Метод и основные элементы метода бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия. Он включает четыре способа учета хозяйственной деятельности, состоящих из отдельных приемов, которые называют элементами метода бухгалтерского учета.

1. Способ первичного наблюдения объектов бухгалтерского учета

Документация Инвентаризация

2. Способ стоимостного измерения объектов учета

Оценка Калькуляция

3. Способ текущей группировки данных об объектах учета

Система счетов Двойная Учетные

Бухгалтерского учета запись регистры

4. Способ итогового обобщения и представления данных

Баланс Другая бухгалтерская

Отчетность

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Документация – прием сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями.

Бухгалтерский документ – это любой материальный носитель, который позволяет доказательно подтвердить хозяйственные операции и право на их свершение.

Одно из правил бухгалтерского учета:

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Прием документации базируется на оформлении хозяйственных операций двумя основными типами бухгалтерских документов:

1. собственно первичные документы (обеспечивают осуществление оперативного аналитического учета);

2. учетные регистры (документы для обобщающего синтетического учета).

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Первичные документы.

Первичные учетные документы, фиксирующие факт свершения хозяйственной операции, являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

Таким образом, аптечные организации могут использовать:

♦ типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлениями Госкомстата (например, формы утвержденные Постановлением Госкомстата от 06.04.01. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Постановлением Госкомстата от 21.01.03 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» и др.);

♦ ведомственные формы, утвержденные Приказом МЗ СССР от 08.01.88 г. № 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений»;

♦ самостоятельно разработанные формы на основе типовых, содержащие обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенных операций.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Таблица 6