Расчеты с контрагентами
Раздел I. Тема №3: «Настройка системы »
Настройка параметров учета
Окно Настройка параметров учета содержит несколько закладок, предназначенных для управления аналитическим учетом. Для того чтобы открыть это окно, выполним команду меню Предприятие > Настройка параметров учета. Рассмотрим закладки окна.
Запасы
Эта закладка (рис. 1) содержит параметры для настройки аналитического учета материально-производственных запасов - товаров, материалов, готовой продукции.
«Рис. 1» Настройка параметров учета, закладка Запасы
Выше мы касались ее, выставляя в учетной политике метод учета списания МПЗ как ФИФО и активируя партионный учет в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим подробнее параметры, доступные на данной вкладке.
Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета - этот параметр полезно включать при начальном заполнении базы данных. Если не отключать контроль - система будет контролировать остатки товаров при оформлении отгрузочных документов. К тому же, если в вашей организации возможна ситуация, когда, например, сведения о списании фактически поступивших товаров вводятся до ввода сведений об их поступлении, этот флажок лучше установить.
Установка флажков Ведется учет по партиям, а так же выбор типа учета по складам (в нашем случае выбран параметр Ведется по количеству и сумме) в группах Бухгалтерский учет и Налоговый учет воздействует на систему следующим образом. К счетам учета МПЗ в плане счетов будут добавлены соответствующие субконто. В частности - это будут субконто Склады и субконто Партии.
Параметр Ведется учет возвратной тары позволяет вести учет возвратной тары.
Товары в рознице
Эта закладка (рис. 2) служит для настройки аналитического учета по счету 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)". Этот счет используется совместно со счетом 42 "Торговая наценка".
«Рис. 2» Настройка параметров учета, закладка Товары в рознице
Здесь можно включить опцию По номенклатуре (обороты) для того, чтобы учет товаров в рознице велся в разрезе номенклатуры, опция По ставкам НДС позволяет включить аналитику в разрезе ставок НДС.
Денежные средства
Данная закладка (рис. 3) позволяет активировать аналитический учет в разрезе статей движения денежных средств - с помощью флага По статьям движения денежных средств.
«Рис. 3» Настройка параметров учета, закладка Денежные средства
Ведение подобного учета, в первую очередь, необходимо для автоматизированного составления Отчета о движении денежных средств (Формы №4). Если организация не должна составлять подобный отчет, данный параметр лучше всего не активировать иначе при вводе в систему банковских и кассовых документов постоянно придется указывать статьи затрат, что неоправданно снижает производительность труда учетных работников.
Расчеты с контрагентами
На этой закладке (рис. 4) можно активировать параметр Вести расчеты по документам. Если данный параметр будет активирован - на счетах учета расчетов с контрагентами будут присутствовать субконто Контрагенты, Договоры и Документы расчетов с контрагентами (последнее субконто добавляется благодаря данной установке). Включение параметра изменяет счета бухгалтерского учета (60, 62), на налоговый учет не влияет.
«Рис. 4» Настройка параметров учета, закладка Расчеты с контрагентами
Так же на этой закладке можно задать сроки, после которых долги покупателей нам или наши долги поставщикам считаются просроченными, если иное не указано в договоре.
Расчеты с персоналом
На данной закладке можно (и практически всегда нужно) установить параметр По каждому работнику в группе параметров Аналитический учет расчетов с персоналом ведется.
Без установки данного параметра систему нельзя будет использовать для учета расчетов с каждым конкретным работником по заработной плате. Если флажок не установлен, заработную плату можно будет отразить "общей" проводкой, а вот деталей, необходимых для ведения расчетов с персоналом, получить не удастся. Данный флажок есть смысл отключать лишь тогда, когда 1С:Бухгалтерия используется с какой-нибудь более специализированной программой для учета взаимоотношений с работником, например, с конфигурацией 1С:Зарплата и кадры.
Производство
На данной закладке (рис. 5) присутствует лишь один параметр: Тип плановых цен.
«Рис. 5» Настройка типа цен плановой себестоимости номенклатуры
Здесь нужно указать тип цен, который используется при заполнении плановой себестоимости номенклатуры в документах, которыми оформляется выпуск продукции. Ранее, когда мы заполняли справочник Типы цен номенклатуры, один из созданных нами типов цен получил название Плановая - подставим данный тип цен в поле параметра.
НМА
На этой закладке можно выбрать способ учета амортизации НМА способом уменьшаемого остатка в 2008 году.
НДС
Эта закладка предназначена для настройки учета НДС по документам в иностранной валюте (рис. 6).
«Рис. 6» Настройка параметров учета, закладка НДС
Рекомендуется выбрать параметр По рублевой сумме документа, указав дату применения с 01.01.1980.
Номенклатура
Номенклатура - очень широкое понятие, под которое подпадают и товарно-материальные ценности, которые покупает или продает организация, и готовая продукция, и перечни работ или услуг, которые оказывает организация. Подготовка информационной базы включает в себя некоторые шаги, связанные с номенклатурой.
Номенклатурные группы
Номенклатурные группы - это понятие, которое используется для целей учета совокупностей номенклатурных позиций, связанных какими-то существенными признаками.
Аналитический учет в разрезе номенклатурных групп ведется по следующим счетам бухгалтерского учета:
14.04 | Резервы под снижение стоимости незавершенного производства; |
Основное производство; | |
Вспомогательные производства; | |
Брак в производстве; | |
Обслуживающие производства и хозяйства; | |
Выпуск продукции (работ, услуг) | |
Продажи |
Для хранения информации о номенклатурных группах используется справочник Номенклатурные группы. Откроем этот справочник командой Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатурные группы. Добавим в справочник несколько групп (по умолчанию там есть лишь одна группа - Основная номенклатурная группа):
· Основная номенклатурная группа;
· Доски;
· ДСП;
· Стеклянные изделия;
· Кованые изделия;
· Фанера;
· Лакокрасочные изделия;
· Мебельная фурнитура;
· Упаковочные материалы;
· Материалы разные;
· Товары для перепродажи;
· Готовая продукция;
· Услуги;
В итоге справочник Номенклатурные группы приобрел вид, показанный на рис. 7.
«Рис. 7» Справочник Номенклатурные группы
Элемент справочника Номенклатура, который мы рассмотрим ниже, может входить в одну из номенклатурных групп. В номенклатурные группы могут входить лишь элементы справочника Номенклатура, но не в коем случае не группы элементов.