Пользователи бухгалтерской отчетности и сроки ее представления

Пользователи бухгалтерской отчетности – юридические или физические лица. Заинтересованные в информации об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

По отношению к организации можно выделить внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся работники организации: руководители различного уровня, экономисты, аналитики и т.п. К внешним – относятся юридические и физические лица, находящиеся вне организации.

Внешних пользователей бухгалтерской отчетности можно подразделить на две группы: пользователей, имеющих прямую заинтересованность в успешной деятельности организации (банки, поставщики и подрядчики, акционеры и т.п.) и имеющих косвенную заинтересованность в успешной деятельности организации (налоговая служба, внебюджетные фонды, фондовые биржи, профсоюзы и т.п.)

В соответствии с действующим законодательством все организации в обязательном порядке и в установленные сроки должны представлять бухгалтерскую отчетность:

-учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества (согласно учредительным документам);

-территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;

-органам, уполномоченным управлять государственным имуществом (если организация является муниципальным унитарным предприятием);

-другим органам исполнительной власти (например, налоговым инспекциям).

В установленные адреса бухгалтерская отчетность представляется организацией в одном экземпляре бесплатно.

Для других заинтересованных пользователей, не установленных законодательством, бухгалтерская отчетность организации должна быть доступна. Они имеют право получать ее копии с возмещением затрат на копирование. Исключение составляет бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, относящиеся к государственной тайне. Перечень таких сведений и порядок их представления регулируется законодательством РФ дополнительно.

В установленные законодательством адреса годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, а промежуточная – в течение 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Если дата предоставления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком предоставления отчетности должен быть первый следующий за ним рабочий день.

Фактической датой представления организацией бухгалтерской отчетности является дата фактической передачи по принадлежности, или дата почтового отправления, обозначенная на почтовом штемпеле, или дата отправки по телекоммуникационным каналам.

Организации, чья бухгалтерская отчетность является по законодательству публичной, обязаны ее опубликовать. Бухгалтерская отчетность АО открытого типа, банков и других кредитных организаций, страховых организаций, бирж, инвестиционных и иных фондов, создающихся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), является публичной.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в представлении ее в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, или в распространении среди них в виде брошюр, буклетов и т.п., или в передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Бухгалтерская отчетность публикуется только после ее проверки и подтверждения независимым аудитором (аудиторской фирмой) и утверждения общим собранием акционеров.

Публикации в обязательном порядке подлежат Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. Допускается публикация их в сокращенном виде. Перечень публикуемых показателей определяется каждой организацией самостоятельно с соблюдением требований действующих нормативных актов.

Годовую бухгалтерскую отчетность необходимо опубликовать не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, а промежуточную – не позднее 60 дней по окончании отчетного периода.

3. Состав и содержание бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – это завершающая стадия бухгалтерского учета, на которой обобщается, группируется и детализируется информация, накопленная на счетах за отчетный период. Сальдо большинства счетов (например, сальдо счетов 02, 05 не входят в бухбаланс) на отчетную дату входят в отчетный бухгалтерский баланс. Информация, накопленная на регулирующих и операционных счетах, не имеющих сальдо, не может найти отражение в бухгалтерском балансе. Ее отражают в виде отчетов, характеризующих показатели оборотов на счетах. Для составления бухгалтерской отчетности используется также аналитическая информация, расшифровывающая сальдо и обороты синтетических счетов.

Все бухгалтерские отчеты тесно связаны с балансом, они развивают и дополняют систему балансовых показателей. Ряд отчетов представляет собой детализацию и расшифровку отдельных статей баланса.

Минимальный состав бухгалтерской отчетности утверждается Министерством финансов РФ. В настоящее время в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) составляющими бухгалтерской отчетности организации считаются:

· бухгалтерский баланс;

· отчет о финансовых результатах;

· пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, предусмотренные нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;

· аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

В определенных формах бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию определенные сведения. Так, бухгалтерский баланс должен содержать данные об имуществе организации (активах) и его источниках (пассивах) на начало и конец отчетного периода.

Отчет о финансовых результатах призван характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года, а также обеспечившие их доходы и расходы. Отдельно должен выделяться начисленный организацией налог на прибыль.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны содержать показатели, обеспечивающие пользователей бухгалтерской отчетности дополнительной информацией, которую нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, но которая необходима пользователям для более реальной оценки имущественного и финансового положения организации, а также результатов ее деятельности.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах представляются в виде отдельных отчетных форм. Такими формами могут быть:

– отчет об изменениях капитала;

– отчет о движении денежных средств;

– пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;

– специализированные формы АПК.

Аудиторское заключение должно содержать такую информацию, как название фирмы, сведения об аудиторской фирме (аудиторе), кому адресована, наименование экономического субъекта, объект аудита, указание на нормативный акт, которому должна соответствовать бухгалтерская отчетность, общие результаты проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, мнение аудиторской фирмы (аудитора) о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, дату составления и др.

Объем форм бухгалтерской отчетности

В соответствии с Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности перечень форм, которые организации обязаны представлять в установленные адреса, может быть различным. Он зависит от объемов деятельности организации и ее организационно-правовой формы.

Можно выделить три вида объемов бухгалтерской отчетности с условными названиями: сокращенный (упрощенный), стандартный, расширенный (множественный).

В сокращенном виде представлять бухгалтерскую отчетность могут субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку, могут в составе бухгалтерской отчетности представлять только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах в объеме показателей по группам статей и статьям без дополнительных расшифровок.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, но обязанные проводить независимую аудиторскую проверку, имеют право при отсутствии соответствующих данных не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Некоммерческими организациями кроме бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах в состав бухгалтерской отчетности рекомендуется включать отчет о целевом использовании полученных средств.

Стандартный состав бухгалтерской отчетности характерный для средних и крупных организаций включает Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и аудиторское заключение, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту.

В случаях если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита своей деятельности, то аудиторское заключение также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

В расширенном объеме бухгалтерскую отчетность представляют, как правило, организации, относящиеся к группе крупнейших и осуществляющие несколько видов деятельности. Им бывает целесообразно вместо одной какой-либо формы представлять показатели разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности. Например, в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности могут быть представлены разделы Приложения к бухгалтерскому балансу или расшифровка отдельных прибылей и убытков, содержащаяся в Отчете о финансовых результатах и т.п.

Следует учитывать, что Министерством финансов РФ определены лишь минимальный перечень бухгалтерской отчетности и объем ее содержания. Максимальное их количество организация имеет право определять самостоятельно.

Организации, имеющие отраслевую специфику, при необходимости могут представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности специализированные формы (АПК).

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, его изменениях, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:

1. Достоверность. Достоверной в соответствии с российским законодательством считается бухгалтерская отчетность, если она сформирована по правилам, установленным нормативными актами, определяющими порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на территории РФ.

2. Полнота отражения информации. Чтобы бухгалтерская отчетность была полной, в ней следует отражать информацию о деятельности не только самой организации, но и ее филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс (если таковые имеются).

3. Нейтральность. Информация, представленная в бухгалтерской отчетности, должна быть нейтральной. Отчетная информация не является нейтральной, если она удовлетворяет интересам одних пользователей перед другими, а также, если она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

4. Сопоставимость. При формировании бухгалтерской отчетности необходимо обеспечивать сопоставимость числовых значений показателей за отчетный и предшествующий отчетному периоды (если в отчетном периоде для расчета каких-либо показателей правила, установленные нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ, изменились, то аналогичные показатели за предыдущий отчетный период следует скорректировать исходя из правил текущего периода).

Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте РФ.

Данные в формах бухгалтерской отчетности представляются в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты товаров, обязательств и т.п., разрешается представлять отчетные данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Данные по показателям, которые должны вычитаться из соответствующих показателей, и отрицательные значения показателей в бухгалтерской отчетности необходимо показывать в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг), проценты к уплате, прочие расходы).

Подписывается бухгалтерская отчетность руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делается оговорка «Исправленному верить», которая подтверждается подписями лиц, подписывающих бухгалтерскую отчетность, с указанием даты исправления.

После утверждения бухгалтерской отчетности исправления в ней обнаруженных ошибок не допускается.

Представляется бухгалтерская отчетность в отдельной папке в сброшюрованном виде или в электронном виде в формате, который будут способны «прочитать» пользователи. Обязательным приложением к бухгалтерской отчетности является сопроводительное письмо организации, оформленное в установленном порядке и содержащее информацию о составе предоставляемой бухгалтерской отчетности.

Вопросы для самоконтроля

1. Понятие бухгалтерской отчетности, ее значение и виды.

2. Пользователи бухгалтерской отчетности и сроки ее представления.

3. Состав и содержание бухгалтерской отчетности.

4. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности.