Требования к изложению и оформлению текстовой части документов

Оформление текста

Текст выполняется на листах формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301.

Текст выполняют одним из следующих способов:

– с применением печатающих устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);

– рукописным способом.

При выполнении текста рукописным способом, для технических специальностей используется чертежный шрифт по ГОСТ 2.304 с высотой букв не менее 2,5 мм, а цифр – 5 мм, нетехнических специальностей – четкий почерк.

При оформлении рукописным способом писать необходимо выполнять чернилами, гелем или тушью черного или синего цвета.

На компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе.

Тип шрифта: Times New Roman.

Шрифт основного текста – обычный, размер 14 пт.

Шрифт заголовков разделов, структурных элементов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» – полужирный, размер 16 пт.

Шрифт заголовков подразделов – полужирный, размер 14 пт.

Межсимвольный интервал – обычный.

Межстрочный интервал – полуторный.

Выравнивание текста по ширине.

Интервал перед и после абзаца для заголовков разделов – 18 пт., для заголовков подразделов – 12 пт.

Размеры шрифта для формул:

– обычный – 14 пт.;

– крупный индекс – 10 пт.;

– мелкий индекс – 8 пт.;

– крупный символ – 20 пт.;

– мелкий символ – 14 пт.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен от 1,25 см.

Текст пояснительных записок для технических специальностей выполняется на листах формата А4 (ГОСТ 2.301) по формам 9 и 9а ГОСТ 2.106 с основной надписью по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104.

Первый лист содержания выполняется по ГОСТ 2.106 (форма 9) с основной надписью по ГОСТ 2.104 (форма 2).

Следующие листы выполняются по форме 9а ГОСТ 2.106 с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104.

Для технических специальностей в текстовых документах допускается выполнять основные надписи упрощенно, исключив графы «Инвентарные номера», «Справочные номера» и «Копировал». Пример выполнения приведен в приложении Е. Виды и заполнение основных надписей рассмотрено в разделе 7.3.

Расстояние от верхней или нижней строки текста пояснительной записки до верхней или нижней рамки листа должно быть не менее 10 мм. Расстояние от рамки до границы текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.

Текст документов для нетехнических специальностей выполняется на листах формата А4, без рамки, соблюдая следующие размеры полей:

а) левое – не менее 30 мм;

б) правое – не менее 10 мм;

в) верхнее и нижнее – не менее 20 мм;

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную

нумерацию по всему тексту.

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

Помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Изложение текста

Текст документа должен быть логически последовательным, точным, необходимым и достаточным для раскрытия темы.

В тексте следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами, или общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте не допускается применять:

– обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины,

– близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– произвольные словообразования.

В тексте документов, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

– математический знак «-» перед отрицательными значениями величин

(следует писать слово «минус»);

– знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).

Числовые значения показателей, устанавливаемые в документе для изготовления продукции с заданной точностью, приводят с предельными отклонениями с соблюдением требований ГОСТ 8.417 или указывают в виде наибольших и/или наименьших значений.

Деление текста

Текст основной части документа следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части.

Пример: