Учёт основных средств (ОС)

К ОС относится (ПБУ 6/01) (здания; сооружения; машины и оборудование; приборы и устройства; вычислительная техника; транспорт; инструмент, инвентарь и принадлежности; скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги; и др.) имущество, используемое в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, свыше 12 месяцев; способное приносить экономические выгоды; не предполагаемое к перепродаже; в процессе использования сохраняющее натурально-вещественную форму, переносящее свою стоимость на продукт не полностью, а частями в виде амортизации. ОС с первоначальной стоимостью в пределах лимита, установленного учётной политикой, но не более 40 000 руб. за единицу, отражают в учете в качестве средств в обороте. Единица учёта ОС – отдельный инвентарный объект. Оценка имущества осуществляется: приобретенного за плату – суммированием фактически произведенных расходов на его покупку; полученного безвозмездно – по рыночной стоимости на дату оприходования; произведенного в организации – по стоимости его изготовления. Фактические затраты на ОС – суммы, уплачиваемые: поставщику, также за доставку и приведение в пригодное состояние; за работы по строительству и др.; за информационные, посреднические и консультационные услуги; таможенные пошлины и сборы; невозмещаемые налоги, госпошлина; др. Первоначальная стоимость ОС складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию из суммы фактических затрат. Переоценка ОС – определение их реальной стоимости путём приведения первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами. Текущая (восстановительная) стоимость ОС – сумма, которая должна быть уплачена на дату переоценки в случае замены объекта. Остаточная стоимость ОС – первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации. Унифицированные первичные документы по учёту ОС: №ОС-1 (1а, 1б) Акт о приёме-передаче; №ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение; №ОС-3 Акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных ОС; №ОС-4 (4а, 4б) Акт о списании; №ОС-6 (6а) Инвентарная карточка; №ОС-6б Инвентарная книга; №ОС-14 Акт о приёме оборудования; №ОС-15 Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж; №ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования; №ИНВ-1 Инвентарная опись ОС.

Типовые проводки по ОС. 1. Поступление ОС: • приобретение за плату Д08К60 – отражена стоимость приобретенных ОС, Д19К60 – отражен НДС к перечислению поставщику, Д08К60, Д19К60 – отражены расходы по приобретению и НДС по этим расходам, Д01К08 – оприходованы ОС, Д60К51 – оплачены ОС, Д68К19 – зачтен НДС; • строительство ОС Д08К02,10,70,69…– отражены затраты на строительство ОС, Д01К08 – объект принят к учету; • поступление в счет вклада в уставный капитал Д08К75 и Д01К08 – на сумму оценки, согласованную с учредителями; • приобретение оборудования, требующего монтажа Д07К60 – оприходование такого оборудования, Д08К07 – передача оборудования в монтаж, Д08К60 – стоимость работ по монтажу, Д01К08 – смонтированное оборудование принято в состав ОС; • безвозмездное поступление ОС Д08К98 – отражена рыночная стоимость на дату поступления ОС, Д01К08 – оприходованы ОС, ежемесячно Д20,23,25,26,43,44К02 – начислена амортизация и Д98К91 – включена в состав прочих доходов часть стоимости безвозмездно полученного объекта. 2. Выбытие ОС: • реализация ОС Д62К91 – отражена стоимость реализуемых объектов, Д91К68 – отражен НДС к получению от покупателя, Д01-02К01-1 – списана первоначальная стоимость, Д02К01-2 – списана накопленная амортизация, Д91К01-2 – списана остаточная стоимость на прочие расходы, Д91(99)К99(91) – финансовый результат от реализации ОС; • списание ОС Д01-02К01-1 – списана первоначальная стоимость, Д02К01-2 – списана накопленная амортизация, Д91К60,70,23 – расходы по ликвидации, Д10К91 – оприходование пригодных материалов, Д91К01-2 – списана остаточная стоимость на прочие расходы, Д91(99)К99(91) – финансовый результат от реализации ОС; • безвозмездная передача Д01-02К01-1 – списана первоначальная стоимость, Д02К01-2 – списана накопленная амортизация, Д91К01-2 – списана остаточная стоимость на прочие расходы, Д99К91 – убыток от безвозмездной передачи; • передача ОС в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия Д01-02К01-1 – списана первоначальная стоимость, Д02К01-2 – списана накопленная амортизация, Д58К01-2 – отражена передача объекта. 3. Переоценка ОС: • дооценка ОС Д01К83 – дооценка первоначальной стоимости, Д83К02 – дооценка начисленной амортизации; • уценка ОС Д84К01 – уценка первоначальной стоимости, Д02К84 – уценка начисленной амортизации; • уценка ранее переоцениваемого объекта ОС Д83К01 – уменьшение добавочного капитала в пределах суммы предыдущей дооценки, Д02К83 – уценка начисленной амортизации в пределах предыдущей дооценки, Д84К01 – уценка сверх суммы предыдущей дооценки, Д02К84 – уценка начисленной амортизации сверх суммы предыдущей дооценки; • дооценка в пределах суммы предыдущей уценки Д01К84, Д84К02 – дооценка объекта и начисленной амортизации на суммы предыдущей уценки.

Способы начисления амортизации – сумма амортизации определяется: • Линейный способ – исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) (в случае переоценки) стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования; • Способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования и коэффициента ускорения не выше 3, установленного организацией; • Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта ОС и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования; • Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объёма продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта ОС.