Синтетический и аналитический учет ОС

Учет основных средств ведется на активном счете 010100000 «Основные средства», который имеет 9 счетов аналитического учета (см. план счетов).

По дебету отражается поступление основных средств (увеличение стоимости по коду 310). По кредиту - выбытие (уменьшение стоимости по коду 410).

Для учета операций с основными средствами применяются следующие группировочные счета:

010110000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения";

010120000 "Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения";

010130000 "Основные средства - иное движимое имущество учреждения";

010140000 "Основные средства - предметы лизинга".

Бухгалтерские проводки

1. Перечислено поставщику за основные средства со счета в кредитном учреждении (аванс). Дт 0 206 31 560 Кт 0 201 21 610

2. От поставщика по ранее оплаченному счету получены основные средства (иное движимое имущество) Дт 0 106 31 310 Кт 0 302 31 730

Одновременно произведен зачет аванса Дт 0 302 31 830 Кт 0 206 31 660

3. Введен в эксплуатацию объект основного средства (иное движимое имущество)

Дт 0101 31 310-0 101 39 10 Кг 0 106 31 410

4. Оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации Дт 0 101 31 310-0 101 39 310 Кт 0401 10 180 (прочие доходы)

5. Безвозмездно переданы основные средства

Дт 0 104 10(20,30,40,50) 410

Дт 0 401 20 241,0 401 20 242,0 401 20 251,0 401 20 252,0 401 20 253 (расходы на субсидии организациям)

Кт 0101 10 (20,30,40) 410(по видам основных средств)

6. Реализован объект основных средств:

Дт 0 104 00 000

Дт 0 401 10 172

Кт 0 101 10(20,30,40) 410 по видам основных средств

7. Списание объекта по балансовой стоимости

Дт 0 104 10 (20,30,40,50) 410 по видам ОС -сумма начисленной амортизации

Дт 0 401 10 172 остаточная стоимость

Кт 0 101 10 (20,30,40) 410 (во видам основных средств)

-списание расходов по реализации основных средств

Дт 0 401 10 172 Кт 0 401 20 200

8. Списаны основные средства но ветхости и износу

Дт 0104 10(20,30,40,50) 410

Дт 0401 10 172 Кт 0101 10 (20,30,40) 410 - по видам основных средств

Одновременно оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств Дт 0 105 34 340, 0 105 36 340 Кт 0 401 10 172

9. При инвентаризации выявлена недостача основных средств, которая отнесена на виновное лицо

- начислен доход

Дт 0 209 71 560 Кт 0 401 10 172

- списание объекта с баланса

Дт 0 104 10 (20,30,40,50) 410 – по видам основных средств

Дт 0 401 10 172

Кт 0 101 10 (20,30,40) 410 по видам основных средств

10. Переданы в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. за исключением библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий (за счет бюджетных средств, целевых средств или чистой прибыли)

Дт 0401 20 271 Кт 0 101 34 410,0 101 36410,0 101 39 410

За счет предпринимательской деятельности

Дт 2 109 61 340 Кт 2 101 34 410, 2 101 36 410, 2 101 39 110

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Когда объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. В тех случаях, когда объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства" под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.