Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета.

Инвентаризация – уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бух. учета на определенную дату.

Инвентаризации подлежат:

· Основные средства.

· Нематериальные активы.

· Финансовые вложения.

· Материально-производственные запасы.

· Готовая продукция.

· Денежные средства.

· Прочие финансовые активы, финансовые обязательства.

Цели инвентаризации:

· Выявление фактического наличия имущества.

· Сопоставление фактического наличия с данными бух. учета.

· Проверка полноты, проверка обязательств, отражение обязательств с данными бух. учета.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, оговариваются в учетной политике.

Проведение инвентаризации обязательно:

· При реорганизации предприятия.

· Перед составлением годовой отчетности.

· При смене ответственных лиц.

· При установлении фактов хищения и мошенничества.

· В случаях чрезвычайных ситуациях.

1 этап – работа председателя инвентаризационной компании (ИК)

2 этап – члены ИК разбиваются на группы и закрепляются за объектами.

3 этап – результаты инвентаризации.

4 этап – Комиссия составляет протокол (акт), отмечая в нем свои решения и предложения.

Инвентаризация проводится к 1 числу месяца.

Формы бухгалтерского учета.

Под формой понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, а также последовательности и способы записи в них.

Признаки определяющие форму бух. учета:

· Виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними.

· Применение вычислительной техники.

· Последовательность и способы записи в учетных регистров.

Существует следующие формы:

1. Мемориально-ордерная.

2. Журнально-ордерная.

3. Упрощенная.

4. Автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма учета получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность данной формы – поступающие в бухгалтерию документы накапливаются и регистрируются в накопительных ведомостях. На каждую группу документов составляется мемориальный ордер. К нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В ордере указываются номер, краткое содержание операции, дебет, кредит, сумма.

Синтетический учет ведется в двух регистрах:

• регистрационном журнале;

• Главной книге.

Журнал применяется для регистрации проводок в хронологическом порядке. Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет двустороннюю форму.

Аналитический учет ведется преимущественно в карточках, записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагающихся к ордеру.

Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру – журналу-ордеру. При данной форме учета применяются два основных регистра:

Для облегчения работы по обобщению и группировке данных применяются специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера – это свободные листы, построенные по шахматному принципу. Записи производятся на основании поступления документов. Строятся журналы-ордера по кредитовому признаку. Они могут использоваться для одного счета (журнал-ордер № 1 – «Касса», журнал-ордер № 2 – «Расчетный счет») или для нескольких счетов (журнал-ордер № 10 – «Затраты на производство»).

Помимо журналов-ордеров открываются ведомости. Они используются, когда требуемые аналитические показатели сложно получить непосредственно из журналов-ордеров.

Кассовые операции, операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. На основании Главной книги и других регистров заполняются формы отчетности.

Автоматизированная форма возникла с применением компьютерной техники для обработки данных. Разработаны специальные программы по бухгалтерскому учету и программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные показатели и производить расчеты. Использование электронной формы учета позволяет без вывода на печать:

• регистрировать и хранить данные;

• выполнять арифметические операции с данными;

• формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью хранения данных.

Выбор формы ведения бухгалтерского учета отражается в приказе о выборе учетной политики.

Упрощенная форма используется на небольших предприятиях и предполагает применение книги учета хоз. операций, в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержание сразу отражается на счетах бух. учета. Данная книга является комбинированным регистром, которая содержит все бух. счета и позволяет вести учет хоз. операций на каждом из них. На ряду с книгой для учета можно применять регистры бух. учета, представляющие собой ведомости, каждая из которых применяется по одному конкретному бух учету.