Способы выявления и исправления ошибок

В учетных регистрах

Учетные регистры, составляемые вручную, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Ошибки, допущенные в отдельном регистре, называются локальными. Ошибки, повторенные в двух и более регистрах, называют транзитными.

При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие – нет.

Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены бухгалтерские записи.

После того как ошибки найдены, производят их исправление.

Если были допущены ошибки в регистрах, их исправляют следующими способами (рис. 16):

· корректировкой;

· дополнительными проводками;

· стронировочными проводками.

Корректурный способприменяются для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».

Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются способом дополнительных проводок. Этот способ применяется и при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае на разницу составляется дополнительная бухгалтерская запись (проводка).

Пример. Отпущены в производство материалы на сумму 5500 руб.

В системе счетов эта операция была отражена следующей записью:

Дт сч. 20 «Основное производство»5000 руб.

Кт сч. 10 «Материалы»5000 руб.

Рис. 16. Способы исправления ошибок

В результате дополнительных записей на сумму 500 руб. па счетах

«Материалы» и «Основное производство» будет отражена правильная сумма.

Способ «Красное сторно» применяется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом составляются две записи (проводки). Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

Пример. Начислена заработная плата начальнику цеха в сумме

10000 руб., Бухгалтер ошибочно сделал следующую бухгалтерскую запись:

1. Дт сч. 20 «Основное производство»10 000 руб.

Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»10 000 руб.

2. Для устранения ошибки делается сторнировочная запись

3. Дт сч. 20 «Основное производство»

Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

4. Правильная запись

Дт сч. 25 «Общепроизводственные расходы» 10 000 руб.

Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 10 000 руб.

Кроме основных рассмотренных способов исправления ошибок иногда в бухгалтерском учете используют четвертый способ: