Разработка организационной структуры предприятия. Под организационной структурой управления понимают совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь

Под организационной структурой управления понимают совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Таблица 2.2– Этапы проектирования организационных структур

Этап	Содержание работы
Разработка общих положений о системе управления и принципиальной схемы организационной структуры	Формирование цели, организационно-правового статуса и основных задач создаваемого (проектируемого) органа управления; установление взаимосвязи с внешними органами управления; формулирование основных принципов и методов управления; формирование функций управления, их содержания; определение степени централизации работ по каждой функции и количества уравнений линейного и функционального управления
Формирование системы информационного обеспечения процессов управления	Формирование первичной и создание системы производной информации; разработка форм и состава документации и определение маршрутов ее движения по подразделениям; формализация потоков информации; выбор методов решения формализованных задач, определение возможности и необходимости использования при их решении экономико-математических методов; разработка системы математического обеспечения процессов управления; разработка перечня и определение объема недокументированных обобщений; установление периодичности представления основной информации
Обоснование организационной структуры аппарата управления	Определение объемов работы и численности инженерно-технических работников по функциям управления; разработка норм управляемости и формирование структурных подразделений
Составление технологии управления	Формулирование основных принципов функционирования системы управления; проектирование состава основных операций, выполняемых на отдельных рабочих местах; разработка технологии приема, обработки и прохождения маршрутной технологии управленческих процессов; разработка типовых планов-графиков работы аппарата управления и т. п.
Разработка проекта организации труда	Разработка регламента рабочего дня для основных категорий работающих; составление проектов организации и обслуживания рабочих мест и регламента выполнения работы; распределение работ по квалификации работников
Планировка помещений и размещение средств управления	Составление перечня процессов, подлежащих переводу на автоматизированное управление; определение объемов и видов инженерно-управленческих расчетов, а также объемов и видов копировально-множительных работ; составление планировки помещений с размещением технических средств; разработка положений о структурных подразделениях аппарата управления и должностных инструкций с определением пределов компетенции каждого подразделения и работников в их взаимоотношении в процессе управления
Экономическая оценка результатов проведенной работы	Расчеты по обоснованию эффективности проектируемой системы управления; экономичность и эффективность отдельных частных решений и функционирования создаваемой системы в целом

Определение состава и содержания управленческих функций.

Решение задачи основывается на составлении перечня функций, содержания и объема работы по ним для каждого уровня управления. При этом следует отличать функции управления от функций производственного процесса, которые выступают как вид производственной деятельности.

Спецификой автотранспортного предприятия является то, что не все функции связаны с выполнением основной задачи предприятия – освоении объемов перевозок. В общем виде все функции предприятия можно разде разделить на следующие группы, приведенные на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 –Схема определения функций АТП

В общем случае для осуществления транспортного производства необходимы следующие группы функций управления:

· организация системы и процессов управления;

· планирование и прогнозирование перевозок;

· оперативное управление производством;

· техническое развитие и технологическая подготовка производства;

· управление трудовыми ресурсами;

· управление финансовыми ресурсами;

· материально-техническое обеспечение;

· обеспечение безопасности движения;

· статистический учет и отчетность;

· автоматизированный сбор, передача и обработка информации;

· управление вспомогательными процессами (ремонтное и энергетическое обслуживание производственных процессов);

административно-хозяйственное обслуживание.

Определим функции создаваемого предприятия и распределим их между подразделениями. Результаты распределения функций приведены в таблице 2.3.

Таблица 2.3– Подразделения и их функции на АТП

Функции

Подразделения/должность

1) Организация перевозки 2) ТО И ТР ПС и выпуск ПС 3) Охрана предприятия 4) Работа с клиентами 5) Юридические вопросы 6) Управление персоналом 7) Обеспечение безопасности перевозки 8) Документальное оформление 9) Планирование 10) Диспетчеризация 11) Работа с таможней 12)Маркетинг, реклама 13) Информационный отдел 14) Административно-хозяйственная часть 15) Бухгалтерия 16) Экономика 17) Вопросы по кадрам

Отдел перевозок (ОП) Производственно-технический (ПТО) Охранник Отдел маркетинга Отдел кадров и правовой работы Зам директора по персоналу Отдел перевозок (ОП) Отдел перевозок (ОП) Отдел планирования (ОПл) Отдел перевозок (ОП) Отдел перевозок (ОП) Отдел маркетинга (ОМ) Отдел информационных технологий (ОИТ) АХЧ Отдел экономики и финансов (ОЭиФ) Отдел экономики и финансов (ОЭиФ) Отдел кадров и правовой работы

Организационная структура предприятия приведена на рисунке 2.2.

Директор

Замдиректора по безопасности

Главный инженер

Замдиректора по ЭиФ

Водители

Замдиректора по стратегич. план.

Охрана

Рисунок 2.2 – Организационная структура предприятия