Метод и приемы СБЭ кассовых операций. Экономическая сущность кассовых связана с движение наличных денег и формами этого
Экономическая сущность кассовых связана с движение наличных денег и формами этого движения.
Этапы проверки:
1. Фиксация каналов наличного денежного оборота и выделение тех каналов где фиксируются нарушения
2. Проверка правовой обоснованности каналов движения денежных средств (правильность поступления и расходования).
3. исследование бухгалтерских документов
Кассовые операции целесообразно проверять сплошным методом.
Аудиторская проверка кассовых операций может быть организована в такой последовательности:
- инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;
- проверка правильности документального оформления операций;
- проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;
- аудиторская проверка правильности списания денег в расход;
- проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины;
- проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;
- оформление результатов проверки.
При планировании аудита конкретного предприятия готовится перечень вопросов с целью определения внутреннего контроля и обеспечения сохранности денежных средств и достоверности отражения кассовых операций в бухгалтерском учете.
Ниже приведен примерный перечень вопросов.
Установлена ли сигнализация в кассе?
Хранятся ли денежные средства в несгораемом шкафу?
Заключен ли договор на охрану?
Где и у кого хранятся дубликаты ключей?
Инкассируется ли данная организация?
Хранятся ли в кассе денежные документы (бланки ценных бумаг, путевки, билеты и т.д.)?
Сопровождается ли кассир при сдаче и получении денежных средств в банк?
Кому предоставлено право подписи приходных и расходных кассовых ордеров?
Имеются ли распоряжения руководителя предприятия (организации) о назначении уполномоченного лица ставить подпись на приходных и расходных кассовых ордерах в качестве главного бухгалтера?
Своевременно ли производятся записи в отчете кассира? Каков срок сдачи отчета?
Сменялись ли кассиры в проверяемом периоде?
Была ли произведена ревизия при смене кассира?
Назначена ли приказом руководителя предприятия комиссия для производства ревизии кассы?
Заключен ли договор с кассиром о полной материальной ответственности?
В каком размере банком установлен лимит остатка наличности в кассе?
Выдаются ли денежные средства при наличии в расходном кассовом ордере одной подписи (руководителя, главного бухгалтера)?
Проводятся ли внезапные проверки кассы?
Периодичность плановых инвентаризаций кассы.
Принимает ли участие в инвентаризации кассы бухгалтер?
Регистрируются ли кассовые ордера в журналах регистрации?
Ведется ли на предприятии кассовая книга?
Проверяются ли бухгалтером отчеты кассира?
Имеется ли на предприятии список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды, утвержденный приказом по предприятию? Установлен ли срок на который они выдаются?
Составляет ли кассир реестр дополнительных сумм?
Ведется ли на предприятии журнал учета депонентов?
Для обеспечения полноты формируемой информации, а также для предотвращения повторных процедур необходимо предусмотреть сопоставление полученных данных.
Расчетный счет и специальные счета в банках.Все денежные средства предприятия, за исключением наличных, должны храниться на счетах в банках — расчетном, специальных, валютном. Порядок открытия этих счетов и совершения операций по ним регламентируется правилами Центрального банка Российской Федерации. Основное назначение расчетного счета — ведение расчетов по основной деятельности предприятия с другими организациями и государством на основе платежных поручений и платежных требований-поручений в валюте платежа России — в рублях. Для этих же целей, но в иностранной валюте предназначен валютный счет; на специальных счетах ведутся главным образом расчеты в рублях посредством аккредитивов и чековых книжек.
Регулирование основных положений, связанных с безналичными расчетами в Российской Федерации, осуществляется на основе Гражданского кодекса. Правила, формы и стандарты безналичных расчетов регламентируются Банком России в соответствии с Федеральным законом "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)"1.
Согласно Положению о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденному Банком России 9 июля 1992 г., расчетные операции осуществляются банками с банковских счетов предприятия. Очередность платежей определена Гражданским кодексом Российской Федерации. Безналичные расчеты могут осуществляться с использованием платежных поручений, чеков, аккредитивов, платежных требований-поручений. Конкретная форма расчетов обычно устанавливается в договоре между плательщиком и получателем средств. Допускается по согласованию между предприятиями производить зачеты взаимной задолженности, минуя банки. При этом в банк представляется только платежное поручение или чек на незачтенную сумму. Рассмотрим основные документы, служащие основанием для отражения в учете операций на счетах в банках.
Платежное поручение представляет собой документ установленной Банком России формы. Этим документом предприятие поручает обслуживающему его банку перечислить определенную сумму со своего счета на счет получателя денег. Поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки. Первый экземпляр поручения подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия-плательщика или лицами, ими уполномоченными. На этом экземпляре ставится оттиск печати предприятия.
Чек — это ценная бумага, содержащая распоряжение банку чекодателя произвести платеж суммы, указанной в чеке, — чекодержателю.
Чек должен соответствовать требованиям, предъявляемым к этому виду ценных бумаг Гражданским кодексом. Отсутствие даже одного из реквизитов лишает его силы.
Аккредитив — это условное денежное обязательство, которое выдает банк по поручению своего клиента его поставщику произвести платеж или передать эти полномочия другому банку при выполнении поставщиком условий аккредитива.
Аккредитивы бывают покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные. По депонированным аккредитивам банк перечисляет собственные средства плательщиков или средства выданного ему денежного кредита в распоряжение банка-поставщика на отдельный счет аккредитивов. Гарантированный аккредитив банк открывает по договоренности с покупателем и на условиях корреспондентских отношений с другим банком.
Требованием-поручением называют документ, содержащий требование поставщика к покупателю оплатить в соответствии с отгрузочными и расчетными документами стоимость поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Поставщик представляет в обслуживающий его банк платежное требование-поручение в 3 экземплярах.
Плательщик, при согласии оплатить, обязан в течение трех дней представить в свой банк три экземпляра полученного им требования-поручения с подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом и оттиском печати предприятия.
На предприятии должны вестись Журнал регистрации платежных поручений на перечисление средств с расчетного счета и Журнал регистрации поступлений на расчетный счет по платежным поручениям.
В этих журналах имеются такие реквизиты, как номер и дата поручения, реквизиты организации -контрагента, назначение и сумма платежа. В юридической практике данные журналы могут оказаться полезными при выявлении подложных платежных поручений. Например, в журнале может быть зарегистрировано одно платежное поручение, а записи в бухгалтерском учете сделаны на основании другого. Такие ситуации встречаются, когда бухгалтер изымает платежное поручение, по которому перечислены деньги в третью организацию с целью хищения, и заменяет это платежное поручение подложным с целью замаскировать в учете следы признаков преступления.
Все операции на счетах в банках отражаются в выписках банков с этих счетов, которые выдаются их владельцам. Выписка банка также может являться свидетельством по уголовным и гражданским делам. К выписке банка прилагают копии документов, на основании которых произведены операции по счету.
Рассмотрим, как на предприятии отражаются основные хозяйственные операции на счетах в банках.
Расчетный счет. Для обобщения в бухгалтерском учете информации о наличии и движении денежных средств в рублях на расчетном счете в банке предназначен активный синтетический счет 51 "Расчетный счет". По дебету отражается поступление денежных средств, а по кредиту их расход. Сальдо по дебету показывает остаток денежных средств на расчетном счете в банке.
Среди безналичных расчетов менее защищены от подлога расчеты, выполняемые платежными поручениями. Поручения могут использоваться для оплаты самых различных расходов и услуг. Сюда входят расчеты за аренду помещений и приобретение товаров мелким оптом, расчеты с финансовыми органами по налоговым платежам, расчеты с учреждениями сберегательного банка по зачислению заработной платы на лицевые счета сотрудников предприятия, с учреждениями связи за различного рода услуги, включая услуги по оформлению почтовых переводов отдельным организациям и лицам. Как и платежные требования, поручения оформляются не менее чем в трех экземплярах. Один экземпляр остается у плательщика, другой передается в банк, а третий поступает в учреждение, с которым производятся расчеты. В поручении указывают наименование получателя, сумму платы, вид оказанных услуг и т.п. Первый экземпляр каждого поручения, который остается в учреждении банка, скрепляется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации — владельца счета.
На экземплярах, оставшихся в делах плательщика и поступающих получателю, имеются отметки банка, подтверждающие совершение операции.
Уязвимость данной формы расчетов как раз и определяется ее многоцелевым использованием. Появляется возможность подмены экземпляра, остающегося в делах организации-плательщика в целях сокрытия преступлений. Подобная подмена экземпляра при сохранении прежнего номера и суммы в условиях машинного изготовления банковских выписок не вызывает видимых расхождений между подложным поручением и подлинной выпиской, так как вид расчетов остается прежним. Смысл подмены состоит в том, что™если в экземплярах, сданных в банк, указано перечисление через почту дополнительных подотчетных сумм, то в подложном экземпляре указывается, что эти деньги перечислены совсем другим организациям в виде арендных или любых иных платежей.
Относительная распространенность именно таких слабо защищенных в учете и уязвимых по содержанию операций (например, систематические перечисления денег подотчетным лицам через отделения связи) сама по себе должна приниматься в расчет при оценке состояния сохранности собственности на конкретном хозяйственном объекте. Если же имеются нарушения правил составления банковских документов (например, главный бухгалтер располагает большим числом незаполненных бланков поручений, скрепленных печатью и подписью руководителя предприятия), то можно выдвинуть прогноз о возможных хищениях и провести соответствующие поисковые мероприятия.
Обнаружение в документах хотя бы нескольких предполагаемых несоответствий приводит к выявлению признаков преступлений. Установление всей совокупности подлогов и их возможной логической обусловленности представляет собой задачу последующей стадии расследования преступлений.
При выявлении по документам признаков преступления необходимо знать и его слабые звенья. Предметом поиска избирают такие документальные разрывы, которых преступнику при маскировке своих действий труднее всего избежать. По всем видам банковских операций на стадии выявления преступлений из учетных несоответствий чаще используется разрыв между аналитическим учетом и первичными документами, из документальных — несоответствие между разными экземплярами одного и того же документа либо между разными, но взаимосвязанными первичными документами.
Аналитический учет операций по лицевому счету клиента ведется в учреждении банка, а на предприятии его заменяют выписки из банковского счета. Отсюда при выявлении хищений в сфере банковских опера ций следует различать хищения, маскируемые подлогом в банковских выписках, и хищения, которые с таким подлогом не связаны.
Хищения денежных средств, маскируемые подлогом в банковских выписках (или, иными словами, в регистрах аналитического учета), в свою очередь, делятся на хищения, связанные с подделкой, и на хищения, связанные с искажением содержания банковских выписок. При материальном подлоге преступники вносят изменения в подлинные выписки (уничтожают банковские шифры, указывающие на получение наличных денег, и заменяют их шифрами безналичного расчета, используют выписки прошлых лет, изменяя в них дату и другие реквизиты, и т.п.) либо изготавливают полностью подложные банковские выписки, подделывая печати, штампы и подписи работников банка. Такие подлоги, а также сумму полученных в банке, но не оприходованных на предприятии денежных средств выявляют сопоставлением экземпляра выписки, изъятого из дел данного предприятия, с другим экземпляром этой же выписки (подлинным лицевым счетом), который хранится в учреждении банка. В процессе дальнейшего расследования будут изъяты и изучены чеки, по которым получены неоприходованные денежные средства, чековые книжки с сохранившимися корешками чеков, документы по учету выдачи чековых книжек в банке, документы на фиктивное перечисление денежных средств, приложенные к находящимся на предприятии банковским выпискам, а также записи в бухгалтерском учете, сделанные на основе подложных документов.
Интеллектуальный подлог в банковских выписках возможен лишь при участии в преступлении определенных работников банка. Разоблачение таких хищений обычно связано с проведением документальных ревизий одновременно в учреждении банка и на том предприятии, в котором с расчетного счета были похищены денежные средства. Трудность выполнения подлога в банковской выписке, а при материальном подлоге и простота его выявления часто вынуждают преступников отказываться от данного способа маскировки. Не прибегая к подлогу в банковской выписке, расхитители рассчитывают на пробелы в работе контролирующих органов и на особенность аналитического учета в банке, где одинаковыми шифрами обозначаются конкретные формы безналичных расчетов, но не указывается (в том числе и в банковских выписках) конкретное содержание каждой операции.
В первом случае преступники, получая с расчетного счета деньги, не приходуют их по кассе, сумму же разрыва скрывают путем изготовления полностью подложных платежных поручений, а также бездокументных записей в регистрах бухгалтерского учета. Такие злоупотребления должны быть выявлены при первой же плановой документальной ревизии. Сличение кассовых документов с экземпляром банковской выписки, хранящимся в учреждении, является обязательным элементом любой документальной ревизии. Несвоевременное выявление подобных подлогов свидетельствует о низком качестве ревизионной работы или даже о возможном участии ревизоров в сокрытии совершенного преступления.
Во втором случае преступники используют особенность расчетов платежными поручениями и фальсифицируют содержание отдельных экземпляров документа, Такие подлоги, как отмечалось, выявляют сличением разных экземпляров одного и того же поручения, что не всегда делается при проведении даже качественных плановых ревизий. Необходимость в этом при ревизии может не возникнуть, так как традиционный прием — сличение документов с банковской выпиской — в таких случаях оказывается неэффективным.
Рассмотрим ситуации из юридической практики по гражданским делам, в которых для решения по делу необходимы данные бухгалтерского учета операций на счетах в банках1.
Акционерное общество открытого типа "Эверест" обратилось в Арбитражный суд г. Москвы с иском к акционерному обществу закрытого типа "Эксимхлеб" о взыскании 247 223 900 рублей — процентов за пользование чужими денежными средствами и 40 млн. рублей — убытков.
В соответствии с договором от 19.01.95 № 14/0007 АОЗТ "Эксимхлеб" должно было поставить АООТ "Эверест" в январе-феврале 1995 г. 1000 тонн продовольственной пшеницы, а покупатель — произвести предварительную оплату в размере 363 млн. рублей.
Продавец, получив предварительную оплату, обязанность по передаче товаров в установленный срок не исполнил, полученную сумму возвратил покупателю лишь 03.05.95. Данное обстоятельство послужило основанием для предъявления продавцу требования о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания за период с 01.03.95 по 03.05.95, а также убытков.
Удовлетворяя требование о взыскании процентов в заявленной сумме, суд исходил из того, что проценты подлежат уплате со дня, когда по договору передача товара должна быть произведена.
В данном случае при отсутствии надлежащего исполнения (ст. 408 ГК) обязанность по поставке могла прекратиться только со дня заявления отказа одной из сторон от договора. С этого момента наступает ответственность за неисполнение денежного обязательства.
Таким образом, проценты следует начислять со дня получения ответчиком письма АООТ "Эверест" с требованием о возврате суммы предварительной оплаты либо отказа продавца от исполнения договора.
Дело в этой части передано тому же суду на новое рассмотрение.
Анализируя данную ситуацию с позиций судебной бухгалтерии, можно отметить, что для установления факта пользования чужими средствами в суд должны быть представлены доказательства, подтверждающие предоставление и возврат этих средств. Такими доказательствами являются платежные поручения, выписки банка с лицевого счета клиента, а также записи по дебету и кредиту счета 51 "Расчетный счет".
Рассмотрим пример использования данных бухгалтерского учета операций по расчетному счету в уголовном деле.
К главному бухгалтеру одной из нижегородских транспортных организаций обратился житель г. Нижнего Новгорода с просьбой оказать посредническую услугу- выдать ему лично из кассы 20 млн. рублей, которые будут затем компенсированы перечислением на расчетный счет транспортной организации аналогичной суммы от одной из торгово-коммерческих структур Республики Казахстан. Главный бухгалтер, возможно небескорыстно, согласился помочь данному гражданину в получении денежных средств, которые казахстанское предприятие якобы задолжало данному частному лицу за оказанные им услуги. Был выписан расходный кассовый ордер на требуемую сумму, и на основе ордера составлена проводка: дебет счета 76 "Прочие дебиторы", кредит счета 50 "Касса". Денежные средства из Казахстана вскоре в этой же сумме поступили по платежному поручению на имя транспортной организации с указанием их назначения: оплата якобы оказанных транспортных услуг. На основе банковской выписки и поручения бухгалтер сделал проводку: дебет счета 51 "Расчетный счет в банке", кредит счета 76 "Прочие дебиторы" — 20 млн. рублей. Встречная проверка подтвердила подлинность поручения. Однако было установлено, что на основе данного поручения в организации-плательщике была сделана проводка: дебет счета 44 "Издержки обращения (транспортные услуги)", кредит счета 51 "Расчетный счет в банке", к этой же проводке был приложен также подложный первичный документ, выписанный от имени нижегородской организации за якобы оказанные ей плательщику транспортные услуги. Через подставное лицо (жителя г. Нижнего Новгорода, близкого знакомого руководителя казахстанского предприятия) обналиченная денежная сумма была изъята и по кассе плателыцика не оприходована. В данном случае быстрый (даже опережающий) оборот обналичиваемых средств оказался, как видим, также признаком преступления, которое было квалифицировано как умышленное сокрытие налогооблагаемой прибыли путем завышения издержек на предприятии-плательщике в Республике Казахстан.
Здесь также бухгалтерские документы дают возможность установить важнейшие обстоятельства уголовного дела: время и способ совершения преступления, круг причастных лиц и др. В качестве свидетельств преступления используются, наряду с другими, и платежные поручения, и записи по дебету и кредиту счета 51 "Расчетный счет", а также счет 50 "Касса".
Валютный счет. Принципы осуществления валютных операций в Российской Федерации, права и обязанности юридических и физических лиц в отношении владения, пользования и распоряжения валютными ценностями, ответственность за нарушение валютного законодательства регламентируется Федеральным законом от 9 октября 1992 г. "О валютном регулировании и валютном контроле"1. Валютный контроль за обоснованностью платежей в иностранной валюте возложен на Центральный банк Российской Федерации и Государственный таможенный комитет Российской Федерации. Правила отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с иностранной валютой установлены в Положении по бухгалтерскому учету "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которой выражена в иностранной валюте".
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте должен вестись в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. Параллельно указанные записи производятся и в валюте расчетов и платежей. При этом под датой совершения операции в иностранной валюте снимается день возникновения у организации права по российскому законодательству или согласно договору на принятие к бухгалтерскому учету имущества т обязательств, которые являются результатом этой о, грации. Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте приведен в упоминавшемся Положении. Например, для банковских операций по валютным счетам датой совершения операции в иностранной валюте считается дата зачисления денежных средств на валютный счет организации в банке или их списания со счета. При пересчете иностранной валюты на дату совершения операции в рубли возникает курсовая разница, под которой понимается разница между рублевой оценкой имущества или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой имущества или обязательств, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату их принятия к учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий месяц. Например: на валютном счете предприятия по состоянию на 1 июня имелось 1000 долларов США, что в рублевой оценке составляло 5000 рублей.
Операций за июнь по валютному счету не было. По состоянию на 1 июля на счете остались те же 1000 долларов США, но курс стал 5,2 рубля за один доллар, следовательно, при пересчете в рубли оценка иностранной валюты составит 5200 рублей. Таким образом, курсовая разница составит 200 рублей. Подсчет курсовой разницы может производиться и по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Центральным банком Российской Федерации. Курсовая разница может быть положительной или отрицательной в зависимости от изменения курса рубля по отношению к иностранной валюте. В нашем примере курсовая разница — положительная. Курсовая разница определяется не только по средствам на валютном счете или в части остатка наличной валюты в кассе, но и по средствам в расчетах (дебиторская или кредиторская задолженность), а также по некоторым другим объектам учета, за исключением стоимости имущества и некоторых обязательств. В бухгалтерском учете курсовая разница отражается на счете 80 "Прибыли и убытки".
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на счетах предприятия в банках на территории Российской Федерации и за рубежом предназначен активный синтетический счет 52 "Валютный счет". По дебету этого счета отражаются поступления денежных средств, а по кредиту — их расход.
Сальдо по дебету показывает остаток денежных средств. К счету 52 "Валютный счет" открываются субсчета:
52—1 "Валютные счета внутри страны", 52—2 "Валютные счета за рубежом".
По каждому счету в иностранной валюте должен вестись аналитический учет. Хозяйственные операции на валютном счете отражаются по аналогии с расчетным счетом, но вместо счета 51 "Расчетный счет" применяется счет 52 "Валютный счет". Вместе с тем по действующим правилам часть экспортной выручки предприятий (50 процентов) подлежит обязательной продаже на внутреннем валютном рынке Российской Федерации через уполномоченные банки по рыночному курсу. Поэтому к субсчету 52—1 ''Валютные счета внугри страны" необходимы два аналитических счета: "Транзитный валютный счет", куда зачисляется вся поступившая экспортная выручка в иностранной валюте, и "Текущий валютный счет", куда зачисляется оставшаяся после обязательной продажи валютная выручка. Порядок этой продажи регламентирован Инструкцией Центрального банка Российской Федерации. Данное обстоятельство, а также возникновение курсовых разниц порождает операции, специфические только для валютного счета.
Рассмотрим пример использования данных бухгалтерского учета валютных операций в гражданском судопроизводстве1.
В ходе проверки соблюдения налогового законодательства за период с 1992 по 1993 год Управлением Департамента налоговой полиции Российской Федерации по Тюменской области установлено, что акционерное общество "Тюмень" не отразило в статьях бухгалтерского учета баланса положительные курсовые разницы от переоценки дебиторской задолженности в иностранной валюте по авансовым платежам под закупку импортных товаров.
Поскольку на очередной отчетный период (01.07.92) дебиторская задолженность в валюте числилась на балансе акционерного общества, что подтверждается материалами дела, а последнее не произвело ее переоценку ни на момент погашения, ни на 01.10.92, Управление Департамента налоговой полиции правомерно применило к налогоплательщику финансовые санкции.
Для доказательства по данному делу использовались данные бухгалтерского учета валютных операций по валютному счету, счетам дебиторов в валюте и счету 80 "Прибыли и убытки".
Записи по счету 52 "Валютный счет" необходимы и при доказывании преступления, ответственность за которое предусмотрена ст. 193 УК Российской Федерации "Невозвращение из-за границы средств в иностранной валюте". Записи, свидетельствующие о том, что из-за границы должны были поступить средства в иностранной валюте, могут оставаться на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги на экспорт; авансов, перечисленных за границу в качестве предоплаты за импортируемые ценности, работы, услуги; средств, внесенных в качестве вклада в совместную с иностранным партнером деятельность; средств, инвестированных в ценные бумаги иностранных эмитентов и некоторых других.
Например, с целью вывоза средств в иностранной валюте за границу в качестве капитала, т.е. на срок свыше 180 дней, могут заключаться фиктивные контракты на закупку товаров за границей, под видом оплаты которых производится авансовое перечисление валюты за границу. Впоследствии за границей деньги могут быть переведены на счет по договоренности с руководителем российского предприятия или инвестированы в недвижимость. Российское предприятие с целью сокрытия следов преступления может быть ликвидировано. В этом случае документы, подтверждающие перевод средств в иностранной валюте за границу, можно обнаружить в банке, обслуживавшем в России валютные операции данного предприятия. Для доказательства преступления необходима встречная проверка с получателем валютных средств за границей.
По аналогии с целью вывоза капитала за границу могут заключаться фиктивные договоры о совместной, с иностранными партнерами, деятельности. Также, в преступных целях, может производиться инвестирование валютных средств в краткосрочные ценные бумаги иностранного эмитента, а впоследствии переводиться в долгосрочные ценные бумаги с оставлением полученных по ним дивидендов за границей. Могут быть и другие варианты, с помощью которых вывезенные за границу валютные средства назад возвращаться не будут.
Специальные счета в банках. Информация о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся на территории России и за рубежом в аккредитивах, чековых книжках и других платежных документах, за исключением векселей, на текущих, особых и других специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в части, подлежащей обособленному хранению, отражается в бухгалтерском учете на активном синтетическом счете 55 "Специальные счета в банках". Счет 55 "Специальные счета в банках" может иметь субсчета:
55—1 "Аккредитивы", 55—2 "Чековые книжки".
На субсчете 55—1 "Аккредитивы" учитывается движение денежных средств в аккредитивах, а на субсчете 55—2 "Чековые книжки" учитывается движение денежных средств, находящихся на чековых книжках.
По мере необходимости, исходя из условий работы конкретного предприятия, к счету 55 "Специальные счета в банках" могут быть открыты и другие субсчета. Рассмотрим примеры корреспонденции счетов по хозяйственным операциям с использованием счета 55 "Специальные счета в банках".
Информация об операциях по счету 55 "Специальные счета в банках" может потребоваться при расследовании преступления, ответственность за которое предусмотрена ст. 195 УК "Неправомерные действия при банкротстве".
В соответствии со ст. 855 ГК, при недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований определена следующая очередность платежей:
в первую очередь списываются суммы по исполнительным документам для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
во вторую очередь списываются суммы по исполнительным документам о выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, вознаграждений по авторскому договору;
в третью очередь списываются суммы на оплату труда лиц, работающих по трудовому договору (контракту), и в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Государственный фонд занятости населения Российской Федерации;
в четвертую очередь списываются платежи в бюджет и внебюджетные фонды (кроме предусмотренных в третьей очереди);
в пятую очередь списываются суммы по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
в шестую очередь списываются другие суммы в порядке календарной очередности.
Для выявления признаков преступления необходимо: 1) проанализировать финансовое состояние предприятия с целью определения уровня платежеспособности, т.е. действительно ли данное предприятие является банкротом; 2) сделать хронологический анализ движения средств по счетам в банках, включая счет 55 "Специальные счета в банках". При хронологическом анализе движения средств по счетам в банках необходимо смотреть, соблюдалась ли очередность, определенная ст. 855 ГК.
Краткосрочные финансовые вложения. В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий1, бухгалтерский учет краткосрочных финансовых вложений ведется на одноименном синтетическом активном счете 58, который предназначен для обобщения информации о наличии и движении краткосрочных (на срок не более одного года) вложений (инвестиций) предприятия в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов и т.п., а также предоставленных предприятием другим предприятиям займов. При этом вложения в процентные облигации и т.п. ценные бумаги, а также предоставленные другим предприятиям займы учитывают на счете 58 "Краткосрочные финансовые вложения", когда установленные сроки погашения их не превышают одного года.
Вложения в другие ценные бумаги, по которым срок погашения (выкупа) не установлен, учитывают на счете 58, когда эти вложения осуществлены без намерения получать доходы по ним более одного года.
К счету 58 "Краткосрочные финансовые вложения" могут быть открыты субсчета:
58—1 "Облигации и другие ценные бумаги", 58—2 "Депозиты",
58—3 "Предоставленные займы", 58—4 "По совместной деятельности" и другие.
На субсчете 58—1 "Облигации и другие ценные бумаги" учитывают наличие и движение краткосрочных вложений (инвестиций) в процентные облигации государственных и местных займов, а также в иные ценные бумаги.
Облигации и другие ценные бумаги приходуют на счет 58 "Краткосрочные финансовые вложения" по покупной стоимости. Средства краткосрочных финансовых вложений, переведенные предприятием, но на которые в отчетном периоде не получены документы, подтверждающие соответствующие права предприятия, отражают на счете 58 "Краткосрочные финансовые вложения" обособленно.
Если покупная стоимость приобретенных предприятием облигаций и иных аналогичных ценных бумаг отличается от их номинальной стоимости, то сумма разницы между покупной и номинальной стоимостью подлежит списанию (доначислению) таким образом, чтобы к моменту погашения (выкупа) ценных бумаг оценка, в которой они учитываются на счете 58 "Краткосрочные финансовые вложения", соответствовала номинальной стоимости.
На субсчете 58—2 "Депозиты" учитывают движение средств в рублевой и иностранных валютах, вложенных предприятием в банковские и другие вклады (в сберегательные сертификаты, на депозитные счета в банках и т.п.).
Субсчет 58—3 "Предоставленные займы" отражает движение предоставленных предприятием другим предприятиям краткосрочных денежных и иных займов.
На субсчете 58—4 "По совместной деятельности" учитывают стоимость передаваемого в совместную деятельность имущества и денежных средств.
Аналитический учет по счету 58 "Краткосрочные финансовые вложения" ведут по видам краткосрочных финансовых вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения (предприятиям — продавцам ценных бумаг, вкладам и т.п.). При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о краткосрочных финансовых вложениях в объекты на территории страны и за рубежом.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по операциям с краткосрочными финансовыми вложениями аналогична бухгалтерским записям при совершении долгосрочных финансовых вложений. Отличие, главным образом, в том, что вместо счета 06 используется счет 58.