Из данной таблицы видно, что корреспонденции по учету поступления основных средств на предприятии составляются правильно
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»
на тему: «Учет движения основных средств и пути его совершенствования»
Проверил: доцент кафедры
бухгалтерского учета и аудита
Концевая С.М.
Выполнил: студентка 3 курса
Тарасова С.П. (специальность
060500 – «Бухгалтерский учет,
анализ и аудит», гр. 77, шифр 5467)
Ижевск 2008
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………….3
1.Теоретические основы учета движения основных средств
1.1 Понятие основных средств…………………………………………………….5
1.2 Классификация и оценка основных средств………………………….………7
1.3 Проблемы учета основных средств в отечественной практике……………11
2. Организационно-экономическая и правовая характеристика филиала
«Искра-К» ООО «Искра»
2.1 Местоположение и правовой статус предприятия………………………….14
2.2 Организационное устройство, размеры и специализация предприятия…..14
2.3 Финансовое состояние и платежеспособность предприятия………………16
2.4 Организация бухгалтерского учета в организации………………………….18
3. Учет движения основных средств и определение путей его совершенствования на примере филиала «Искра-К» ООО «Искра»
3.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств……..22
3.2 Документальное оформление и учет выбытия основных средств………….26
3.3 Совершенствование учета движения основных средств…………………….29
Выводы и предложения…………………………………………………................33
Список использованной литературы……………………………………………...37
Приложения………………………………………………………………………...39
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.
Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.
Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.
В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять особое внимание учету основных средств, так как в результате снижения объемов сельскохозяйственного производства, падения платежеспособного спроса населения и других причин, резко снизилась эффективность использования основных средств предприятия, и все это разрушительно сказывается на сельскохозяйственном производстве. Кроме того, основные средства в условиях рыночной экономики, жесткой конкурентоспособности между производителями подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам.
Основной целью курсовой работы является изучение особенностей учета движения основных средств, выявление имеющихся недостатков на данном участке учетной работы и определение путей совершенствования учета на примере конкретного хозяйства.
Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:
1) рассмотреть теоретические основы учета движения основных средств;
2) ознакомиться с организационно-экономической и правовой характеристикой предприятия;
3) на основе критического осмысления рассмотреть особенности состояния первичного, синтетического, аналитического учета движения основных средств в исследуемой организации и определить пути совершенствования учета движения основных средств.
Методологической основой являются труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы и личные исследования автора. Для реализации методологической основы применялись следующие общенаучные методы: балансовый, экономико-математический, расчетно-конструктивный, экспериментальный.
Данными для написания курсовой работы послужила документация по учету основных средств и годовые отчеты за 2005-2007 годы филиала «Искра-К» ООО «Искра».
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в нематериальной сфере.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 от 18.05.2002 №45н (ред. Приказов Минфина от 12.12.2005 №147н, от 18.09.2006 №116н) при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (1).
Автор статьи Д.Волошин говорит, что, по мнению чиновников, основное средство становиться таковым с того момента, когда оно приведено «в состояние, пригодное для использования». При этом совершенно не имеет значения, введен объект в эксплуатацию или нет. Об этом сказано в письме Минфина России от 18 апреля 2007 г.№03-05-06-01/33.
Насчет ввода в эксплуатацию чиновники правы. Действительно, из ПБУ 6/01 следует, что объект признается основным средством, как только появляется потенциальная возможность использовать его в работе. При этом он может в течение длительного времени бездействовать, то есть быть в запасе. Это подтверждает и пункт 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н). Там говориться, что по степени использования основные средства подразделяются на те, что находятся в эксплуатации, ремонте, запасе, а также в стадии достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации или на консервации.
Тем не менее, точка зрения Минфина России, высказанная в письме №03-05-06-01/33, требует уточнения. Критерий «пригодность к использованию» действительно важен. Но его нельзя назвать ясным. Нередко у инспекторов и налогоплательщиков возникают разногласия из-за того, что первые считают тот или иной объект готовым к эксплуатации. А вторые с этим не согласны. Поэтому стоит обзавестись документами, из которых будет видно, в какой момент основное средство можно использовать в бизнесе, а, следовательно, платить по нему налог на имущество. Доказательством тут послужит техническая документация, предписывающая выполнять определенные работы по подготовке основного средства к эксплуатации, а также отчеты соответствующих служб предприятия о сроках выполнения данных работ (12, с.58).
В Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 от 18.09.2006 №116н говорится о том, что одним из критериев признания основных средств является то, что организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов (1). Но О.Емельянова в своей статье пишет, что бывают ситуации, когда фирма приобретает основное средство, использует его какое-то время в своей деятельности, а потом решает продать (13,с.65). На наш взгляд следует согласиться с мнением автора статьи, так как согласно п.76 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н) выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях: продажи и в иных случаях (3).
1.2 КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств является типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете(20, с.4).
Типовая классификация основных средств по видам установлена Госкомстатом России. Она соответствует общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г.№359(ред. от 14.04.1998)(4).
В ОКОФ представлена классификация основных средств по составу и назначению. Классификация дана в разделе 10 (код 10 0000000) в девяти подразделах. Характеристику данным подразделам дает автор статьи, опубликованной в журнале «Экономико-правовой бюллетень» в 2007 году:
1. Здания (кроме жилых) (код 11 0000000) - корпуса цехов, заводоуправления, мастерских и др. Инвентарным объектом в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж) вместе со всеми коммуникациями (освещение, отопление, вентиляция, водо- и газоснабжение, лифтовое хозяйство, внутренние телефоны и др.), обеспечивающими нормальную эксплуатацию.
2. Сооружения (код 12 0000000) - шахты, мосты, водохранилища, автодороги, нефтяные и газовые скважины и др. - это инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых при выполнении определенных функций в процессе производства. Инвентарный объект - отдельное сооружение со всеми устройствами.
3. Жилища (код 13 0000000) - щитовые домики, плавучие дома, прочие помещения, используемые для жилья, в том числе исторические памятники, относящиеся к жилым домам. При этом передвижные домики как производственного назначения (например, котельные, АТС), так и непроизводственного (например, бытовки для рабочих) следует относить к зданиям.
4. Машины и оборудование (код 14 0000000):
- силовые машины и оборудование (атомные реакторы, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания и др.), которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения;
- рабочие машины и оборудование (станки, аппараты), которые предназначены для механического, термического, химического и другого технологического воздействия на предмет труда;
- измерительные и регулирующие приборы (весы, манометры, оборудование для дистанционного контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий и т.п.), которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т.д.;
- средства связи;
- оргтехника;
- вычислительная техника;
- прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы (пожарные машины, оборудование АТС).
В состав инвентарного объекта всей группы "Машины и оборудование" входят приспособления, принадлежности и приборы, составляющие с ними единое целое.
5. Средства транспортные (код 15 0000000) - средства передвижения людей, различных грузов. Инвентарный объект - отдельное транспортное средство со всеми приспособлениями и принадлежностями.
6. Инвентарь производственный и хозяйственный (код 16 0000000) применяют либо для облегчения ручного труда, либо для присоединения к машинам для усиления их мощности.
В состав производственного инвентаря относят предметы, участвующие в процессе производства, но которые нельзя отнести к оборудованию или сооружениям (например, электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, рабочие столы, контейнеры, тара для сыпучих и штучных материалов и т.п.).
В состав хозяйственного инвентаря включают предметы, которые непосредственно в производственном процессе не используются (например, часы, барометры, спортивный инвентарь и т.п.).
Инвентарный объект - предмет, выполняющий самостоятельные функции и не являющийся частью другого объекта.
7. Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) (код 17 0000000). Инвентарный объект - взрослое животное.
8. Насаждения многолетние (код 18 0000000). Инвентарный объект - парк, сквер, сад, часть закрепленной за организацией улицы, плодово-ягодные насаждения, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, на территории организации и др.
9. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки (код 19 0000000) - библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и т.п.) (16).
Для целей бухгалтерского учета применяются еще и следующие классификации основных средств:
1. в зависимости от степени использования основные средства бывают:
- действующие;
- бездействующие;
- находящиеся в запасе;
- на консервации.
2. в зависимости от имеющихся прав на объекты:
- принадлежащие организации на праве собственности;
- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
- полученные организацией в аренду.
Для целей налогового учета применяется классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.
С 1 января 2007 г. согласно постановлению Правительства РФ ОТ 18.11.06 №697 внесены изменения в данную классификацию. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, пересмотрена. Так, электронно-вычислительная техника исключена из третьей группы (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно) и внесена во вторую группу (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно). Бытовые приборы перенесены из четвёртой группы (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно) в третью группу. Автомобили грузовые общего назначения грузоподъемностью свыше 15 т исключены из шестой группы (имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно) и включены в пятую группу (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно). Об этом сказано в журнале Бухгалтерский учет №2 за 2007год.
Автор статьи Е.Ю.Попова высказывает мнение о том, что классификацию основных средств бухгалтер обязан использовать для расчета налога на прибыль. Что же касается бухгалтерского учета, то тут есть выбор – либо взять тот же срок, что и в налоговом учете, либо установить иной срок, утвердив его приказом руководителя. Об этом сказано в п.20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утвержденного приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г.№26н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 №45н, от 12.12.2005 №147н, от 18.09.2006 №116н): «в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту»(17,с.22).
Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки во всех организациях независимо от форм собственности.
В текущем учете выделяют три вида оценки: первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.
К бухгалтерскому учету основные средства принимают по первоначальной стоимости, которая зависит от способа поступления в организацию, о чем сказано в п.7 ПБУ 6/01.
Согласно данному Положению первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовлении, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) » (1).
Для целей налогового учета согласно Налоговому кодексу РФ (ред. от 30.06.2006) первоначальная стоимость основного средства определяется также как сумма расходов на приобретение, сооружение, изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Но в первоначальную стоимость включаются также расходы на доставку основного средства и доведение его до состояния, в котором оно пригодно для использования (11).
1.3 ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В
ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
Существует множество проблем учета движения основных средств. Одной из них является признание актива объектом основных средств, если данным активом является компьютер.
Полемика о том всегда ли нужно учитывать компьютеры в составе основных средств не утихает уже несколько лет. Общеизвестно, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств при одновременном соответствии этого актива требованиям, содержащимся в п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, а именно:1) актив предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией во временное владение и пользование или во временное пользование; 2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла. Если он превышает 12 месяцев; 3) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; 4) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем (1). Приобретаемая организацией вычислительная техника, в первую очередь компьютеры, полностью удовлетворяет всем этим требованиям. Следовательно, их следует принимать на учет как основное средство. Во многих случаях организация приобретает не готовый к работе компьютер, а отдельно монитор, материнскую плату, клавиатуру и другое. При этом стоимость каждой из приобретенных составных частей компьютера в документах, выдаваемых продавцом, выделяется отдельной строкой. Иногда данные составные части компьютера приобретаются у разных продавцов.
И на вопрос о том, можно ли принимать каждый объект к учету обособленно или нужно считать, что это лишь составные части одного инвентарного объекта попытался найти ответ А.В.Луговой - автор статьи, опубликованной в журнале бухгалтерский учет №6 в 2007 году. По нашему мнению необходимо учитывать составные части компьютера как составные части одного инвентарного объекта, так как инвентарным объектом может быть не только отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, но обособленный комплекс сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы, о чем сказано в п.6 ПБУ 6/01 (ред. от 18.09.2006 №116н.). Компьютер является именно таким комплексом конструктивно сочлененных предметов. Но, тем не менее, не во всех случаях бухгалтер принимает к учету компьютер как единый инвентарный объект.
Так, в частности, руководитель организации может установить разные сроки полезного использования для разных частей компьютера (например, более продолжительный для системного блока и менее продолжительный - для периферийных устройств). В этом случае нужно основываться на норме п.6 ПБУ 6/01: в случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Это также соответствует методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств. А срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету, о чем сказано в п.20 ПБУ 6/01(в ред. от 18.09.2006 №116н) (1). Аналогичное положение содержится в Налоговом кодексе РФ, где говорится, что срок полезного использования амортизируемого имущества определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта с учетом Постановления Правительства РФ от 18.11.2006 №697 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (11).
Иначе говоря, при приобретении компьютера в виде отдельных составляющих нельзя ответить однозначно на вопрос, что может быть признано инвентарным объектом – компьютер как единый комплекс или каждое из устройств.
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ФИЛИАЛА «ИСКРА-К» ООО «ИСКРА»
2.1 МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ И ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДПРИЯТИЯ
Филиал «Искра-К» ООО «Искра» - это филиал общества с ограниченной ответственностью, которое располагается в городе Ижевске Удмуртской Республики. Общество с ограниченной ответственностью «Искра» организовано 04 февраля 2005 года. Филиал «Искра-Кез» ООО «Искра» зарегистрирован 25.02.2005 года. Деятельность филиала началась с апреля 2006 года. Филиал не является юридическим лицом и не имеет расчетного счета.
Юридический адрес: село Кез Кезского района Удмуртской Республики, улица Центральная, дом 1а.
Единоличным исполнительным органом является директор. Деятельность осуществляется на основании Устава и действующего Законодательства. Уставный капитал 21000 рублей, разделенный на доли участников.
На территории хозяйства расположено 3 населенных пункта: 1.Кез, 2.Сельшур, 3.Бередь. Центральная усадьба предприятия находиться в с. Кез. Хозяйство расположено на расстоянии в 210 километрах от ООО «Искра» в городе Ижевске. Местоположение предприятия является не выгодным, так как находиться на большом расстоянии от г. Ижевска, который является основным пунктом сбыта продукции предприятия; а также там находиться главный офис Общества с ограниченной ответственностью «Искра» и центральная бухгалтерия, куда сдаются отчеты филиала.
2.2 ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УСТРОЙСТВО, РАЗМЕРЫ И СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ
Организационная структура позволяет решать производственные и организационные вопросы, обеспечивает надежное функционирование предприятия.
Структура организации представляет собой взаимосвязь подразделений основного, вспомогательного и обслуживающего производств. Данная структура исследуемого предприятия представлена в приложении №1.
Для определения размеров организации рассчитываются основные показатели, приведенные в следующей таблице.
Таблица № 1
Показатели размеров филиала ООО «Искра»
Показатель | 2005 г. | 2006 г. | 2006 г. к 2005 г., % | 2007 г. | 2007 г. к 2006 г., % |
Всего земель, га | 98,9 | 100,0 | |||
Из них: сельскохозяйственные угодья, га | 98,4 | 97,2 | |||
В том числе пашня, га | 98,1 | 96,6 | |||
Валовая продукция, тыс. руб. | 98,2 | 106,1 | |||
Среднегодовое поголовье КРС всего, тыс. гол. | 100,0 | 99,6 | |||
Среднегодовая численность работников, чел. | 88,2 | 83,6 | |||
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 20078,5 | 66,4 | 83,1 |
По данным таблицы видно, что значительную часть земельных угодий предприятия занимают сельскохозяйственные угодья, данный показатель за весь рассматриваемый период снижается на 158 гектар. Также происходит снижение среднегодового поголовья КРС с 2006 на 2007 годы на две тысячи голов или на 0,4%. При рассмотрении показателя среднегодовой стоимости основных средств можно увидеть значительные изменения в сторону уменьшения на отчетную дату на 9001,5 тысяч рублей или на 44,8 % по сравнению с 2005 годом. За исследуемый период увеличивается лишь валовая продукция предприятия на 264 тысячи рублей или на 4,2 %.
Предметом деятельности предприятия являются производство, переработка, реализация сельскохозяйственной продукции, промышленное и вспомогательное производство. Основным видом деятельности филиал «Искра-Кез» ООО «Искра» является – разведение крупного рогатого скота, производство молока и мяса.
2.3 ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ И ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ
ПРЕДПРИЯТИЯ
Одним из важнейших критериев финансового состояния предприятия является оценка его платежеспособности, под которой принято понимать способность предприятия рассчитываться по своим долгосрочным обязательствам. Следовательно, платежеспособным является то предприятие, у которого активы больше, чем внешние обязательства.
Способность предприятия платить по своим краткосрочным обязательствам называется ликвидностью. Иначе говоря, предприятие считается ликвидным, если оно в состоянии выполнить свои краткосрочные обязательства, реализуя текущие активы.
Для анализа финансового состояния организации рассчитывается ряд относительных показателей – финансовых коэффициентов, которые сведены в таблицу № 2 и таблицу № 3.
Таблица № 2
Показатели платежеспособности
Показатель | Оптимальное значение | |||
1.Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,2-0,5 | 0,01 | 0,004 | 0,002 |
2.Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) | ≥2 | 8,24 | 2,54 | 0,37 |
3.Коэффициент быстрой ликвидности (промежуточный или критический коэффициент покрытия) | ≥1 | 0,52 | 0,004 | 0,002 |
По данным таблицы видно, что коэффициент абсолютной ликвидности за весь рассматриваемый период намного меньше оптимального значения показателя, что говорит о том, что филиал ООО «Искра» не смогло бы погасить свои обязательства в срочном порядке. Предприятие могло бы погасить 1/100 часть краткосрочной задолженности в 2005 году, а на конец исследуемого периода лишь 2/1000. Также из таблицы видно, что предприятие располагает значительным объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников в 2005 году и 2006 году, о чем говорят высокие значения коэффициента покрытия в эти годы. Но к 2007 году данный коэффициент снижается до 0,37 и можно говорить о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии оплатить свои счета. Из таблицы следует также, что при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами прогнозируемые платежные возможности филиала ООО «Искра» очень низки и с каждым годом снижаются, что показывает коэффициент быстрой ликвидности, который меньше оптимального значения.
Таблица № 3
Динамика финансовых коэффициентов организации
Коэффициент | Нормальное значение | На конец 2005 г. | На конец 2006 г. | На конец 2007 г. | Отклонения 2007 г. к 2006г. |
1.Автономии | ≥0,5 | 0,948 | 0,885 | 0,685 | -0,200 |
2.Соотношение заемных и собственных средств | ≤1 | 0,055 | 0,129 | 0,458 | +0,329 |
3.Маневренности | ≥0,5 | 0,185 | 0,234 | -0,026 | -0,260 |
4.Обеспеченности собственными источниками финансирования | ≥0,1 | 0,870 | 0,804 | -0,165 | -1,969 |
5.Соотношение собственных и привлеченных средств | ≥1 | 18,075 | 7,725 | 2,183 | -5,542 |
6.Финансовой зависимости | ≤1,25 | 1,055 | 1,129 | 1,459 | +0,330 |
По данным таблицы № 3 можно сделать вывод о том, что организация располагает достаточной величиной собственного капитала и независима от заемных источников средств на 68,5%. Однако коэффициент автономии за исследуемый период у нее снизился на 0,200. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств хотя возрос за период на 0,329, но его величина все равно ниже нормального значения. Коэффициент маневренности сначала имел увеличение с 2005 на 2006 год на 0,049, а на отчетную дату снизился (-0,026) и находиться на уровне ниже критического. Организация не имеет возможности для свободного финансового маневрирования, так как у нее доля собственных средств, инвестированных в наиболее мобильные активы, значительно ниже критического уровня. Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств за рассматриваемый период снизился на 5,542, но все же он выше оптимального ограничения. Финансовая зависимость организации ниже критического уровня, но в отчетном году выросла на 0,330.
2.4 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. От 30.06.2003 №86-ФЗ) в филиал «Искра-Кез» ООО «Искра» принята учетная политика.
Изучив состояние и особенности организации, нами определено, что ответственность за ведение бухгалтерского учета лежит на главном бухгалтере. Главным бухгалтером разработана учетная политика.
Согласно «Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 27 июля 1998 г. № 34н (ред.от 26.03.2007) принятая организацией учетная политика утверждается приказом или иным письменным распоряжением руководителя организации. При этом утверждаются:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
- порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета (8).
Учетная политика филиала ООО «Искра» содержит рабочий план счетов, утвержденный организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации. Данный рабочий план счетов содержит применяемые предприятием счета для ведения учета. А именно 01 «Основные средства» и к нему открываются субсчета:1-основные производственные средства, 4-скот рабочий и продуктивный, 11-выбытие основных средств; 02 «Амортизация основных средств», 02.1-амортизация основных средств, учтенных на счете 01. А также счета 07,08,10, счета учета производств и хозяйств: 20,23,26,29; счета учета расчетов: 60,62,66,68,69,70,71 и другие счета.
Также учетная политика организации содержит порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации. Недостатком учетной политики филиала ООО «Искра» является отсутствие форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, несмотря на то, что такие формы на предприятии присутствуют. Таким образом, можно сказать, что учетная политика данного хозяйства нуждается в коррективах.
Штат бухгалтеров состоит из трех человек. Старший бухгалтер ведет главную книгу, составляет квартальные и годовые отчеты, а также разрабатывает перечень служебных обязанностей для всех работников бухгалтерии. В бухгалтерии ведется документальное оформление всех хозяйственных операций, частичная группировка документов и сводка их в производственный отчет. Затем бухгалтера сдают производственные отчеты в центральную бухгалтерию. Разработанный график сдачи отчетов в главный офис ООО «Искра» отсутствует, отчеты сдаются в первые числа месяца, следующего за отчетным.
Как и многие хозяйства, филиал «Искра-К» ООО «Искра» утвердил основной формой бухгалтерского учета – журнально-ордерную.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», утвержденным приказом Министерства Финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. приказов Минфина РФ от 26.03.2007) , Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению.
Также следует руководствоваться следующими документами: Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Минфином РФ от 13.10.2003 № 91н; Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»; Методическими указаниями, утвержденными Министерством финансов РФ «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ от 13 июня 1995 года №49).
Учетной политикой установлены сроки проведения инвентаризации: касса - ежемесячно, горюче-смазочные материалы - один раз в год, продуктивный, рабочий скот и молодняк животных - ежеквартально, основные средства – к 1 ноября.
3.УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПУТЕЙ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ФИЛИАЛ «ИСКРА-К» ООО
«ИСКРА»
3.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. Во всех случаях ввод в эксплуатацию различных объектов основных фондов должен быть документально оформлен.
Первичный учет поступления основных средств приобретенных филиалом ООО «Искра» у сторонних организаций осуществляется на основании счетов-фактур. Машины, оборудование и другие приобретаемые основные средства при доставке их в хозяйство принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителем хозяйства. Комиссия тщательно сверяет поступившие основные средства со счетами-фактурами поставщиков и оформляет приемку актом приема-передачи основных средств по форме №ОС-1 (См. Приложение № 2). В нем указывается наименование объекта, его первоначальная стоимость, сумма начисленного износа на период эксплуатации, дата ввода в действие. На обратной стороне акта отмечается техническое состояние объекта и заключение комиссии. После оформления акта приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию хозяйства для дальнейшей обработки.
В своей статье Я.И.Устинова высказывает мнение о том, что в качестве дополнительного требования к первичным документам, оформляющим принятие основных средств к учету, в п.38 Методических указаний предусмотрено их утверждение руководителем организации. Поэтому принятие к учету основных средств должно быть оформлено актом о приеме-передаче, утвержденным руководителем (14,с.27).На исследуемом предприятии данное требование выполняется и первичные документы по поступлению основных средств утверждаются руководителем.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г.№129- ФЗ (ред. от 30.06.2003 №86-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (7). Форма №ОС-1 содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, о чем говорится в Постановлении Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»(6).
На основании первичной документации в филиале ООО «Искра» ведется аналитический учет. В хозяйстве аналитический учет ведется по каждому инвентарному объекту в разрезе общепринятой типовой классификации основных средств. Аналитические счета открываются в бухгалтерии хозяйства на инвентарных карточках формы № ОС-6 «Карточка учета основных средств» для зданий и сооружений, для сельскохозяйственных машин и оборудования.