Затраты на оплату труда и фонд заработной платы

При организации учета труда и его оплаты необходимо обес­печить решение следующих задач:

1) учет расчетов по оплате труда с каждым работником орга­низации;

2) учет затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

Порядок обработки первичной документации по заработной плате при решении данных задач показан на рис. 17.

Рис. 17. Обработка информации по учету заработной платы

Состав затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливается Правительством РФ. В настоящее время в состав затрат на оплату труда включаются:

• выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

• выплаты стимулирующего характера по системным поло­жениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т. д.;

• выплаты компенсирующего характера, связанные с режи­мом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверх­урочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, осуществляемых в со­ответствии с законодательством Российской Федерации;

• стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдель­ных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам организаций в соответствии с ус­тановленным законодательством порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за не предоставление бесплатно­го жилья, коммунальных услуг и прочее);

• стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действу­ющим законодательством предметов (включая форменную одеж­ду, обмундирование), остающихся в постоянном личном пользо­вании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

• выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за не проработанное на производстве (не­явочное) время;

• оплата очередных и дополнительных отпусков, компенса­ция за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту исполь­зования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, ра­ботников организаций, расположенных в районах Крайнего Се­вера, приравненных к ним местностях, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнения государственных обязанно­стей;

• выплаты работникам, высвобождаемых из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работни­ков и штатов;

• единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответ­ствии с действующим законодательством;

• выплаты, обусловленные районным регулированием опла­ты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогор­ных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством; надбавки к заработной плате, предусмотрен­ные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

• оплата отпуска перед началом работы выпускникам про­фессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведе­ние;

• оплата в соответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, ус­пешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;

• оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законо­дательством;

• доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленного законодательством;

• разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоуст­роенным с других предприятий и из организаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии с законодатель­ством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

• суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере тарифной ставки, оклада за время в пути от места нахождения предприятий (пункт сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим услови­ям и вине транспортных организаций;

• суммы, начисленные за выполненную работу лицам, при­влеченным для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями (за предоставле­ние рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

• заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам организаций во время их обуче­ния с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

• плата работникам-донорам за дни обследования, сдачи кро­ви и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

• оплата труда студентов высших учебных заведений и уча­щихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях, а также оплата труда учащихся общеобразователь­ных школ в период профессиональной ориентации;

• оплата труда студентов высших учебных заведений и уча­щихся средних специальных и профессионально-технических учеб­ных заведений, работающих в составе студенческих отрядов;

• оплата труда работников, не состоящих в штате предприя­тия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ (услуг) по до­говору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ (услуг) и платежных документов;

• другие виды оплат, включенные в соответствии с установ­ленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расхо­дов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остаю­щейся в распоряжении организаций, и других целевых поступ­лений).

Для целей бухгалтерского учета оплата труда, включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг), подразделяется на ос­новную и дополнительную заработную плату.

Основной является заработная плата, начисленная за отрабо­танное время или выполненную работу, при повременной или сдельной оплате труда. К основной заработной плате относятся доплаты и компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу во вредных или опасных условиях, в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.), премии, а также оплата простоев не по вине работников.

Дополнительная заработная плата начисляется за не прора­ботанное время в соответствии с законодательством. К ней отно­сится оплата всех видов отпусков, времени выполнения государ­ственных обязанностей, льготных часов подростков и др.

Деление заработной платы на основную и дополнительную используется для распределения косвенных затрат между вида­ми выпускаемой продукции (работ, услуг) и других целей.

Для статистического наблюдения и отдельных расчетов (напри­мер, среднего заработка) по оплате труда используется фонд зара­ботной платы. Состав фонда заработной платы устанавливается Госкомстатом России по согласованию с Минэкономики, Минфи­ном, Минтрудом и Центральным банком Российской Федерации.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источников их выплаты в денежной и натуральной формах:

• за отработанное время (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; премии и воз­награждения, носящие регулярный характер; стимулирующие надбавки и доплаты и др.);

• за неотработанное время (оплата ежегодных, дополнитель­ных, учебных отпусков, вынужденного прогула и др.);

• единовременные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь, разовые премии независимо от источников их выплаты, стоимость подарков и др.);

• выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер (стоимость бесплатного питания и продуктов, жилья и коммунальных услуг, топлива, предоставленным работникам от­дельных отраслей экономики).

Размер фонда оплаты труда на предприятии находится в сле­дующих границах:

Нижняя граница ФОТ ≤ ФОТ ≤ Верхняя граница ФОТ.

Нижняя граница ФОТ определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника организации, который уста­навливается законодательно. Закон обязывает предпринимателя выплачивать зарплату наемным работникам не менее минималь­ного размера оплаты труда.

Верхняя граница ФОТ устанавливается организацией само­стоятельно и зависит от его финансовых возможностей.