. 73. Подготовка бланка приходной накладной

4. Для ввода значения даты выполните следующие действия. Введите в ячейку В12 значение 10.01.2006.

5. Установите курсор на ячейку В10.

6. Выполните команду Формат – Ячейки.

7. В открывшемся окне выберите закладку «Число».

8. В столбце числовых форматов выберите Дата, в столбце типов выберите «14 марта 2001 г.».

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Используя функцию «Просмотр», заполните столбцы «Наименование материала», «Единица измерения», «Цена» значениями в соответствии с кодом материала (Рис. 74).

Рис. 74. Ввод данных с помощью функции ПРОСМОТР

11. Заполните столбец «Количество» по образцу и введите формулы для расчета значений «Сумма» и «Итого» (Рис. 75).

Рис. 75. Расчет значений в приходной накладной №1

12. Вставьте новый лист. Для этого выполните команду Вставка – Лист.

13. Переименуйте новый лист в «Приход 2». Скопируйте на этот лист таблицу из Приходной накладной №1. Для этого выполните следующие действия.

14. Перейдите на лист «Приход 1».

15. Выделите имеющуюся таблицу.

16. Выполните команду Правка – Копировать.

17. Перейдите на лист «Приход 2».

18. Выполните команду Правка – Вставить.

19. Исправьте заголовок, коды и количество согласно образцу (наименование, единица измерения, цена и сумма будут введены автоматически):

Рис. 76. Приходная накладная №2

Создание расходных накладных

1. Вставьте новый лист. Для этого выполните команду Вставка – Лист.

2. Переименуйте новый лист в «Расход 1».

3. Используя функцию «Просмотр» для столбцов «Наименование материала», «Единица измерения», «Цена, руб.», создайте документ следующего вида:

Рис. 77. Расходная накладная №1

4. Вставьте новый лист. Для этого выполните команду Вставка – Лист.

5. Переименуйте новый лист в «Расход 2».

6. Скопируйте таблицу из Расходной накладной №1 и измените ее согласно образцу:

Рис. 78. Расходная накладная №2

Создание журнала оборотов

1. Вставьте новый лист. Для этого выполните команду Вставка – Лист.

2. Переименуйте новый лист в «Журнал оборотов».

3. Используя функцию «Просмотр» для столбца «Наименование материала», создайте документ по образцу (Рис. 79).

Рис. 79. Бланк журнала оборотов

4. Заполним эту таблицу. Значения «Входящее сальдо…» это данные из таблицы «Остатки». Для их ввода проделайте следующее.

5. Установите курсор в ячейке С3. Выполните команду Вставка – Функция и выберите функцию «Просмотр». Заполните поля функции следующим образом, ссылаясь на таблицу «Остатки» (Рис. 80).

Рис. 80. Аргументы функции ПРОСМОТР для столбца «Входящее сальдо…»

6. Внесите в формулу изменения, которые заключаются в установки абсолютных адресов для неизменяемых ячеек. Т.е. формула должна иметь вид:

=ПРОСМОТР(A3;Остатки!$A$3:$A$12;Остатки!$F$3:$F$12)

7. Скопируйте формулу во все нижеследующие ячейки. В результате столбец автоматически заполниться остатками по каждому материалу.

8. Значения «Обороты по дебету» это данные из таблиц «Приход 1» и «Приход 2». Для их ввода проделайте следующее.

9. Установите курсор в ячейку D3.

10. Выполните команду Вставка – Функция.

11. В открывшемся окне выберите категорию «Полный алфавитный перечень». Найдите функцию «СУММЕСЛИ», выделите ее и нажмите ОК. При этом откроется окно для ввода параметров функции.

12. Заполните поля функции согласно образцу (Рис. 81).

Рис. 81. Аргументы функции СУММЕСЛИ для столбца «Обороты по дебету»

13. К полученной формуле необходимо добавить данные из приходной накладной №2. Для этого к полученной формуле добавьте знак «плюс» и вызовите функцию СУММЕСЛИ.

14. Заполните поля функции следующим образом (Рис. 82):

Рис. 82. Аргументы второй функции СУММЕСЛИ для столбца «Обороты по дебету»

15. В результате общая функция будет иметь следующий вид:

=СУММЕСЛИ('Приход 1'!A3:A9;A3;'Приход 1'!F3:F9) +СУММЕСЛИ('Приход 2'!A3:A9;A3;'Приход 2'!F3:F9)

16. Внесите в формулу изменения, которые заключаются в установки абсолютных адресов для неизменяемых ячеек. Т.е. формула должна иметь вид:

=СУММЕСЛИ('Приход 1'!$A$3:$A$9;A3;'Приход 1'!$F$3:$F$9) +СУММЕСЛИ('Приход 2'!$A$3:$A$9;A3;'Приход 2'!$F$3:$F$9)

17. Скопируйте формулу во все нижеследующие ячейки. В результате столбец автоматически заполниться данными по каждому материалу.

18. Установите курсор в ячейку E3.

19. Вызовите функцию «СУММЕСЛИ».

20. Заполните поля функции согласно образцу (Рис. 83):

Рис. 83. Аргументы функции СУММЕСЛИ для столбца «Обороты по кредиту»

21. К полученной формуле необходимо добавить данные из расходной накладной №2. Для этого к полученной формуле добавьте знак «плюс» и вызовите функцию СУММЕСЛИ.

22. Заполните поля функции следующим образом:

Рис. 84. Аргументы второй функции СУММЕСЛИ для столбца «Обороты по кредиту»

23. В результате общая функция будет иметь следующий вид:

=СУММЕСЛИ('Расход 1'!A3:A9;A3;'Расход 1'!F3:F9) +СУММЕСЛИ('Расход 2'!A3:A9;A3;'Расход 2'!F3:F9)

24. Внесите в формулу изменения, которые заключаются в установки абсолютных адресов для неизменяемых ячеек. Т.е. формула должна иметь вид:

=СУММЕСЛИ('Расход 1'!$A$3:$A$9;A3;'Расход 1'!$F$3:$F$9) +СУММЕСЛИ('Расход 2'!$A$3:$A$9;A3;'Расход 2'!$F$3:$F$9)

25. Скопируйте формулу во все нижеследующие ячейки. В результате столбец автоматически заполниться данными по каждому материалу.

26. Значения «Исходящее сальдо» определяется как:

Входящее сальдо + Обороты по дебету – Обороты по кредиту

Для расчета исходящего сальдо установите курсор в ячейку F3 и введите формулу =C3+D3-E3

27. Скопируйте полученную формулу в остальные ячейки. В результате у вас должна получиться следующая таблица (Рис. 85).

Рис. 85. Журнал оборотов

28. На этом автоматизированная система для ведения учета по счету 10 «Материалы» создана.

29. Сохраните еще раз свои документы и закройте программу.