Анализ состава, структуры, обеспеченности и движения трудовых ресурсов: цели, задачи, информационная база, система показателей

Обеспеченность организации персоналом необходимого состава и квалификации, соблюдение заданных параметров производительности труда и его мотивации, эффективное использование рабочего времени - основные направления анализа трудовых ресурсов орга­низации и эффективности их использования.

К основным задачам анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования относятся:

- оценка обеспеченности организации рабочей силой;

- анализ движения трудовых ресурсов;

- изучение эффективности использования трудовых ресурсов;

- выявление резервов повышения производительности труда.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и их использования охватывает широкий круг показателей, изучение которых требует обширной информации. Такая информация содержится в следующих источниках:

- форме № 1 ДАП статистической отчетности «Обследование деловой активности промышленной организаций» (месячная) разделе 1 «Численность занятых в организации в текущем месяце»;

- форме № 5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу»;

- первичных документах синтетического и аналитического бухгалтерского учета;

- форме № ГТ-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (месячная);

- форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» (месячная).

Анализ состава, структуры и движения трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы организации характеризуется системой показателей, среди которых важное место занимают показатели со­става персонала и его структуры.

По составу персонал организации в промышленности делится на промышленно-производственный и непромышленный.

Непосредственное участие в изготовлении продукции принима­ет промышленно-производственный персонал, который включает следующие категории: рабочие, ученики, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, работни­ки охраны.

Состав промышленно-производственного персонала изучается с помощью группировки численности по профессиям, уровню образо­вания, стажу работы, полу. Так, при анализе состава инженерно-технических работников по уровню образования выделяются спе­циалисты с высшим, незаконченным высшим и средним техниче­ским образованием. Рабочих можно группировать по полу, возрасту, стажу работы, профессии, квалификации.

Структура численности промышленно-производственного пер­сонала зависит от специфики отрасли промышленности, специали­зации и масштабов производства, ассортимента выпускаемой про­дукции.

Рост удельного веса рабочих свидетельствует при прочих равных условиях о качественном изменении структуры промышленно-производственного персонала. Факторами, определяющими увеличение доли рабочих в общей численности промышленно-производствен­ного персонала, являются структура управления организацией, систе­ма организации труда обслуживающего персонала, автоматизация системы управления организацией, квалификация и профессиональ­ный уровень работников.

Увеличение доли инженерно-технических работников является следствием улучшения организации производства, внедрения авто­матических производственных линий, усложнения отдельных пара­метров выпускаемых изделий.

Анализ состава, структуры и динамики среднесписочной чис­ленности персонала организации может быть осуществлен по дан­ным, приведенным в табл. 1.

По данным таблицы среднесписочная численность персонала организации в отчетном периоде по сравнению с базовым практи­чески не изменилась. Структура численности в отчетном периоде незначительно отличается от структуры базового периода. Наблю­дается некоторое снижение численности рабочих и работников охраны и увеличение количества инженерно-технических работни­ков, служащих и младшего обслуживающего персонала.

Таблица 1

Анализ состава, структуры и динамики среднесписанной численности персонала организации

№ п/п	Категории персонала	Базовый период	Отчетный период	Изменения за период (+, -)
коли­чество, чело­век	удельный вес сред­несписоч­ной чис­ленности, %	коли­чество, чело­век	удельный вес средне­списочной числен­ности, %	коли­чество, чело­век	удельный вес сред­несписоч­ной чис­ленности, %
	Среднесписочная численность персонала (ССЧ), всего					+ 1
	В том числе: промышленно-производственный персонал (ППП), Из него:		71,64		70,34	-8	-1,3
	рабочие		45,82		43,67	-14	-2,15
	инженерно-технические работники		19,4		19,82	+3	+0,42
	служащие		3,44		4,02	+4	+0,58
	младший обслуживающий персонал		1,04		1,19	+ 1	+0,15
	работники охраны		1,94		1,64	-2	-0,3

Качественной характеристикой состава рабочих является их ква­лификационный уровень, который определяется по тарифному разря­ду. Для обобщающей оценки квалификации рабочих используется средний тарифный разряд. Он рассчитывается как среднеарифме­тическое из тарифных разрядов, взвешенных по числу рабочих, име­ющих соответствующие разряды. Например, если численность рабо­чих по разрядам составляет: 30 человек - I, 18 человек - II, 100 человек - III, 110 человек - IV, 60 человек - V, 70 человек - VI, - всего 398 человек, то средний тарифный разряд равен 4,83:

Данные о среднем тарифном разряде используются также для установления соответствия квалификационного уровня рабочих слож­ности выполняемых операций. Так, если средний тарифный разряд выполняемых работ равен 5,2, то организация должна предусмот­реть повышение квалификации рабочих от 4,83 до 5,2. Повышение квалификации может быть достигнуто либо путем обучения рабо­тающих рабочих, либо за счет приема рабочих высокой квалифика­ции и увольнения рабочих низкой квалификации.

Прием и увольнение рабочих являются внешним оборотом рабочей силы, перевод рабочих из одной группы промышленно-производственного персонала в другую - внутренний оборот. Для проведения внутреннего анализа организации важны оба вида оборота рабочей силы.

Движение рабочей силы характеризуется абсолютными и отно­сительными показателями. К абсолютным показателям относятся следующее: число работников, принятых в течение анализируемо­го периода; число работников, переведенных из одной категории в другую; число работников, уволенных в течение анализируемого периода. Относительными показателями, которые используются для характеристики интенсивности движения рабочей силы, являются коэффициенты по приему, выбытию и стабильности кадров.

Коэффициент стабильности кадров (К_ст) определяется делением численности работников, указанных в списках организации с 1 января по 31 декабря (Ч_ст), на среднесписочную численность работни­ков за этот год:

Анализ движения рабочей силы необходимо проводить по катего­риям персонала организации за год, квартал, месяц. Основной его целью является выявление причин увольнения работников. Причи­ны могут носить объективный характер: призыв на воинскую служ­бу, перемена места жительства, достижение пенсионного возраста и др. Субъективными причинами являются неудовлетворенность раз­мерами заработной платы, неблагоприятные условия и режим труда, использование не по специальности, отсутствие пакета социальных программ и др.

Текучесть трудовых ресурсов по различным причинам приво­дит к потерям рабочего времени. Часто недостаток рабочей силы укладывается в фактические потери рабочего времени. Для анали­за использования рабочего времени служат следующие показатели:

- среднее число дней, отработанных одним рабочим за период (месяц, квартал, год);

- средняя продолжительность рабочего дня;

- среднее число часов, отработанных одним рабочим за опреде­ленный период.

Для сокращения потерь рабочего времени в ходе анализа выяв­ляют причины целодневных и внутрисменных потерь, а также ис­следуют непроизводительное использование рабочего времени, ко­торое затрачено на производство забракованной продукции, исправ­ление брака. К непроизводительному расходу времени относятся дополнительные затраты труда, вызванные использованием нестан­дартного сырья, оборудования.

Анализ численности, движения, квалификации рабочей силы за­вершается разработкой мероприятий по улучшению системы мо­тивации труда работников организации.