Бухгалтерские записи по хозяйственным операциям организаций, связанных с приобретением ОС
ОСНОВНЫЕ ПРОВОДКИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
| При приобретении основных средств по договору купли-продажи | |
| Д 08 К 60 | отражена стоимость поступившего ОС (без учета НДС) (основание для записи – акт по форме № ОС-1 и накладная (при ее наличии)) |
| Д 19 К 60 | отражен НДС по приобретенному ОС (основание: акт по форме № ОС-1 и счет-фактура поставщика) |
| Д 08 К 60 (76, 23 и др.) | отражена сумма расходов, связанных с приобретением объекта ОС (основание для записи: акт по форме № ОС-1, накладная, акты на выполненные работы и оказанные услуги) |
| Д 19 К 60 | отражен НДС, предъявленный поставщиками товаров (работ, услуг) по расходам, связанным с приобретением основного средства ()основание: счета-фактуры поставщиков, акты выполненных работ и оказанных услуг, накладные и т.п.) |
| Д 01 К 08 | Объект основных средств принят в эксплуатацию (основание: акт по форме № ОС-1) |
| Д 68 К 19 | НДС по введенным в эксплуатацию ОС принят к вычету (основание для записи: книга покупок, бухгалтерская справка (если она составляется на данную операцию) |
| Поступление основного средства в качестве вклада в уставный капитал | |
| Д 75 К 80 | отражена задолженность учредителя по вкладам в уставный капитал (основание для записи: бухгалтерская справка, устав, учредительный договор) |
| Д 08 К 75 | отражено поступление объекта ОС (основание: акт по форме № ОС -1) |
| Д 19 К 75 | отражен НДС, восстановленный учредителем на основании п. 3 ст. 170 НК РФ (основание: счет-фактура, акт по форме ОС-1) |
| Д 01 К 08 | введен в эксплуатацию объект ОС (основание: акт по форме № ОС-1) |
| Д 68 К 19 | НДС по введенным в эксплуатацию ОС принят к вычету (основание: книги покупок, бухгалтерская справка) |
| Получение объекта основных средств безвозмездно (по договору дарения) | |
| Д 08 К 98 | отражено поступление безвозмездно полученного объекта ОС (основание: акт по форме № ОС-1, документ об оценке рыночной стоимости объекта) |
| Д 01 К 08 | отражен ввод в эксплуатацию полученного основного средства (основание: акт по форме № ОС-1) |
| Д 98 К 91/1 | отражена сумма дохода от безвозмездного получения объекта ОС (основание: справка или расчет бухгалтерии) |
Бухгалтерские записи и содержание хозяйственных операций организаций, связанных с выбытием основных средств
В соответствии с п. 29 ПБУ 6 /01 «Учет основных средств» стоимость объекта ОС, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Пунктом 76 Методических указаний по б/учету ОС установлено, что основные средства выбывают из организации в результате:
- продажи;
- списания в случае морального и физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
- передачи по договору мены, дарения;
- передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
- недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
- частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
- других случаях.
На основании оформленных актов на списание основных средств, автотранспортных средств или на списание группы основных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта ОС производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам ОС хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации (п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС).
Акты по типовым формам № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б являются единственным основанием для списания выбывших ОС с баланса организации.
На основании этих актов соответствующие сведения заносятся в регистры аналитического и синтетического учета (соответствующие ведомости, журналы-ордера и т.п.) и делаются записи на счетах бухгалтерского учета:
Дебет счета 01 субсчет «Выбытие ОС» Кредит счета 01 субсчет «ОС в эксплуатации» - списана первоначальная стоимость ликвидируемого объекта ОС;
Дебет счета 02 Кредит счета 01 субсчет «Выбытие ОС» - списана амортизация по ликвидируемому объекту ОС;
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит счета 01 субсчет «Выбытие ОС» - списана остаточная стоимость ликвидируемого объекта ОС;
Дебет счета 99 Кредит счета 91/9 (убыток) или Дебет счета 90/9 Кредит 99 (прибыль) - выявлен финансовый результат от ликвидации ОС.