Показатели использования рабочего времени
Основные единицы учёта рабочего времени - человеко-час (час пребывания работника в течение смены на предприятии) ичеловеко-день(день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы).
Считают, что более крупные единицы - человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год - эквивалентны среднесписочным числам работающих за соответствующий период.
Для анализа использования рабочего времени для различных категорий персонала выделяют следующие абсолютные показатели рабочего времени:
Календарный фонд рабочего времени (в человеко-днях):
-общая сумма человеко-дней явок и неявок всех работников за календарный период, включая выходные и праздничные дни (человеко-дни явок можно рассчитать как сумму целодневных простоев и фактически отработанных человеко-дней).
Этот фонд можно получить и как произведение количества календарных дней изучаемого периода на среднее списочное число работников.
Табельный фонд (в человеко-днях)- разница календарного фонда и праздничных и выходных дней.
Максимально-возможный фонд(в человеко-днях)– разница табельного фонда и человеко-дней очередных отпусков. Максимально-возможный фонд (в человеко-часах)- вычисляют умножением этого фонда в человеко-днях на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня.
Фактически отработанное время –разность человеко-дней явок и целосменных простоев.
Балансы рабочего времени
Использование рабочего времени работников и категорий персонала изучается с помощью баланса рабочего времени. В левой части указывается ресурсы рабочего времени, а в правой части - использование рабочего времени.
Баланс рабочего времени в человеко-днях
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||||||
| На весь персонал | Среднее | ||||||
| № п/п | Фонд времени | Ч-д | № п/п | Использова-ние рабочего времени | Всего ч-д | В среднем на 1 работника | В % к макс. возмож. времени |
| Календар-ный фонд | Отработано фактически | Средняя факт. продолжит. раб. периода | |||||
| Праздничные и выходные дни | Время, не использованное по уважительным причинам | ||||||
| Табельный фонд времени | Потери рабочего времени из-за неявок (прогулы, по разрешению администрации) | ||||||
| Очередные отпуска | Целосменные простои | ||||||
| Максимально возможный фонд времени | Максимально возможный фонд времени |
Баланс рабочего времени даёт возможность проанализировать структуру использования максимально возможного фонда времени, выявить резервы улучшения использования рабочего времени. Сравнение отчетных балансов рабочего времени с плановыми и балансами за предыдущие периоды дает возможность определить структурные сдвиги в использовании рабочего времени.
Взаимосвязь между фондами времени следующая:
|
|
- Показатели использования рабочего времени
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели использования рабочего времени, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.
1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода (продолжительность рабочего периода)- число фактически отработанных человеко-дней, деленное на среднесписочную численность работников.
Этот показатель характеризует среднее время, фактически отработанное одним работником за данный период.
2.Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода- отношение максимально-возможного фонда времени к среднесписочной численности:
Смысл показателя- характеризует среднее максимально возможное рабочее время в данном периоде в расчете на одного работника.
3.Коэффициент использования календарного фонда времени =
Число отработанных человеко- дней, делённое на календарный фонд времени
4. Коэффициент использования табельного фонда времени =
Число отработанных чел.-дней, делённое на табельный фонд времени
5.Коэффициент использования максимально возможного фонда времени =
Число отработанных чел.-дней, делённое на максимально возможный фонд времени
Именно этот коэффициент характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия.
Можно рассчитать и относительные показатели неиспользованного рабочего времени.
- Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде времени.
- Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде времени.
Коэффициент использования рабочего периода =
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, делённая на среднюю максимально возможную продолжительность рабочего периода.
По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл.
Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздание на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные простои и т.п. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах.
Средняя фактическая продолжительность рабочего дняв человеко- часах (это средняя длительность рабочего дня одного работника) – отношение общего количества фактически отработанных за смену человеко-часов к среднесписочной численности работников:
Средняя урочная (режимная, нормальная) продолжительность рабочего дня в человеко-часах- отношение общего количества установленных человеко-часов в смену к среднесписочной численности работников:
Коэффициент использования рабочего дня= средняя фактическая продолжительность рабочего дня, деленная на среднюю режимную продолжительность
рабочего дня.
