Методы изучения численности, состава и движения трудовых ресурсов

Процесс изучения и анализа трудовых ресурсов в торговом предприятии состоит из следующих этапов:

изучение численности работников предприятия в динамике;

изучение движения трудовых ресурсов на конкретном тор­говом предприятии;

анализ состава и структуры трудовых ресурсов торгового предприятия по различным признакам в динамике.

Анализ трудовых ресурсов торгового предприятия позволя­ет оценить обеспеченность предприятия трудовыми ресурса­ми, укомплектованность штата работников различных профес­сий, эффективность использования рабочего времени и др.

Численность работников торгового предприятия характери­зуется показателями явочного, списочного состава на опреде­ленную дату и среднесписочной численности.

В явочный состав включаются все работники торгового пред­приятия, числящиеся в списках и явившиеся на работу в дан­ный день. Таким образом, явочный состав работников учиты­вается на определенную дату.

В списочный состав работников предприятия должны вклю­чаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу.

В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочный состав включаются работники:*

1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

2) находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии;

3) не явившиеся на работу по болезни;

4) не явившиеся на работу в связи с выполнением государ­ственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или не­полную рабочую неделю, а также принятые на половину став­ки (оклада) в соответствии со штатным расписанием...**

7) принятые на работу с испытательным сроком. Эти работ­ники должны включаться в списочный состав с первого дня выхода на работу;

8) заключившие трудовой договор с предприятием о выпол­нении работы на дому личным трудом (надомники);

9) учащиеся ведомственных (отраслевых) профессионально-технических училищ, находящихся на балансе предприятия;

10) временно привлекаемые на сельскохозяйственные и дру­гие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы...

13) направленные с отрывом от работы в институты и на факультеты повышения квалификации, в учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения для повышения квали­фикации или приобретения новой профессии (специальнос­ти), если за ними сохраняется заработная плата;

14) коренной национальности, направленные из предпри­ятий на стажировку в другие районы страны. Они учитываются в списочной численности по месту основной работы, а в среднесписочной численности — на предприятиях, организовав­ших на договорной основе стажировку и начисляющих этим работникам заработную плату;

15) временно направленные на работу из других предпри­ятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

16) работающие по подрядам вне данного предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы;

17) направленные для выполнения работ вахтовым методом. Они учитываются в списочной и среднесписочной численнос­ти по месту основной работы;

18) отвлекаемые для работы в строительные организации в порядке помощи, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы;

19) студенты высших учебных заведений и учащиеся сред­них специальных учебных заведений, проходящие производст­венную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности;

20) студенты дневных отделений вузов и аспиранты, при­влеченные научно-исследовательскими секторами вузов для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности;

21) студенты высших учебных заведений и учащиеся сред­них специальных учебных заведений, работающие на предпри­ятиях в составе студенческих отрядов, если за эти работы они получают заработную плату;

22) обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в аспирантурах, а также в вечерних (сменных) и заочных средних общеобразовательных школах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением пол­ностью или частично заработной платы;

23) обучающиеся на последних курсах вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведений, находя­щиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в высшие или сред­ние специальные учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных эк­заменов;

24) обучающиеся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, а также в вечерних (смен­ных) и заочных общеобразовательных школах, не явившиеся на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни зара­ботная плата или нет;

25) находящиеся в ежегодных, ежегодных дополнительных, а также дополнительных отпусках, предоставленных в случаях, предусмотренных законодательством;

26) имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммиро­ванном учете рабочего времени;

27) получившие день отдыха за работу в выходные или празд­ничные (нерабочие) дни;

28) находящиеся в отпусках по беременности и родам;

29) находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ре­бенком до достижения им возраста полутора лет;

30) принятые для замещения отсутствующих работников;

31) находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

32) пенсионеры по возрасту... которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до двух месяцев...

33) работающие в районах Крайнего Севера и приравнен­ных к ним местностях, которым предоставлен отпуск с после­дующим увольнением...

38) совершившие прогулы, включая работников, подверг­нутых административному аресту за административные право­нарушения;

39) находящиеся под следствием до решения суда.

* Приводятся основные положения из Инструкции по статистике числен­ности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в уч­реждениях и организациях. "Расчет численности и расходов на оплату труда". — М.: Приор, 1995. — С. 7.

** К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продол­жительность рабочего времени, в частности рабочие и служащие моло­же 18 лет, занятые на работе с вредными условиями труда, и др.

В списочный состав не включаются работники:

1) не состоящие в штате данного предприятия, привлечен­ные для выполнения работ по трудовому соглашению; разовых специальных (консультации врачей, работы по экспертизе и т.п.) и хозяйственных (ремонт инвентаря, побелка, покраска и т.п.) работ;

2) временно направленные на работу на другое предпри­ятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

3) направленные предприятиями на учебу в высшие и сред­ние специальные учебные заведения с отрывом от работы, по­лучающие стипендию за счет средств этих предприятии;

4) учащиеся школ, принимающие участие в общественно полезном труде в период профессиональной ориентации;

5) молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окон­чания высшего или среднего учебного заведения, получившие пособие за время отпуска от предприятия, куда они направле­ны на работу;

6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие ра­боту до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Списочная численность в связи с приемом и увольнением работников является величиной переменной и поэтому учиты­вается на определенную дату. Для характеристики обеспечен­ности предприятия трудовыми ресурсами в среднем за период (месяц, квартал, год) определяют среднесписочную численность работников.

При определении среднесписочной численности за месяц используется формула средней арифметической:

где _сп — среднесписочная численность за месяц (человек);

Н₁, Н₂, Н₃ ... Н_n — численность работников на определен­ную дату (человек);

п — количество календарных дней в месяце.

Причем при таком подсчете учитываются данные за выход­ные и праздничные дни. В этом случае списочная численность определяется по предшествующему рабочему дню. Среднеспи­сочная численность на предприятиях, работавших неполный месяц, рассчитывается путем деления суммы численности ра­ботников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабо­чие) дни за период работы, на общее количество календарных дней в отчетном месяце.

Среднесписочная численность работников за квартал опре­деляется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3.

Среднесписочная численность работников за год определя­ется путем суммирования среднесписочной численности ра­ботников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Если предприятие работало неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется также путем суммирования среднесписочной численности ра­ботников за все месяцы работы предприятия и деления полу­ченной суммы на 12.

Для правильного определения среднесписочной численнос­ти работников на торговых предприятиях необходимо вести ежедневный учет численности работников, которая должна уточ­няться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу, т.е. на каждом предприятии должны вести табель учета использования рабочего времени работников.

В случаях когда табельный учет на предприятиях не ведет­ся, а имеются лишь данные на начало и конец периода, сред­несписочная численность определяется по формуле простой средней арифметической:

где _сп — среднесписочная численность за период (человек);

Н_н — численность работников на начало периода (человек);

Н_к — численность работников на конец периода (человек).

При отсутствии табельного учета и наличии сведений о чис­ленности работников на отдельные даты среднесписочную чис­ленность работников можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:

где _сп — среднесписочная численность за период (человек);

Н₁, Н₂, Н₃, ..., Н_n — численность работников на отдельные даты периода (человек);

п — количество учитываемых в расчете дат.

Не менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурса­ми, для торговых предприятии являетсяхарактеристика дви­жения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей:

а) абсолютное число принятых и уволенных работников за период или показатель оборота рабочей силы;

б) коэффициенты приема и выбытия работников, которые рассчитываются по следующим формулам:

коэффициент приема —

К_п = П/ _сп,

где К_п — коэффициент приема;

П — количество принятых работников за период (человек);

_сп — среднесписочная численность работников за период (человек);

коэффициент выбытия —

К_в = В/ _сп,

где К_в — коэффициент выбытия;

В — количество выбывших за период работников (человек);

_сп — среднесписочная численность работников за период (человек);

Коэффициенты приема и выбытия являются показателями, характеризующими также оборот рабочей силы, но в относи­тельных величинах;

в) коэффициенты стабильности, текучести и постоянства кадров, которые рассчитываются по следующим формулам:

коэффициент стабильности кадров —

К_ст = _с5 / _сп ,

где К_ст — коэффициент стабильности кадров;

_с5 — среднесписочная численность работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии (человек);

_сп — среднесписочная численность работников за период (человек);

коэффициент текучести кадров —

К_тек = (Н_с.ж. + Н_н.пр.)/ _сп

где К_тек — коэффициент текучести кадров;

Н_с.ж. — численность работников, выбывших за период по собственному желанию (человек);

Н_н.пр — численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам (человек);

_сп — среднесписочная численность работников за период (человек);

коэффициент постоянства кадров —

К_пост = I – К_в

где К_пост — коэффициент постоянства кадров;

К_в — коэффициент выбытия.

Три перечисленных показателя характеризуют устойчивость кадрового состава торгового предприятия.

Многие торговые предприятия, особенно в розничной тор­говле, работают в полторы-две смены. Поэтому для характе­ристики использования трудовых ресурсов рассчитывается ко­эффициент сменности по следующей формуле:

К_см = _сп / _спм

где К_см — коэффициент сменности;

_сп — среднесписочная численность работников (человек);

_спм ^— среднесписочная численность работников в макси­мальной смене (человек).

Приведенная система показателей является основой для про­ведения анализа качественного состава трудовых ресурсов, оп­ределения различных характеристик численности работников.