И отражения ее результатов в учете

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- результаты инвентаризации оформлены с нарушением законодательства;

- не все выявленные неточности отражены в бухгалтерском учете;

- нет объяснительной записки материально ответственного лица по обнаруженным отклонениям;

- отклонения, обнаруженные в ходе инвентаризации, отражены в бухгалтерском учете с нарушением сроков;

- не ведется журнал учета выданных доверенностей;

- доверенности выдаются лицам, не состоящим в штате организации;

- не соблюдаются сроки отчета по выданным доверенностям;

- первичные документы по поступлению и расходу со склада передаются в бухгалтерию без реестра;

- необоснованное применение норм естественной убыли и технологических потерь;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неверно отражены излишки, выявленные по результатам инвентаризации;

- неверно отражена недостача товарно-материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- не утвержден график документооборота;

- не соблюдается график документооборота;

- в учетной политике не закреплена необходимость проведения инвентаризации ТМЦ;

- отсутствует график проведения инвентаризации;

- не соблюдается график проведения инвентаризации;

- инвентаризация проводится не в соответствии с графиком или приказом руководителя;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- не организован учет по местам хранения;

- остатки в оборотных ведомостях не сверяются с остатками, указанными в карточках складского учета при оперативно-сальдовом методе учета запасов;

- неверно отражен зачет пересортицы, выявленной по результатам инвентаризации;

- входящие остатки текущего месяца не соответствуют данным исходящих остатков предыдущего месяца;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- отсутствуют договоры о материальной ответственности с материально ответственными лицами;

- не приняты меры по результатам инвентаризации;

- меры ответственности приняты не в установленные сроки.

Аудит учета топлива

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- не ведется учет на карточках складского учета по каждому наименованию и марке раздельно;

- не выводятся количественные остатки в карточках на конец дня;

- не подписаны ведомости выдачи материально ответственным лицом, выдавшим горюче-смазочные материалы;

- не подтверждено приказами (распоряжениями) списание топлива сверх норм;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неправильная корреспонденция счетов при списании топлива на различные цели;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- отсутствие графика документооборота;

- несоблюдение графика документооборота;

- отсутствие графика инвентаризации;

- не проводятся инвентаризации фактического наличия топлива в баках;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- не соответствуют записи по аналитическим счетам к субсчету 10-3 "Топливо" с карточками по учету топлива;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- отсутствие лимитов на топливо;

- несвоевременно и неполно приходуется топливо;

- не выполняются требования по хранению ГСМ;

- не исчислен НДС по недостаче топлива;

- ошибочно исчислен НДС по топливу, списанному сверх норм.

Аудит учета тары

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- неверно оформляются товарно-транспортные накладные;

2. из-за неправильной корреспонденции счетов:

- отражение операций с тарой через счета реализации;

- многооборотную тару включили в себестоимость продукции;

- неправильная корреспонденция счетов при ремонте тары;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- в учетной политике не определен порядок формирования учетных цен на тару для аналитического бухгалтерского и складского учета;

- кроме тары и тарных материалов, используемых для размещения продукции, на субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" учитывается хозяйственный инвентарь;

- отсутствует график документооборота;

- отсутствует график инвентаризации;

- не соблюдается график документооборота;

- не соблюдается график инвентаризации;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- несоответствие данных аналитического учета данным синтетического в разрезе различных видов тары;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- договором на поставку продукции не предусмотрен срок возврата тары (если тара подлежит возврату);

- если тара не возвращена покупателем в срок, предусмотренный договором, стоимость тары не включается в выручку и не исчисляется НДС;

- не оплачен налог на импорт или производство тары;

- в договоре нет залоговой стоимости тары и санкций за ее невозврат.