Начисление амортизации основных средств, бывших в эксплуатации

Если ваша организация приобрела объект основных средств, уже бывший в эксплуатации (например, подержанный автомобиль), то его первоначальная стоимость определяется исходя из договорной цены покупки и затрат, связанных с приобретением.

При этом сумма амортизации, начисленной по этому объекту основных средств прежним владельцем, в расчет приниматься не должна.

Чтобы начислить амортизацию подержанного объекта на балансе вашей организации, вы должны определить срок его полезного использования следующим образом:

Срок полезного использования поступившего объекта можно определять и по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Пример

ЗАО «Актив» приобрело станок, бывший в эксплуатации.

Стоимость станка согласно договору – 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.).

Бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60

– 100 000 руб. – учтены затраты, связанные с приобретением станка (без НДС);

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 18 000 руб. – учтен НДС;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 118 000 руб. – станок оплачен поставщику;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

– 100 000 руб. – станок введен в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 18 000 руб. – НДС по станку принят к вычету.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, нормативный срок эксплуатации такого станка – 10 лет.

По данным прежнего владельца, станок уже отработал 6 лет.

Следовательно, срок полезного использования станка в «Активе» составит 4 года (10 – 6).

Годовая норма амортизации станка составит 25% (100% : 4).

Годовая сумма амортизации – 25 000 руб. (100 000 руб. × 25%).

Бухгалтер «Актива» ежемесячно будет делать проводку:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02

– 2083,3 руб. (25 000 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация станка за отчетный месяц.

Если приобретенный вами подержанный объект основных средств уже полностью отработал свой срок, вы можете определить срок его полезного использования самостоятельно.

В таком же порядке можно начислять амортизацию для целей налогообложения.

При этом каким способом – линейным или нелинейным – начисляют амортизацию, значения не имеет.

Для нелинейного метода важно узнать его амортизационную группу у прежнего владельца (п. 12 ст. 258 НК РФ).

Начисление амортизации основных средств, приобретенных до 2002 года

Практически в каждой организации есть основные средства, приобретенные до 1 января 2002 года, амортизация на которые начислялась по старым правилам – в соответствии с Едиными нормами. Но, как известно, с 1 января 2002 года амортизацию для целей налогового учета начисляют в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Возникает вопрос: как начислять амортизацию по «старым» основным средствам?

Предположим, на балансе вашей организации числится оборудование, приобретенное до 2002 года. Чтобы начислять на это основное средство амортизацию по новым правилам, вы должны определить:

· остаточную стоимость основного средства;

· оставшийся срок его полезного использования;

· норму амортизации.

Остаточную стоимость такого основного средства определяют по формуле:

Оставшийся срок полезного использования рассчитывают так:

Норма амортизации выбирается в зависимости от того, какой метод начисления амортизации – линейный или нелинейный – используется в налоговом учете. Эта норма применяется к остаточной стоимости основного средства.

На практике могут возникнуть две ситуации.

1. Фактический срок эксплуатации основного средства меньше, чем срок, установленный по Классификации. В этом случае амортизацию нужно начислять исходя из оставшегося срока полезного использования.

2. Фактический срок эксплуатации основного средства больше, чем срок, установленный по Классификации. Такие основные средства объединяются в отдельную амортизационную группу. Срок амортизации таких основных средств должен быть не менее семи лет, начиная с 1 января 2002 года. Однако вы можете установить и больший срок списания таких основных средств.

Пример

По состоянию на 1 января 2002 года на балансе ЗАО «Актив» числится оборудование. При вводе его в эксплуатацию, согласно Единым нормам, срок полезного использования был установлен как 6 лет (72 месяца). Первоначальная стоимость оборудования – 12 000 руб. Для целей бухгалтерского учета ЗАО «Актив» применяет линейный способ начисления амортизации.

В соответствии с Классификацией оборудование относится к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования в этой группе – от трех до пяти лет. Для целей налогового учета ЗАО «Актив» установил срок полезного использования этого оборудования 4 года (48 месяцев).

Ситуация 1

Оборудование было введено в эксплуатацию в январе 1999 года. Амортизация начислялась с февраля 1999 года. Фактический срок использования оборудования на 1 января 2002 года составил 35 месяцев.

За время эксплуатации была начислена амортизация в сумме 5833 руб. (12 000 руб. : 72 мес. × 35 мес.). Остаточная стоимость оборудования на 1 января 2002 года составила:

12 000 руб. – 5833 руб. = 6167 руб.

Оставшийся срок полезного использования оборудования будет равен:

48 мес. – 35 мес. = 13 мес.

Ежемесячная сумма амортизации для целей налогового учета составит:

6167 руб. : 13 мес. = 474 руб.

Таким образом, ЗАО «Актив» в налоговом учете будет начислять амортизацию на оборудование по 474 руб. в течение 13 месяцев. В бухгалтерском учете ежемесячно будет начисляться амортизация в сумме 167 руб. (12 000 руб. : 72 мес.) в течение 37 месяцев (72 – 35).

Ситуация 2

Оборудование было введено в эксплуатацию в ноябре 1997 года. Амортизация начислялась с декабря 1997 года. Фактический срок использования на 1 января 2002 года составил 49 месяцев.

За время эксплуатации была начислена амортизация в сумме 8167 руб. (12 000 руб. : 72 мес. × 49 мес.).

Остаточная стоимость оборудования на 1 января 2002 года составила:

12 000 руб. – 8167 руб. = 3833 руб.

В данной ситуации срок полезного использования, определенный по Классификации (48 месяцев), будет меньше фактического срока эксплуатации оборудования (49 месяцев). Бухгалтер ЗАО «Актив» отнес оборудование в отдельную амортизационную группу и установил минимальный срок списания остаточной стоимости оборудования для целей налогообложения прибыли 7 лет (84 месяца).

Ежемесячная сумма амортизации для целей налогового учета составит:

3833 руб. : 84 мес. = 46 руб.

Таким образом, в налоговом учете ЗАО «Актив» будет начислять амортизацию на оборудование по 46 руб. в течение 84 месяцев. В бухгалтерском учете ежемесячно будет начисляться амортизация в сумме 167 руб. (12 000 руб. : 72 мес.) в течение 23 месяцев (72 – 49).