Порядок представлення фінансової звітності, терміни її зберігання

Складена фінансова звітність детально перевіряється головним бухгалтером як з точки зору правильності заповнення усіх рядків, так і на предмет їх взаємоузгодженості. Після цього головний бухгалтер і керівник детально аналізують дані форм фінансової звітності і підписують їх. За відсутності на підприємстві головного бухгалтера, звіт підписує фахівець, який веде облік.

Підписи керівника і головного бухгалтера проставляються в кінці кожної форми фінансової звітності.

Ця частина звіту повинна включати:

- власноручний підпис особи;

- прізвище і ініціали особи;

- фактичну дату підписання звітності.

До подання річного звіту за призначенням, він має бути розглянутим і затвердженим в порядку, який встановлений законодавством і засновницькими документами, залежно від суб'єктів господарювання і форм власності:

- для державних підприємств – загальними зборами трудового колективу і затверджується найвищим органом управління;

- для акціонерних товариств – правлінням акціонерного товариства і затверджується загальними зборами акціонерів;

- для товариств з обмеженою відповідальністю – зборами учасників (засновників) товариства;

- для приватних підприємств – власником (засновником);

- для спільних підприємств – радою засновників.

Датою подачі фінансовій звітності вважається день фактичної її передачі за призначенням, а в разі пересилки поштою – дата здобуття адресатом звітності, яка позначена на поштовому штампі.

Квартальна звітність подається не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним кварталом, а річна – не пізніше 20 лютого, наступного за звітним роком.

В разі, якщо дата подання звітності випадає на неробочий день, термін подачі переноситься на перший після вихідного робочий день.

Фінансова звітність може пересилатися поштою. Порядок оформлення поштових відправлень визначений постановою Кабінету міністрів України від 28.07.1997 р. № 799. Звіти приймаються до відправки листами (посилками, бандеролями) з оголошеною цінністю з відміткою «Звіт» і з рекомендованим повідомленням про вручення.

Згідно наказу Головного архівного управління при Кабінеті міністрів України від 20.07.98 р. № 41 бухгалтерська звітність повинна зберігатися у такі терміни: бухгалтерські звіти і баланси, доповнення до балансу, спеціальні форми: зведені річні - до ліквідації підприємства; річні – 10 років; квартальні – 3 роки.

Контрольні питання для перевірки знань за темою

1. Якими законодавчими актами України передбачено складання звітності підприємствами та іншими суб’єктами господарської діяльності?

2. У чому полягає державне регламентування звітності підприємств?

3. Дайте характеристику видів звітності та назвіть їх особливості.

4. Як класифікується звітність за порядком її регулювання, роллю в управлінні?

5. Як можна класифікувати звітність за змістом звітних даних, обсягом показників?

6. Як можна класифікувати звітність за місцем використання, періодом складання?

7. Як можна класифікувати звітність за ступенем узагальнення даних, терміном подання та способом відправлення?

8. Що таке фінансова звітність? Яке її призначення?

9. Яка мета складання фінансової звітності?

10. Назвіть нормативно-правові акти, які регламентують принципи і методику складання фінансової звітності.

11. Дайте визначення П(С)БО, яке їх призначення?

12. Назвіть П(С)БО, які регламентують порядок формування показників фінансової звітності.

13. Які суб’єкти підприємницької діяльності мають право обирати спрощену систему обліку, звітності і оподаткування?

14. В чому полягає сутність критерію „повнота” звітності?

15. В чому полягає сутність критерію „достовірність” звітності?

16. Охарактеризуйте зміст кожної якісної характеристики фінансової звітності.

17. Розкрийте принципи ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

18. Чим викликана вимога обов’язкового подання звітності?

19. Охарактеризуйте користувачів звітності підприємств.

20. Назвіть етапи підготовки до складання річної звітності підприємств.

21. Розкрийте організацію бухгалтерських робіт щодо складання річної звітності.

22. Розкрийте порядок розгляду та затвердження бухгалтерської звітності.

23. Назвіть мету складання податкової звітності та її користувачів.

24. Назвіть види податкової звітності, що передбачені податковим законодавством.

25. Назвіть мету складання статистичної звітності та її користувачів.

26. Які документи визначають перелік та обсяги статистичної звітності?

27. Розкрийте взаємозв’язок бухгалтерської звітності з обліковою політикою підприємства.

28. Дайте характеристику зведеної та консолідованої звітності.

29. Кому подається звітність зі страхування?

Тестові завдання для перевірки знань за темою

1. Яким принципом бухгалтерського обліку викликана необхідність складання фінансової звітності?

А. Автономності;

Б. Превалюванням змісту над формою;

В. Безперервністю діяльності підприємства.

2. Фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні і потенційні наслідки господарських операцій, здатних впливати на рішення, прийняті на її основі – це принцип:

А. Обачності;

Б. Послідовності;

В. Повного висвітлення.

3. Яка назва використовується у нормативному регулюванні бухгалтерського обліку і звітності для визначення всіх осіб, які заінтересовані в отриманні інформації про діяльності підприємства:

А. Споживачі;

Б. Користувачі;

В. Інвестори.

4. За якими ознаками здійснюється розподіл користувачів інформації на зовнішніх та внутрішніх:

А. Належністю суб’єкта до діяльності підприємства;

Б. Розподілом суб’єктів на фізичні та юридичні особи;

В. Діяльністю суб’єкта в рамках організаційної структури підприємства.

5. За якими ознаками здійснюється розподіл користувачів інформації на заінтересованих та незаінтересованих у даних бухгалтерського обліку і звітності:

А. Фінансовим інтересом;

Б. Службовими обов’язками;

В. Комерційною таємницею.

6. Яка основна мета складання фінансової звітності:

А. Забезпечення інформацією всіх заінтересованих користувачів незалежно від їх можливостей отримання даних звітів;

Б. Забезпечення інформацією всіх внутрішніх користувачів незалежно від їх можливостей отримання даних звітності;

В. Забезпечення інформацією органів державного управління.

7. Які якісні характеристики повинна мати фінансова звітність:

А. Цінність для користувачів та надійність даних;

Б. Порівнянність та повнота;

В. Сукупність всіх названих ознак;

8. Формування показників фінансової звітності є:

А. Етапом бухгалтерської процедури у вигляді підсумкового узагальнення результатів господарських операцій за певний період;

Б. Поточне групування результатів господарських операцій за певний період;

В. Реєстрацію результатів господарських операцій за певний період.

9. Склад фінансової звітності являє собою:

А. Систему облікових показників, визначених у інтересах користувачів за певний період;

Б. Типову процедуру подання та затвердження звітності;

В. Дані рахунків Головної книги.

10. Дані бухгалтерського обліку, що використовуються при складанні фінансової звітності, це:

А. Якісно визначені показники розрахунків, бухгалтерських довідок;

Б. Дані первинних документів, що фіксують факти господарського життя підприємства;

В. Показники рахунків Головної книги і дані регістрів обліку, що згруповані з метою формування фінансової звітності.

11. Необхідність використання додаткових способів розкриття інформації крім тих, що передбачені нормативним регулюванням фінансової звітності, визначається:

А. Призначенням фінансової звітності;

Б. Вимогами зовнішніх користувачів;

В. Положеннями, затвердженими органами державного регулювання.

12.Звітність визначається як:

А. Процес узагальнення даних бухгалтерського обліку, який здійснюється усіма підприємствами України;

Б. Система узагальнюючих та взаємопов’язаних показників, яка подається у вигляді різного типу таблиць та текстового матеріалу;

В. Фінансова звітність про фінансовий стан підприємства та результати його діяльності.

13. Ствердження, що законами України передбачено: усі суб’єкти господарювання зобов’язані вести бухгалтерський облік і складати та подавати фінансову звітність є вірним:

А. Так;

Б. Ні.

14. Фінансова звітність визначається як:

А. Звітність, що складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення потреб певних користувачів;

Б. Бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період;

В. Процес узагальнення даних бухгалтерського обліку, який здійснюється усіма підприємствами України.

15. До зовнішніх користувачів звітності підприємств відносяться:

А. Банківські та кредитні установи, постачальники та інші кредитори, громадськість, клієнти, органи державного контролю, конкуренти;

Б. Банківські і кредитні установи та постачальники і інші кредитори;

В. Засновники, учасники, профспілки, постачальники.

16. До внутрішніх користувачів звітності підприємств відносяться:

А. Засновники, учасники, профспілки, постачальники;

Б. Банківські та кредитні установи, постачальники та інші кредитори, громадськість, клієнти, органи державного контролю, конкуренти;

В. Профспілки, керівники та працівники підприємства, працівники бухгалтерії, фінансисти, економісти.

17. Склад і структура звітності підприємств залежить від:

А. Форми власності підприємства;

Б. Видів обліку та інформаційних потреб користувачів;

В. Організаційної-правової форми.

18. Статистична звітність визначається як:

А. Бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період;

Б. Звітність, що складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення потреб певних користувачів;

В. Звітність, яку складають усі суб’єкти господарювання і яка надає інформацію органам державної статистики для оцінки стану і розвитку держави.

19. Податкова звітність визначається як:

А. Звітність, яку складають усі суб’єкти господарювання і яка надає інфор-мацію органам державної статистики для оцінки стану і розвитку держави;

Б. Звітність, яку складають суб’єкти господарювання, що є платниками податків та яка надає інформацію органам державної податкової служби.

В. Звітність, яку складають суб’єкти господарювання, незалежно від того чи є вони платниками податків та яка надає інформацію органам державної податкової служби і характеризує стан розрахунків з державою.

20.За порядком регулювання та роллю в управлінні звітність поділяється на:

А. Загальнодержавну та внутрішньогосподарську;

Б. Типову та спеціалізовану;

В. Первинну та зведену.

21. За місцем використання звітність поділяється на:

А. Загальнодержавну та внутрішньогосподарську;

Б. Типову та спеціалізовану;

В. Зовнішню фінансову та внутрішню управлінську.

22. За змістом звітних даних звітність поділяється на:

А. Типову та спеціалізовану;

Б. Зовнішню фінансову та внутрішню управлінську;

В. Коротка та повна.

23. За обсягом показників звітність поділяється на:

А. Типову та спеціалізовану;

Б. Зовнішню фінансову та внутрішню управлінську;

В. Коротка та повна.

24. За ступенем узагальнення даних звітність поділяється на:

А. Типову та спеціалізовану;

Б. Зовнішню фінансову та внутрішню управлінську;

В. Первинна та зведена.

25. Оприлюднення звітності - це:

А. Офіційне подання бухгалтерської звітності до органів Державної податкової адміністрації, Національного банку України, Фонду державного майна України, Антимонопольного комітету України, Комітету у справах нагляду за страховою діяльністю, Державної комісії з цінних паперів і фондового ринку України;

Б. Офіційне подання бухгалтерської звітності Державній комісії з цінних паперів і фондового ринку України;

В. Опублікування звітності у засобах масової інформації.