Требования и правила к оформлению дипломного проекта

При оформлении дипломного проекта (расчетно-поясни­тельной записки и графических материалов) следует ориенти­роваться на принятые в практике унифицированные методы.

Расчетно-пояснительная записка должна начинаться со справки (комплект документов), затем подшивается титульный лист и задание (комплект документов).

В содержании приводятся заголовки глав, параграфов и т.д. с указанием страниц.

При этом заголовки и их рубрикации в содержании и тек­сте должны быть идентичны. Выпускная квалификационная работа подшивается в твердый переплет.

Оформление дипломного проекта должно соответствовать общепринятым ГОСТам, с которыми можно ознакомиться в работе [6].

Ниже приведены требования, соблюдение которых необ­ходимо при написании дипломного проекта.

Текстовый материал выпускной квалификационной ра­боты пишется: от руки шариковыми ручками (или чернилами) черного, синего или фиолетового цвета; печатается на машинке через 2 интервала или оформляется на компьютере. Текст дипломного проекта размещается на одной стороне белой бумаги форматом А4 (297 мм х 210 мм).

При оформлении дипломного проекта с использованием персонального компьютера необходимо руководствоваться следующим:

текст печатается шрифтом Times New Roman;

высота кегля составляет 12 пт - 13 пт (нормальной жирно­сти);

в строке - 68-72 символа (включая знаки препинания и пробелы между словами);

используется одинарный или полуторный межстрочный интервал соответственно;

поля: слева - 2,5 см - 3,0 см; справа - не менее 1,0 см; сверху и снизу - 2,0см — 2,5 см;

абзацный отступ - 5 символов.

Каждая структурная часть работы (введение, аналитиче­ская, специальная проектная часть, заключение, список литера­туры, приложение) начинаются с новой страницы.

Части, разделы и подразделы дипломного проекта обозна­чаются арабскими цифрами. Например, 1. (часть первая); 1.2. (второй раздел первой части); 1.2.3. (третий подраздел второго раздела первой части).

Каждая структурная часть дипломного проекта должна иметь четкий заголовок, отражающий суть ее содержания. За­головки частей и разделов дипломного проекта пишутся про­писными буквами и выделяются жирным шрифтом. При оформлении заголовков не разрешается:

перенос слов;

подчеркивание;

точка в конце фразы.

Примечание, примеры, сноски рекомендуется располагать на расстоянии 45 мм от левого края страницы.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не более 4—5 строк после­дующего текста.

Каждая глава выпускной квалификационной работы долж­на начинаться с новой страницы, названия параграфов (пунктов) - с абзаца. При этом их нумерация не должна выступать за границу абзаца.

Все страницы выпускной квалификационной работы долж­ны быть пронумерованы арабскими цифрами. Нумерация стра­ниц должна быть сквозной от титульного до последнего листа текста, включая иллюстрации, таблицы, графики, диаграммы и т.д. На справке, титульном листе и задании на дипломное про­ектирование нумерация страниц не проставляется.

Таблицы помещаются в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается размещать таблицы на следующей после ссылки странице.

Каждая страница должна иметь краткий заголовок, отра­жающий суть размещенного в ней материала. Над заголовком, справа помещается слово «Таблица» и ее номер. Таблицы ну­меруются арабскими цифрами в пределах частей (разделов) дипломного проекта. Например: «таблица 1.3»-третья таблица первой (теоретической) части дипломного проекта. Для показа­телей таблицы следует указывать единицу измерения. Сокра­щения слов в таблице недопустимы. Примерный макет табли­цы приведен ниже, на рис. 1.

Таблица 1.3

Динамика основных показателей деятельности организации (млн.руб.)

Показатели	Годы

Рис. 1. Макет таблицы

Если таблица располагается на нескольких страницах, то каждая последующая страница оформляется следующим обра­зом. Над переносимой частью таблицы справа пишется «Про­должение табл.» и указывается ее номер. Ниже проставляются лишь номера граф, шапка таблицы не воспроизводится.

Формулы выделяются из текста сверху и снизу свободны­ми строками и размещаются на середине страницы. Значение символов и числовых коэффициентов должны быть приведены

непосредственно под формулой с новой строки в той же после­довательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка экспликации (пояснения) начинается словам «где» без двоеточия после него.

Если в тексте имеются ссылки на формулы, то они заклю­чаются в круглые скобки.

Порядковая нумерация формул проставляется также в круглых скобках, причем первая цифра обозначает номер гла­вы, а последующая - номер формулы в пределах главы. На­пример, (4.8).

При приведении цифрового материала должны использо­ваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются рим­скими цифрами. Количественные числительные в тексте дают­ся без падежных окончаний.

Интервалы величин в виде «от и до» записываются через черточку. Например, 8-12% или стр.5-7 и т.д.

При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как %, № пишутся только один раз при цифровых или буквенных вели­чинах. В тексте их следует писать словами: «номер», «пара­граф», «процент». Математические знаки «+», «-» и др. ис­пользуются только в формулах. В тексте их следует писать словами.

Пояснения приводятся непосредственно под формулой, на­чиная со слова «где», после которого не ставится двоеточие. Пояснение каждого символа или коэффициента выполняется с новой строки с указанием единицы измерения.

Порядковые номера формул обозначаются арабскими циф­рами в круглых скобках у правого края страницы в пределах частей (разделов) дипломного проекта. Например: (2.3) - тре­тья формула второй части.

Иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы) раз­мещаются либо сразу после абзаца текста, содержащего ссылку на них, либо на следующей после ссылки странице.

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах частей (разделов) дипломного проекта и сопровождается сокращением «Рис.». Например, для теоретической части нуме­рация иллюстраций будет: 1.1, 1.2 и т. д.

Каждая иллюстрация снабжается наименованием, а в необ­ходимых случаях пояснительным текстом, который указывает­ся под рисунком посередине.

Любое заимствование (цитата, таблица, рисунок и т. п.) должно иметь ссылку, помещаемую в квадратные или круглые скобки. Например, запись [4, с. 142] указывает на источник под четвертым номером в списке литературы, заимствование со­держится на 142 странице этого источника.

Ссылки в тексте на таблицы, иллюстрации, примеры, рас­положенные по условиям содержания не рядом с текстом, к ко­торому они относятся, пишут сокращенно и без знака «№».

Ссылки в тексте на отдельный раздел (подраздел) заклю­чают в скобки, помещая впереди сокращение «см.», например: (см. приложение 1).

Использованные в процессе работы над выпускной квали­фикационной работой специальные литературные источни­ки указываются в конце работы перед приложением. При этом библиография составляется в следующем порядке:

указы Президента РФ; законы РФ; постановления Прави­тельства РФ;

нормативные документы и акты;

специальная литература, в том числе малотиражные доку­менты и отчеты (в алфавитном порядке);

Интернет-источники.

Каждый литературный источник отражается в спуске в сле­дующем порядке.

Для многотиражной литературы:

порядковый номер в списке;

фамилия и инициалы автора;

название книги;

издательство;

место и год выпуска;

количество страниц. Например:

1. Беляев В.И. Маркетинг: основы теории и практики: Учебник. - М.: КНОРУС, 2005.

2. Менеджмент: Учеб. пособие / под ред. А.А. Залевского и Т.Н. Кузьминой. - М.: Изд-во МГОУ, 2005.

Для журнальной статьи после ее заголовка приводят назва­ние журнала, его номер, год издания, страницы на которых размещена статья. Например:

3. Левашов B.C. Принципы формирования современных организационных структур управления // Менеджмент органи­зации. - 2006, № 4.

Для малотиражных материалов: Название документа и его обозначение; Наименование организации; Место и год выпуска.

4. Сборник трудовых показателей за 2004 год. Отчет № 16. - ООО «Сирена». - Ротапринт ООО «Сирена», 2005.

При ссылке на литературный источник в тексте приводится порядковый номер использованной литературы, заключенный в квадратные скобки.

В приложение могут выноситься рисунки, графики, табли­цы, диаграммы и т.д. Они нумеруются последовательно араб­скими цифрами без знака «№», например, «Приложение 1», «Приложение 2». Рекомендуется тематическое название при­ложения.

При этом формат некоторых приложений может не соот­ветствовать формату листа дипломного проекта. В этом случае графические материалы должны быть наклеены на стандарт­ные листы белой бумаги.

Приложение обычно оформляются как продолжение ди­пломного проекта на последующих страницах.