Синтетический счет 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо»

Д-т________________________________________________К-т

Сальдо 1620 2) 156

1) 270 3) 60

Оборот: 270 Оборот: 216

Сальдо: 1674

Д-т Аналитический счет «Бензин А-76» К-т

______________________________________________________________________

№ оп. Кол-во, кг Сумма, тыс.руб. № оп. Кол-во, кг Сумма, тыс.руб. ______________________________________________________________________

Сальдо: 600 1170 3) 80 156

1) 100 195

Оборот: 100 195 Оборот: 80 156

Сальдо: 620 1209

Д-т Аналитический счет «Дизельное топливо» К-т

________________________________________________________________________

№ оп. Кол-во, кг Сумма, тыс. руб. № оп. Кол-во, кг Сумма, тыс.руб. ________________________________________________________________________

Сальдо: 300 450 3) 40 60

1) 50 75

Оборот: 50 75 Оборот: 40 60

Сальдо: 310 465

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как однородная группа аналитических счетов объединяется в один синтетический счет. В связи этим существует определенное пра­вило записи по синтетическим и аналитическим счетам, которое заключается в том, что если в синтетическом счете сальдо или обороты записываются по дебету, то и во всех его аналитических счетах сальдо или обороты отражаются также по дебету. Это правило относится и к записям по кредиту.

Остатки (сальдо) начальные и конечные по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков ана­литических счетов. Это следует из того, что аналитические счета лишь детализируют данные синтетического счета, раскрывают составные части учитываемых объектов, отраженных на синтетическом счете в обобщенном виде.

Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы счетов. Это равенство обусловлено тем, что на аналитических счетах записываются те же операции и на ту же сторону, что и на синтетическом.

Возникновение и обособление синтетического и аналитического учета связано с именем Ж.П. Савари (1676г.), который сформулировал два постулата двойной записи:

сумма сальдо всех аналитических счетов должна быть равна сальдо того синтетического счета, к которому они открыты;

сумма оборотов по дебету и сумма оборотов по кредиту всех аналитических счетов должна быть равна оборотам по дебету и кредиту того синтетического счета, к которому эти аналитичес­кие счета были открыты.

В практике бухгалтерского учета, кроме синтетических (счета первого порядка) и аналитических счетов, применяются еще и субсчета (счета второго порядка), выполняющие промежуточную роль между ними. С их помощью осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета для получения более обобщенных сведений об отражаемых объектах.

Подразделение на субсчета позволяет собирать в однородные группы многочисленные и разнообразные по своему назначению объекты учета (ТМЦ, денежные средства и др.).

Так, к синтетическому счету 10 «Материалы» (согласно плану счетов в сельскохозяйственных организациях) предусмотрено открытие следующих субсчетов: 1. Сырье и материалы; 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; 3. Топливо; 4. Тара и тарные материалы; 5. Запасные части; 6. Корма; 7. Семена и посадочный материал; 8. Строительные материалы; 9. Сырье, продукция им материалы, переданные в переработку на сторону; 10. Инвентарь и хозяйственные принадлежности; 11. Специальная одежда на складе; 12. Специальная одежда в эксплуатации и т. д.

Каждый субсчет объединяет в себе несколько аналитических счетов, подробно отражающих движение каждого их вида. Например, субсчет 3 «Топливо» синтетического счета 10 «Материалы» объединяет в себе аналитические счета по видам топлива: бензин А-76, дизельное топливо и т.д., т.е. каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, которые детально отражают движение каждого вида материалов. Основой взаимосвязи синтетических и относящихся к ним аналитических счетов является параллельность записей в них.

Перечень синтетических счетов и субсчетов разрабатывается в Плане счетов бухгалтерского учета, а количество аналитических счетов устанавливает сама организация в зависимости от потребностей.