Тема 8. Учет готовой продукции и ее продажа.

1. Понятие готовой продукции, ее оценка и учет поступления на склад;

2. Учет операций по продаже готовой продукции и выявление финансовых результатов.

1. Понятие готовой продукции, ее оценка и учет поступления на склад.

Под готовой продукцией понимают продукцию прошедшую все стадии технологической обработки соответствующую ГОСТам, техническим условиям (ТУ) и другим установленным в организации нормативам и переданное на склад готовой продукции.

Передача на склад осуществляется на основе приемо-сдаточного акта или другого документа, утвержденного учетной политикой, в которой указывается только количественное измерение.

Кладовщик склада готовой продукции заводит на каждый номенклатурный номер выпускаемой продукции карточку учета готовой продукции на складе, в которой проставляет количественные данные по ее поступлению на склад и отгрузке со склада. В конце каждого дня или другого периода времени по учетной политике кладовщик передает вышеуказанные первичные документы при реестре в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании документа должна сделать записи в регистрах бухгалтерского учета по счету 43 «Готовая продукция».

Согласно ПБУ оценка готовой продукции может производиться либо по фактической себестоимости, либо по нормативной (плановой) себестоимости.

По фактической себестоимости готовую продукцию оценивают те организации, где данные оперативного учета движения готовой продукции либо не требуются, либо могут быть получены со склада готовой продукции. Если же требуется постоянное отражение поступления готовой продукции в регистрах бухгалтерского учета в течение всего месяца и эта информация используется оперативно, то в бухгалтерии ведут учет по нормативной себестоимости.

В этом случае разрабатываются нормативные или плановые калькуляции, которые могут меняться ежемесячно или используются более продолжительное время.

Если учет ведут по фактическим затратам, то бухгалтерия на основании калькуляции фактической себестоимости делает запись: Д43 К20. При этом обычно составляют ведомость учета готовой продукции, в которой содержаться данные, как по ее поступлению, так и по отгрузке.

Если используют нормативную себестоимость, то в течение всего месяца бухгалтерия на основании нормативной калькуляции и количественных данных из первичного учета делает запись Д43 К40, а в конце месяца на основании рассчитанной фактической себестоимости делает запись Д40 К20.

2. Учет операций по продаже готовой продукции и выявление финансовых результатов.

Продажа готовой продукции является завершающим этапом деятельности производственного предприятия и соответственно оказывает свое влияние на формирование финансовых результатов от обычных видов деятельности.

Финансовый результат при этом выявляют на результатном счете 90 «Продажи».

Д 90 К

Расходы: Доходы:

Себестоимость Выручка от

готовой продажи с

продукции; НДС

Управленческие

Расходы;

Коммерческие

Расходы;

НДС по

продажам

С_предв – убыток С_предв – прибыль

Д99 К90 Д90 К99

На счете 90 по кредиту отражают основной доход организации в виде выручки с НДС начисленным в момент отгрузки готовой продукции. В данном случае бухгалтерия на основании расходных первичных документов (приказ, накладная, Товарно-транспортная накладная) делает бухгалтерскую запись: Д62 К90. Кладовщик на основании вышеуказанных расходных документов делает записи в карточках складского учета готовой продукции и в конце каждого дня или другого периода времени сдает документы в бухгалтерию. Бухгалтерия делает записи на счете 90 в соответствующих регистрах бухгалтерского учета. При этом кроме отгрузки необходимо отразить списание себестоимости проданной готовой продукции. В связи с этим на основании тех же первичных документов определяет количество отгруженной продукции и, используя калькуляцию себестоимости, рассчитывают сумму, отражаемую бухгалтерской проводкой: Д90 К43.

При этом бухгалтерия может составлять какой-либо первичный документ, подтверждающий сумму по вышеуказанной проводке. Чаще всего используют расчет себестоимости реализованной готовой продукции. Кроме накладной, Товарно-транспортной накладной бухгалтерия выписывает счет-фактуру в двух экземплярах: первый передается покупателю вместе с накладной, а второй остается у организации и является основанием для исчисления суммы НЛС по продажам.

При этом для целей налогового учета бухгалтерия заносит реквизиты счета-фактуры в Книгу продаж, при этом сами счета-фактуры регистрируются в Журнале выданных счетов-фактур, прошиваются вместе с ним, опечатываются, и указывается количество прошитых листов. На основании счетов-фактур бухгалтерия делает запись Д90 К68.

Если организация использует директ-костинг, т.е. не распределяет общехозяйственные (управленческие) расходы между отдельными видами продукции, работ, услуг, то ежемесячно суммы этих расходов списываются проводкой: Д90 К26 на основании справки-расчета бухгалтерии или другого первичного документа, принятого в организации.

Расходы на продажу (коммерческие) всегда списываются бухгалтерской записью Д90 К44 на основании справок бухгалтерии или других первичных документов. В конце каждого месяца счет 90 закрывается списанием образовавшейся прибыли или убытка на счет 99:

- Прибыль Д90.9 К99.прибыль;

- Убыток Д99.убыток К90.9.

Эти записи также должны быть произведены на основании справки-расчета бухгалтерии.

При журнально-ордерной форме бухгалтерским регистром, раскрывающим информацию на счете 90, является Ведомость № 16 «Реализация готовой продукции». При автоматизированных формах любые регистры раскрывающие обороты по дебету и кредиту счета 90 в разрезе корреспондирующих счетов.

Информация из вышеуказанных регистров переносится в бухгалтерскую отчетность: форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Данная форма составляется ежеквартально, нарастающим итогом с начала года. В ней раскрываются статьи доходов и расходов в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».