Вопрос 3. Способы исправления ошибок в учетных записях

Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допустить ошибки из-за утомления, небрежности или неисправности техники.

Ошибки могут быть двух видов:

- локальные ошибки, когда информация искажается только в одном учетном регистре;

- транзитные ошибки – если ошибки автоматически проходят через несколько учетных регистров.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется одним из следующих способов:

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым текстом пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Зачеркивается все число, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью главного бухгалтера.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции.

Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную (такую же) бухгалтерскую проводку.

Пример № 8

Задание: на основании документа из рисунка 15 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

№ п/п Документ Содержание операции Сумма (руб.) Проводка
Дебет Кредит
Расходный кассовый ордер № 1 Из кассы выдана заработная плата Ивановой Анне Ивановне
    Исправление ошибки Метод:        

Счет 50 «Касса» Счет 70 «Расчеты по оплате труда»

Дт Кт Дт Кт

Сн – 14790       Сн - 14790
  1)1479   1)1479  
         
         
Об Д - Об К -   Об Д – Об К –
Ск -       Ск -

Способ «красное сторно» (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало суммы.

Исправительная проводка или сумма записывается в учетных регистрах красным цветом. При подсчете суммы, записанные красным цветом, вычитаются из итогов. Таким образом, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычным цветом составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

Вопрос 3. Способы исправления ошибок в учетных записях - student2.ru Вопрос 3. Способы исправления ошибок в учетных записях - student2.ru

Пример 8 (продолжение).

Задание: на основании документа из рисунка 16 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

№ п/п Документ Содержание операции Сумма (руб.) Проводка
Дебет Кредит
Приходный кассовый ордер № 5 От покупателя ОАО «Силуэт» в кассу поступила выручка
    Исправление ошибки Метод:        

Счет 50 «Касса» Счет 62 «Расчеты с покупателями»

Дт Кт Дт Кт

Сн – --------     Сн - 55000  
2) 155000       2) 155000
         
         
Об Д - Об К -   Об Д – Об К –
Ск -     Ск -  

Задание: на основании документа из рисунка 17 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

№ п/п Документ Содержание операции Сумма (руб.) Проводка
Дебет Кредит
Приходный ордер № 47 От ООО «Приход» поступили товары: - договорная цена - НДС (18%)            
    Исправление ошибки Метод:        
             

Счет 41 «Товары» Счет 60 «Расчеты с поставщиками»

Дт Кт Дт Кт

Сн – --------       Сн - ---------
3) 390000       3)390000
       
         
Об Д - Об К -   Об Д – ------- Об К –
Ск -       Ск -

Счет 68 «Расчеты по налогам» Счет ______

Дт Кт Дт Кт

Наши рекомендации