Ревизия средств фондов, целевого финансирования и целевых поступлений

Предприятия в своей деятельности формируют средства фондов — уставного, возмещения потерь от уценки товаров риска, а также средства целевого финансирования и целевых поступле­ний, предусмотренных законодательством.

Уставный фонд в процессе ревизии проверяется по данным, от­раженным на счете «Уставный фонд», с использованием доку­ментальных методических приемов контроля в части увеличения и уменьшения средств этого фонда. Изучаются при этом данные журналов-ордеров или соответствующих машинограмм и прило­женных к ним первичных документов, а также отчетная форма № 10 «Отчет о наличии и движении средств предприятия». Основ­ными нормативно-правовыми актами являются Закон о предприя­тиях, нормативные документы о бухгалтерском учете и отчет­ности.

Посредством нормативно-правового регулирования, экономиче­ского анализа, документальных и других методических приемов определяется обоснованность увеличения средств уставного фонда. При этом обращается внимание на внесение соответствующих из­менений в учредительные документы. Следует заметить, что саль­до по счету «Уставный фонд» должно соответствовать размеру ус­тавного фонда, предусмотренному учредительными документами предприятия.

Уменьшение средств уставного фонда производится в соответ­ствии с законодательством и при обязательном изменении в учре­дительных документах предприятия. Применяя такие способы ис­следования документов, как встречная проверка, взаимный конт­роль операций и документов, аналитическая и логическая провер­ка, ревизор сопоставляет операции по изменению уставного фонда с отраженными в форме № 10 «Отчет о наличии и движении средств предприятия».

Проверяя изменения размера уставного фонда, ревизор исхо­дит из нормативных документов, которыми предусмотрено, что после государственной регистрации предприятия его уставный фонд в сумме вкладов участников, указанных в учредительных документах (в сумме произведенной подписки на акции), отра­жается по кредиту счета «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей учитывается по кредиту счета «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Аналитический учет по счету «Уставный фонд» проверяется ревизором по учредителям предприятия. На предприятиях, соз­данных в форме акционерных обществ, к счету «Уставный фонд» могут быть открыты субсчета «Простые акции» и «Привилегиро­ванные акции», которые также подвергаются проверке в период проведения ревизии.

Выявленные недостатки взаимно проверяются с операциями, исследованными ревизией при проверке основных средств и товар­но-материальных ценностей, устанавливаются лица, ответственные за допущенные недостатки.

Фонд на возмещение потерь от уценки товаров создается на предприятиях торговли за счет отчисления от прибыли, оставшей­ся в распоряжении предприятия, в размере, предусмотренном торгово-финансовым планом. Этот размер может быть скорректиро­ван в большую или меньшую сторону с учетом имеющихся средств и потребности в этом фонде. Отчисления производятся ежемесяч­но в размере 1/3 квартальной суммы, предусмотренной тарифным планом. Кроме того, в этот фонд могут направляться также скид­ки с оптовых цен на товары народного потребления, пользующие­ся ограниченным спросом у населения, отчисления от розничных цен на новые непродовольственные товары улучшенного качества в размере 1,2—1,6%. При недостаточности средств фонда уценки товаров предприятия могут направлять на возмещение потерь от уценки и сезонной распродажи товаров часть прибыли, оставшей­ся в их распоряжении.

Образование фонда на возмещение потерь от уценки товаров; осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по планированию финансовых показателей и использованию доходов на предприятиях, в организациях и органах управления государ­ственной торговли.

Используя документальные методические приемы контроля, ревизор проверяет соблюдение порядка оформления этих нормативных документов в части отражения в них массы товаров, подле­жащих уценке, а также устанавливает лиц, ответственных за по­ступление в торговлю этих товаров, влияние торговли на промыш­ленность, выпускающую товары, не пользующиеся спросом у населения.

Расходование средств фонда на возмещение потерь от уценки товаров проверяется по данным аналитического и синтетического учета по счету «Фонды специального назначения», субсчет «Фонд возмещения потерь от уценки товаров», отчетной формы № 2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании», в ко­торых отражается расходование средств фонда на возмещение по­терь от уценки, в том числе и на сезонную распродажу товаров. Ис­пользуя документальные методические приемы контроля, ревизор выявляет необоснованное списание за счет средств фонда уценки товаров, потерявших свое первоначальное качество по вине производителя или поставщика, при использовании их для витрины и рекламы, а также других случаях порчи товаров, списание ко­торых должно производиться на предприятии за счет издержек обращения.

Амортизацию (фонд износа основных средств) ревизор прове­ряет в части его образования, руководствуясь Положением о по­рядке начисления амортизационных отчислений по основным фон­дам, Нормами амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства, а также используя данные по счету «Износ основных средств» и отчетной формы № 10 «Отчет о наличии и движении средств предприятия». При этом выявляются случаи несоблюдения норм амортизационных отчислений, которые выра­жаются в искажении норм в части корректировки на агрессивную среду, сменность работы оборудования, и другие нарушения нор­мативных актов, устанавливаются последствия этих нарушений и лица, ответственные за допущенные недостатки в образовании и учете фонда износа.

В процессе ревизии проверяется также соблюдение порядка оформления нормативных документов по образованию и использо­ванию средств других специальных фондов, целевого финансиро­вания и целевых поступлений и других фондов, образуемых на ревизуемом предприятии.

Выявленные ревизией недостатки и нарушения в расходовании средств специальных фондов отражаются в соответствующем разделе акта комплексной ревизии деятельности предприятия.