Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

В бухгалтерском учете необходимо иметь информацию о расчетах с покупателями и заказчиками, которым была отгружена продукция, для которых выполнены работы или услуги, также были реализованы прочие активы.

При отгрузке произведенной продукции покупателям и заказчикам на счетах организации возникает дебиторская задолженность. Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в виде товарообменных операций (бартерные сделки), в порядке уступки права требования, договора мены и т.д.

Все операции, связанные с расчетами за проданную продукцию (работы, услуги) и иное имущество, отражаются на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в момент перехода права собственности на проданное имущество от продавца к покупателю. Образование задолженности покупателей и заказчиков за проданную им продукцию (работы, услуги) и иное имущество отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по дебету, а суммы исполнения обязательств покупателями – по кредиту.

Все расчеты с покупателями и заказчиками организации строят на основании заключенных договоров-контрактов, в которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами при расчетных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными организациями являются специальные приемные квитанции. В приемных квитанциях отражают, какая продукция принята, ее количество (в натуральной и зачетной массе), дата, причитающаяся оплата и т.п. Эта квитанция является основанием для записей в учетные регистры по счету 62.

Основанием для отражения операций на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» являются надлежащим образом оформленные первичные оправдательные документы.

Основанием для принятия к учету дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков являются расчетные документы и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки.

При отгрузке товаров, продукции, выполнении работ, оказании услуг покупателям и заказчикам организация выставляет им счета на суммы оплаты и счета-фактуры с выделением в них отдельной строкой суммы НДС, причитающейся к получению от них. Счета-фактуры, выставляемые покупателям и заказчикам, должны регистрироваться в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором у организации возникает обязательство по уплате НДС. Факт передачи продукции (работ, услуг) покупателям и заказчикам оформляется товарно-транспортными накладными, актами о выполнении работ и услуг и др.

Величина дебиторской задолженности покупателей и заказчиков определяется исходя из цены, установленной договором.

Суммы полученных авансов и предварительной оплаты, полученных от покупателей и заказчиков учитываются обособленно.

На рис. 18.3 представлены содержание счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», принимающего структуру активного счета, и основные корреспондирующие счета.

Дебет	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	Кредит
Сальдо начальное – остаток задолженности покупателей и заказчиков на 1 число текущего месяца
Текущие записи по начислению задолженности покупателям и заказчикам в течение месяца Корреспондирующие счета: 90 «Продажи» 91 «Прочие доходы и расходы»	Текущие записи по перечисленным денежным средствам покупателями и заказчиками в течение месяца Корреспондирующие счета: 50 «Касса» 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета» 63 «Резервы по сомнительным долгам» 91 «Прочие доходы и расходы»
Оборот по дебету: сумма начисленной задолженности покупателям и заказчикам за текущий месяц	Оборот по кредиту: сумма погашенной и списанной задолженности покупателями и заказчиками за текущий месяц
Сальдо конечное – остаток задолженности покупателей и заказчиков на последнее число текущего месяца

Рис. 18.3 Содержание счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», принимающего структуру активного счета, и основные корреспондирующие счета

Учет расчетов с покупателями должен обеспечить контроль возникновения дебиторской задолженности в процессе реализации, сроков и фактов погашения, а также реальной оценки дебиторской задолженности и времени поступления финансовых средств в организацию. Кроме того, учет расчетов с покупателями является составной частью учета реализации и непосредственно влияет на уровень налогообложения.

На суммы реализованной продукции организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику, дебетуя при этом счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитуя счет 90 «Продажи». При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

При продаже амортизируемого имущества, то есть основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества, стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62.

В таблице 18.2 представлены основные факты хозяйственной жизни, связанные с отражением расчетов с покупателями и заказчиками в бухгалтерском учете.

Таблица 18.2