Нормирование оборотных средств.
Предприятия, работающие на принципе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения. В этих условиях возрастает необходимость определение потребности предприятий в собственных оборотных средствах, играющих главную роль в нормальном функционировании предприятий.
Определение потребности предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, то есть определения норматива оборотных средств.
Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.
При плановой экономике каждому предприятию вышестоящая организация устанавливала общий норматив оборотных средств. В этих условиях предприятия были вынуждены контролировать эту величину.
.
В условиях рыночных отношений значение нормирования оборотных средств резко возрастает, так как в конечном итоге это связано с платежеспособностью и финансовым состоянием предприятия.
Общий норматив оборотных средств (Нобщ) состоит из суммы частных нормативов:
Нобщ = Нпз + Ннп + Нгп + Нбр,
где Нпз – норматив производственных запасов,
Ннп – норматив незавершенного производства,
Нгп – норматив готовой продукции,
Нбр – норматив будущих расходов.
Норматив производственных запасов (Нпз) складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового и может быть определен по формуле
Нпз = Qсут * (Nтз + Nпз + Nстр),
где Qсут – среднесуточное потребление материалов,
Nтз – норма текущего запаса, дн.,
Nпз – норма подготовительного запаса, дн.,
Nстр – норма страхового запаса, дн.
Величина норматива незавершенного производства (Ннп) может быть определена по формуле:
Ннп = Vсут * Тц * Кнз,
где Vсут – плановый объем выпуска продукции по производственной себестоимости,
Тц – длительность производственного цикла,
Кнз – коэффициент нарастания затрат.
На предприятиях с равномерным выпуском продукции коэффициент нарастания затрат можно определить следующим образом:
Кнз = (а + 0,5в) / (а + в),
где а – затраты, производимые единовременно в начале процесса производства;
в – последующие затраты до окончания производства готовой продукции.
Таким образом, норматив оборотных средств в незавершенном производстве зависти от суточного объема производимой продукции, длительности производственного цикла и коэффициента нарастания затрат. Он характеризует степень готовности изделия и определяется отношением себестоимости незавершенного производства к себестоимости готовой продукции.
Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции (Нгп) можно определить по формуле:
Нгп = Всут * (Тфл + Тод),
где Всут – суточный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости;
Тфл – время, необходимое для формирования партии для отправки готовой продукции потребителю, дн.;
Тод – время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю, дн.
Таким образом определяется совокупный норматив оборотных средств, отражающий общую потребность предприятия в собственных оборотных средствах в планируемом периоде, путем сложения частных нормативов.
Далее необходимо сравнить полученный совокупный норматив с совокупным нормативом прошлого периода с тем, чтобы определить, как изменяется потребность предприятия в собственных оборотных средствах в плановом периоде. Разница между нормативами составляет сумму прироста или уменьшения норматива оборотных средств, что находит отражение в финансовом плане предприятия.
Таким образом, нормирование оборотных средств на предприятии и контроль за установленными нормативами – одно из важнейших слагаемых управления предприятием в целом. Особенно актуальна эта проблема для средних и крупных предприятий.
Оборотные средства классифицируются по следующим признакам:
1) источникам формирования:
· собственные и привлеченные;
· заемные;
2) в зависимости от функциональной ролив процессе производства:
· оборотные производственные фонды,
· фонды обращения;
3) в зависимости от практики контроля и методов планирования и управления оборотные средства делят:
· на нормируемые,
· ненормируемые;
4) в зависимости от отражения в балансах предприятий:
· оборотные средства в запасах,
· дебиторская задолженность,
· финансовые вложения,
· денежные средства,
· прочие оборотные активы;
5) в зависимости от материально-вещественного содержания:
· предметы труда (сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты),
· незавершенное производство,
♦ готовая продукция и товары,
♦ денежные средства и средства в расчетах;
6) по степени ликвидности (скорости превращения в денежные средства):
· наиболее ликвидные,
· быстро реализуемые оборотные активы,
· медленно реализуемые оборотные активы.
Деление оборотных средств по источникам формирования на собственные и заемные (привлеченные) имеет принципиальное значение для функционирования предприятий. Наличие собственных оборотных средств позволяет легче противостоять обесцениванию или утрате оборотных активов в случаях банкротства покупателей, порче или потере материалов или готовой продукции.
Собственные оборотные средства (часть оборотного капитала) формируются за счет собственного капитала предприятий (уставного капитала, резервного капитала, нераспределенной прибыли и др.). Величина собственных оборотных средств по бухгалтерскому балансу определяется как разность между итогом раздела 3 пассива баланса и итогом раздела 1 актива баланса. Собственные оборотные средства постоянно находятся в обороте предприятия и обеспечивают его финансовую устойчивость.
Заемные оборотные средства представлены банковскими кредитами и займами. Эти средства вовлекаются во временное пользование. Условиями кредитования предприятия служат его финансовая устойчивость, ликвидность баланса. Предприятие же привлекают в оборот средства в виде кредиторской задолженности.
Деление оборотных средств по функциональном признаку необходимо для учета, анализа и контроля времени пребывания оборотных средств в сфере производства и в сфере обращения.
К оборотным производственным фондам относят:
· производственные запасы - сырье, основные материалы покупные полуфабрикаты, топливо, вспомогательные материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
· средства в процессе производства - незавершенное производство, полуфабрикаты собственной выработки.
Фонды обращения включают: готовую продукцию на складах предприятия; товары отгруженные, но еще не оплаченные покупателями; товары на ответственном хранении у покупателей в связи с отказом от оплаты; товары для перепродажи; денежные средства в кассе и на счетах в банках; финансовые вложения; дебиторскую задолженность, прочие оборотные активы.
В зависимости от методов управления оборотные средства делят на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относят те виды оборотных средств, которые можно достаточно точно рассчитать на перспективу (год и более). Это - все производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция на складе, товары для перепродажи.
К ненормируемым оборотным средствам относят те элементы, потребность в которых определяется в оперативном порядке на более короткие промежутки времени. Это - все товары отгруженные, деньги, финансовые вложения, дебиторская задолженность, прочие оборотные средства. В розничной торговле к нормируемым оборотным средствам могут относить деньги в кассе.
Нормируемые оборотные средства являются преимущественно объектом планирования при разработке бизнес-планов, годовых финансовых планов, а ненормируемые - при планировании потоков денежных средств, составлении оперативных финансовых планов.
Значительную часть оборотных средств предприятий, классифицированных в зависимости от материально-вещественного содержания, составляют предметы труда. В отличие от основных средств, которые неоднократно участвуют в процессе производства, оборотные средства, представленные предметами труда, функционируют в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь изготовленный продукт.
Классификация оборотных средств по степени их ликвидности характеризует качество средств предприятия, находящихся в обороте. К наиболее ликвидным активам относят деньги в кассе и на счетах в банках и краткосрочные финансовые вложения. Быстро реализуемыми активами считаются дебиторская задолженность и прочие оборотные активы. Медленно реализуемыми активами являются запасы и затраты за вычетом расходов будущих периодов и НДС по приобретенным товарам.
Принято различать состав и структуру оборотных средств. Под составом оборотных средств следует понимать совокупность элементов (статей), образующих оборотные средства.
Структура оборотных средств - это соотношения между их элементами (статьями). Она неодинакова в различных отраслях и зависит от ряда факторов: состава затрат на производство, типа производства, периодичности и регулярности поставок, удельного веса комплектующих изделий, форм безналичных расчетов.
Составу и структуре оборотных средств уделяется большое внимание в финансовом анализе.
Сумма оборотных средств и объем расходуемых материальных ценностей - разные понятия. В зависимости от скорости оборота оборотных средств одна и та же сумма денег, авансированная в оборотные фонды, может обеспечить различный объем производства. Например, если годовой расход материалов составляет 120 млн р., длительность одного оборота материалов равна одному месяцу и эти материалы расходуются равномерно, то для обеспечения непрерывности производства предприятию Достаточно иметь 10 млн р. Но если при этом же годовом расходе материалов длительность одного оборота составляет два месяца, то предприятию необходимо иметь 20 млн р. оборотных средств, вложенных в запасы материалов.
3. Показатели оборачиваемости оборотных средств
Важнейшими показателями эффективности использования оборотных средств являются скорость их оборота (коэффициент оборачиваемости) и длительность одного оборота в днях.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показывает число оборотов, которое эти средства совершают за плановый период. Данный коэффициент определяется по формуле:
где Р - объем реализованной в плановом периоде продукции в действующих оптовых ценах за год (квартал), грн.;
Ooб.с.о.- средний остаток оборотных средств, т.е. денежное выражение суммы оборотных средств, находящихся одновременно на предприятии во всех шести формах, грн.
Пример 6
Годовой объем реализованной продукции составляет 10 млн. грн. При этом предприятие оперирует суммой оборотных средств (средним остатком оборотных средств) объемом в 0,5 млн. грн. Таким образом, за год оборотные средства обернутся Коб. = 10 : 0,5 = 20 раз.
Коэффициент оборачиваемости показывает сумму реализованной продукции, приходящейся на одну гривну оборотных средств.
Коэффициент загрузки оборотных средств в обороте характеризует их сумму, приходящуюся на одну гривну реализованной продукции:
Длительность одного оборота оборотных средств (средний период оборачиваемости) показывает, за сколько дней оборотные средства совершают один оборот. Значение этого показателя в днях может быть определено следующим образом:
где Д - количество дней в плановом периоде.
Пример 7
Если за год (Д = 365 дней) оборотные средства сделали 20 оборотов (Коб = 20), длительность одного оборота составит Тоб = 365 : 20 = = 18,2 дня.
Формулу можно представить в другом виде:
Теперь можем приравнять правые части в двух уравнениях:
Полученная формула наглядно иллюстрирует известный не только экономистам принцип: «Время — деньги!». В нашем случае в правой части равенства представлено время, а в левой деньги.
Из данной формулы можно определять различные параметры, характеризующие период оборачиваемости оборотных средств.
1. Объем производствапри конкретных значениях среднего остатка и периода оборачиваемости:
или его изменение
где Ооб.с.о1 и Oоб.с.о2 – старое (1) и новое (2) значения среднего остатка оборотных средств;
Тоб1 и Тоб2 – соответствующие периоды оборачиваемости оборотных средств.
2. Средний период оборачиваемости(длительность одного оборота) при данных объеме и среднем остатке оборотных средств
либо изменение среднего периода оборачиваемости, необходимого для изменения объема выпуска при конкретных пределах изменения среднего остатка
где Р1 и Р2 - выпуск объема продукции в прежнем (1) и новом (2) вариантах.
3. Средний остаток оборотных средств,необходимых для обеспечения данного объема выпуска (Р) при определенном периоде оборачиваемости
либо изменение среднего остатка средств (его высвобождение или закрепление оборотных средств)
Высвобождением оборотных средств называется снижение потребности в оборотных средствах, обусловленное ускорением их оборачиваемости, которое обеспечивает сохранение либо повышение прежнего уровня реализации продукции.
Примечание
Формула , а также последующие выкладки из нее позволяют заглянуть в глубину происходящих на предприятии экономических процессов, приблизиться к постижению одного из главных таинств экономики, формирующих формулу:«время - деньги».
Действительно, даже внешний вид исходной формулы, где в левой части представлены только стоимостные показатели, а в правой -временные, позволяет заключить, что между расходом денежных средств и затратами времени существует непосредственная связь.
Направления же реализации этой связи можно проследить в дальнейших выкладках:
· одинакового увеличения объема реализации можно достичь: а) нарастив оборотные средства (средний остаток оборотных средств); б) увеличив скорость оборота оборотных средств при неизменном их объеме (снижение периода оборачиваемости);
· по своему экономическому результату экономия времени равнозначна экономии денег: снижение периода оборачиваемости оборотных средств позволяет без ущерба для объема реализации отказаться от части оборотных средств либо при сохранении их остатка увеличить объем реализованной продукции;
· недостаток средств (на оборотные фонды) может быть в определенной степени компенсирован временем: нужно заставить оборотные средства вращаться быстрее, сокращая периоды поставки исходного сырья, изготовления продукции, реализации готовых товаров;
· любое затормаживание временных циклов оборачиваемости оборотных средств вынуждает расплачиваться за это деньгами; чтобы не потерять объем реализации, предприятие вынуждено «раздувать» оборотные средства; именно сюда обычно уходит задержанная зарплата, именно это мешает ее своевременному повышению.
Абсолютное высвобождениеотражает прямое уменьшение потребности в оборотных средствах.
Пример 8
Если средняя величина оборотных средств равнялась в 2001 г. 200 млн. грн., а в 2002 г. - 195 млн. грн., то абсолютное высвобождение составило 5 млн. грн. При этом не учитывается изменение объема реализованной продукции.
Относительное высвобождениеотражает как изменение величины оборотных средств, так и изменение объема реализованной продукции. Чтобы определить его, нужно рассчитать потребность в оборотных средствах за отчетный период (год), исходя из фактического оборота по реализации продукции за этот период и оборачиваемости в днях за предыдущий период (год). Разность и даст сумму высвобождения оборотных средств.
Пример 9
Имеются следующие данные по предприятию за 2000-2001 гг. (млн. грн.):
| 2000 г. | 2001 г. | |
| Объем реализованной продукции (оборот по реализации) | ||
| Средний остаток оборотных средств | 9,5 |
Период оборачиваемости в днях за 2000 г. - 10 х 360 : 36 = 100 (дней). Потребность в оборотных средствах в 2001 года при оборачиваемости 2000 года и объеме реализованной продукции 2001 года будет равной 40 х 100 : 360 = 11,1 (млн. грн.).
Учитывая, что средний остаток оборотных средств за 2001 года составил 9,5 млн. грн., относительное высвобождение равно 1,6 млн. грн. (11,1 - 9,5).
Эти показатели могут быть исчислены в целом по всем оборотным средствам и по отдельным их элементам (так называемая частная оборачиваемость средств).
Потребность в оборотных средствах находится в прямой зависимости не только от объемов производства, но и от времени оборота. При сокращении периода оборачиваемости происходит высвобождение оборотных средств из оборота, и, наоборот, увеличение периода кругооборота вызывает потребность в дополнительных средствах.
В случаях, когда высвобождающиеся в результате ускорения оборачиваемости оборотные средства по своему размеру превышают дополнительную потребность в них в связи с увеличением объемов производства и затрат, происходит абсолютное высвобождение оборотных средств. Если же дополнительная потребность в оборотных средствах в связи с ростом объема производства и затрат больше их величины, высвобождающейся при ускорении оборачиваемости, происходит относительное высвобождение оборотных средств, определяющее размер снижения этой дополнительной потребности. Величина высвободившихся оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости и характеризует улучшение их использования.