Этапы оценки эффективности IT/IS

Рассмотрим основные этапы оценки эффективности IT/IS, которые должны быть выполнены для обоснования проектных решений (или могут быть выполнены некоторые из них по согласованию с руководителем дипломного проекта).

a.Выбор и обоснование использования качественных показателей IT/IS

В данном разделе надо указать все преимущества (можно в описательной форме), которые появляются у предприятия после внедрения IT/IS, например, улучшение качества управления за счет повышения прозрачности денежных потоков, повышение конкурентоспособности предприятия, повышение престижности предприятия, улучшение качества программного обеспечения и др.

Причем качественные параметры должны оцениваться всеми заинтересованными сторонами, которыми являются: пользователями, покупателями и инвесторами.

b.Выбор модели жизненного цикла IT/IS (модели проектирования)

Для дальнейшего проведения анализа эффективности IT/IS необходимо определиться с выбором модели жизненного цикла. Наиболее известными в настоящее время являются следующие модели жизненного цикла:

1. Каскадная модель;

2. V-образная модель;

3. Эволюционная модель быстрого прототипирования;

4. Модель быстрой разработки приложений (RAD);

5. Инкрементная модель;

6. Спиральная модель.

c.Определение временных и трудовых характеристик проекта

Для оптимизации временных и трудовых затрат, требуемой для успешной реализации проекта, можно воспользоваться, например, системой сетевого планирования и управления, в частности, моделированием на основе PERT-сетей, либо другими методиками по определению трудоемкости разработки информационных систем. В процессе оптимизации итеративно вносятся коррективы в модель жизненного цикла, характерны для выбранной модели.

d.Определение стоимостных характеристик проекта

При определении стоимостных характеристик проекта обычно оценивают расходы, связанные разработкой или покупкой, владением на протяжении нескольких лет. Для этого можно использовать метод Totalcostofownership (Совокупная стоимость владения, TCO), который помогает оценить затраты, связанные с использованием всех составляющих элементов IT/IS за период жизненного цикла.

e.Определение количественных показателей эффективности IT/IS

При выборе методов расчета количественных показателей необходимо учитывать, какой исходной информацией Вы обладаете:

· если исходной информации достаточно для определения результатов и затрат по всем этапам жизненного цикла IT/IS (или на некоторые из них), то можно рассчитатьв дипломном проекте следующие количественные показатели (или некоторые из них по согласованию с руководителем дипломного проектирования): чистый дисконтированный доход; индекс доходности; внутренняя норма доходности; срок окупаемости; объем окупаемости; точка безубыточности; количественные показатели социальной эффективности и т.п.;

· если исходной информации не хватает для определения результатов от внедрения проектных решений, то можно определить временные и стоимостные показатели:

o срок разработки проекта,

o полную стоимость владения IT/IS;

o ориентировочную стоимость выполнения проекта и т.п.

f. Учет инфляции, риска и неопределенности в процессе проведения расчетов

Учет инфляции осуществляется с использованием: общего индекса внутренней инфляции; прогнозов валютного курса рубля; прогнозов внешней инфляции; прогнозов изменения во времени цен на ресурсы; прогноза изменения уровня заработной платы и т.п.; прогноза финансовых нормативов государственного регулирования (ставок налогов, пошлин, и др.).

Основными причинами риска являются для IT/IS-проектов являются: стихийные бедствия и аварии, сбои и отказы технических средств, последствия ошибок проектирования и разработки компонентов IT/IS проектов (аппаратных средств, технологии обработки информации, программ, структур данных и т.п.), ошибки эксплуатации (пользователей, операторов и другого персонала).

При анализе рисков проекта может быть применен любой из вероятностных методов, например, метод оценки вероятностного распределения критерия чистой современной стоимости NPV.

g. Проведение анализа чувствительности предлагаемого проекта IT/IS

Анализ чувствительности позволяет выяснить, как различные показатели реагируют на изменение исходных данных в базовом варианте, в рамках которого формируются потоки платежей.

Можно выделить четыре этапа при осуществлении анализа чувствительности:

· Выбор показателя эффективности, относительно которого проверяется чувствительность системы на изменение того или иного параметра базового варианта условий.

· Отбор ключевых переменных модели, т.е. данных, отклонения значений которых от базовых заметно отразятся на величине показателя эффективности. В итоге показатель эффективности определяется как функция только ограниченного числа ключевых переменных модели. Остальные переменные рассматриваются в модели как константы.

· Определение вероятных или ожидаемых диапазонов значений ключевых переменных.

· Расчет значений показателей эффективности для принятых диапазонов ключевых переменных и представление результатов расчетов в табличной и графической формах.

h. Разработка мероприятий по слежению за эффективноcтью IT/IS на протяжении всего жизненного цикла

В результате проведенного исследования должен быть получен ответ на следующие вопросы относительно будущего развития IT/IS и эффективности ее работы: какие средства затрачиваются на IT/IS, оптимальны ли они для бизнеса, как управлять инвестированием в IT/IS, какие выбрать направления развития IT/IS-инфраструктуры, как обосновать бюджет на IT/IS, сколько должны стоить аутсорсинговые услуги по сопровождению IT/IS, какова адекватность предлагаемой IT/IS бизнесу и др.

6. Разработка планов погашения кредитов

Разработка плана погашения займа заключается в составлении графика периодических платежей должника или графика погашения кредита.

График погашения кредита — это список всех платежей по кредиту с указанием даты совершения и структуры каждого платежа. Под структурой платежа понимается информация о том, какая его часть идёт на уплату начисленных процентов, а какая — на погашение основного долга. Платежи по кредиту обычно называют расходами по обслуживанию долга или, более кратко, срочными уплатами.

Введем следующие обозначения:

D – сумма долга («тело» кредита);

Y – срочная уплата или размер очередного платежа;

I – проценты по займу в ден.ед.;

R - расходы по погашению основного долга.

При этом Y=I+R.

Рассмотрим основные варианты погашения кредита:

Погашение кредита единовременным платежом;

Данный вариант предполагает погашение суммы долга со всеми начисленными процентами единовременным платежом по истечению срока пользования кредита.

Пример:

Кредит в размере 600 тыс. руб. выдается на 3 года, проценты начисляются ежеквартально по ставке 14%. Кредит гасится единовременным платежом. Определить сумму к погашению.

Сумму к погашению по кредиту определяем по формуле (2)

FV = 600 000 (1+ 0,14/4)3*4 = 906 641 руб.

Таким образом, в конце 3-го года заемщику необходимо погасить сумму в размере 906641 руб.

Данный способ достаточно неудобен для заемщика, поэтому чаще применяется погашение кредита в рассрочку, т.е. частями.

Погашение основного долга равными частями;

В данном случае долг погашается равными частями, при этом проценты начисляются на оставшуюся сумм долга. Составим график погашения кредита на основе следующих данных:

Кредит в размере 250 тыс. руб. выдан на 5 лет под 10% годовых.

По условию примера:

а) ежегодная сумма погашения долга или R равна: 250 : 5 = 50 тыс.руб.

б) срочная уплата или Y меняются от года к году (Yi):

Yi = Di · k + D/n, (13)

где Di - остаток долга на начало периода (года);

k – ставка по кредиту;

n – срок кредита.

Определим размер срочной уплаты за 1-ый год:

Y1= 250 · 0,1 + 250/5 = 75 тыс. руб.

График погашения кредита представлен в таблице 3.1

Таблица 3.1. График погашения кредита

Год	Остаток долга на начало года (D)	Проценты (I)	Погашение основного долга (R)	Срочная уплата (Y)
1-й	250	25	50	75
2-й	200	20	50	70
3-й	150	15	50	65
4-й	100	10	50	60
5-й	50	5	50	55
Итого	-	-	250	-

Погашение кредита равными платежами;

В данном случае размер срочной выплаты в каждом периоде – величина постоянная. При этом величина срочной выплаты определяется по формуле:

Y= (14)

Рассчитаем размер срочной выплаты, используя формулу (14), для предыдущего примера:

Y= = 66 тыс. руб.

Таким образом, на протяжении 5 лет заемщик будет выплачивать банку по 66 тыс. руб. При этом проценты по кредиту зависят от остатка долга на начало года.

Построим график погашения кредита.

Для построения графика погашения кредита в данном случае справедливы следующие зависимости:

Di = Di-1 – Ri-1;

Ii= Di*k;

Ri= Y- Ii.

Определим данные величины для первого года:

На начало года остаток долга (D1) равен 250 тыс. руб.;

Сумма процентов: I1 = 250*0,1= 25 тыс. руб.;

Сумма, идущая на погашение основного долга: R1=66 – 25 = 41 тыс. руб.

Заносим полученные данные в строку, соответствующую 1-му году графика погашения кредита (таблица 4.2).

При этом остаток долга на начало 2-го года составит: D2 = 250 – 41 = 209 тыс.руб.

График погашения кредита представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2. График погашения кредита

Год	Остаток долга на начало года (D)	Проценты (I)	Погашение основного долга (R)	Срочная уплата (Y)
1-й	250	25	41	66
2-й	209	21	45	66
3-й	164	16	49	66
4-й	115	11	54	66
5-й	60	6	60	66
Итого	-	-	250	-