Общая характеристика затрат, включаемых в себестоимость для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
Определение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета регулируется Основными положениями по составу затрат. В то же время в соответствии с п. 22 Инструкции по налогу на прибыль состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) для целей налогообложения определяется Инструкцией по налогу на прибыль и иными нормативными правовыми актами. Следовательно, Основные положения по составу затрат в части, не противоречащей Закону о налоге на прибыль и Инструкции по налогу на прибыль, могут применяться при определении видов затрат в целях налогообложения.
Перечень затрат, не учитываемых при налогообложении, приведен в п. 29 Инструкции по налогу на прибыль.
При определении облагаемой налогом прибыли в составе затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) не учитываются:
— затраты на выполнение или оплату работ (услуг), не связанных с производством и реализацией продукции, товаров (работ, услуг), в том числе работы по благоустройству населенных пунктов;
— затраты на выполнение работ по строительству, содержанию объектов, не участвующих в предпринимательской деятельности, находящихся на балансе организаций;
— расходы на проведение испытаний (анализов, измерений) органами стандартизации, метрологии и сертификации, если по данным испытаний получены отрицательные результаты;
— произведенная сверх норм, установленных законодательством;
а) командировочные расходы,
б) оплата за обучение по договорам с высшими и средними специальными учебными заведениями,
— стоимость топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх лимитов, доводимых до организаций;
— платежи за изъятие (добычу) природных ресурсов, за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду, за размещение отходов сверх установленных лимитов;
— потери (убытки) от недостачи имущества и (или) его порчи, происшедшие сверх норм естественной убыли, если судом отказано во взыскании данных сумм по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей, пропуска срока исковой давности или по другим зависящим от истца причинам;
—суммы начисленных организацией дивидендов и приравненных к ним доходов;
— пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджет и государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды;
— расходы на проведение модернизации и реконструкции объектов основных средств;
— суммы добровольных членских взносов в общественные организации;
— и др.
В ряде нормативных документов сохранена старая терминология источников списания затрат: «за счет чистой прибыли», «за счет собственных средств», «за счет средств, остающихся в распоряжении плательщиков», и др., что не позволяет однозначно сказать, на каких счетах бухгалтерского учета учитывать данные расходы.
В соответствии с ГК (ст. 64, 90, 103, 110) распределение прибыли и убытков относится к исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров) общества, учредителя унитарного предприятия. Решение о направлении прибыли на те или иные цели закрепляется в протоколе заседания собрания участников (акционеров) общества, (в решении учредителя унитарного предприятия). Т.е. организации не вправе самостоятельно распоряжаться прибылью (за исключением случаев, когда учредителями принято и зафиксировано в протоколе решение о делегировании организации полномочий по оперативному распоряжению прибылью).
Следовательно, отнесение каких-либо расходов (кроме определенных собственниками) за счет нераспределенной прибыли (сч. 84 ) не допускается. Все расходы организации должны или капитализироваться (включаться в стоимость активов), или включаться в себестоимость продукции (работ, услуг), или списываться на счет прибылей и убытков.
На сч. 99 «Прибыли и убытки» отражается прибыль или убыток от основных видов деятельности, сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, начисленные налоги и сборы из прибыли.
Таким образом, затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) на основании Основных положений по составу затрат, иных нормативно-правовых актов отражаются на счетах затрат (20, 25, 26 и др.). При этом в зависимости от того, учитываются они для налогообложения или нет отражать их необходимо на соответствующих субсчетах «Расходы, учитываемые при налогообложении» и «Расходы, не учитываемые при налогообложении».