Мероприятия повышения эффективности управления финансовыми рисками в организации

ООО «Дельта» необходимо корректировать существующую политику управления оборотными средствами.

Политику управления оборотными средствами предприятия откорректировать по следующим основным этапам.

1. Анализ оборотных средств предприятия в предшествующем периоде. Результаты проведенного анализа позволяют определить общий уровень эффективности управления оборотными активами на предприятии и выявить основные направления его повышения в предстоящем периоде.

2. Определение принципиальных подходов к формированию оборотных средств предприятия. Теория финансового менеджмента рассматривает три принципиальных подхода к формированию оборотных средств предприятия – консервативный, умеренный и агрессивный.

Консервативный подход к формированию оборотных средств предусматривает не только полное удовлетворение текущих потребностей во всех их видах, но и создание высоких размеров их резервов на случай непредвиденных сложностей в обеспечении предприятия сырьем и материалами, ухудшения внутренних условий производства продукции и услуг и т.п. Умеренный подход к формированию оборотных активов направлен на обеспечение полного удовлетворения текущей потребности во всех видах оборотных средств и создание нормальных страховых их размеров на случай наиболее типичных сбоев в ходе операционной деятельности предприятия. Агрессивный подход к формированию оборотных средств заключается в минимизации всех форм страховых резервов по отдельным видам этих средств. Таким образом, избранные подходы к формированию оборотных средств предприятия, отражая различные соотношения уровня эффективности их использования и риска, в конечном счете, определяют сумму этих активов и их уровень по отношению к объему операционной деятельности.

3. Оптимизация объема оборотных средств. Такая оптимизация должна исходить из избранного типа политики формирования оборотных средств, обеспечивая заданный уровень соотношения эффективности их использования и риска. Процесс оптимизации объема оборотных средств состоит из трех этапов. На первом этапе с учетом результатов анализа оборотных средств в предшествующем периоде определяется система мероприятий по реализации резервов, направленных на сокращение продолжительности операционного, а в его рамках – производственного и финансового циклов предприятия. На втором этапе на основе избранного типа политики формирования оборотных средств, планируемого объема производства, реализации отдельных видов продукции и вскрытых резервов сокращения продолжительности операционного цикла оптимизируется объем и уровень отдельных видов этих активов. Средством оптимизации выступает нормирование периода их оборота и суммы. На третьем этапе определяется общий объем оборотных средств предприятия на предстоящий период.

4. Оптимизация соотношения постоянной и переменной частей оборотных средств. Потребность в отдельных видах оборотных средств и их сумма в целом существенно колеблется в зависимости от сезонных особенностей осуществления операционной деятельности, например когда в зимний период повышена потребность в оборотных средствах в форме запасов сырья. Поэтому в процессе управления оборотными средствами следует определять их сезонную составляющую, которая представляет собой разницу между максимальной и минимальной потребностью в них на протяжении года.

5. Обеспечение необходимой ликвидности оборотных средств. Хотя все виды оборотных активов в той или иной степени являются ликвидными, общий уровень их срочной ликвидности должен обеспечивать необходимый уровень платежеспособности предприятия по текущим финансовым обязательствам. В этих целях с учетом объема и графика предстоящего платежного оборота должна быть определена доля оборотных активов в форме денежных средств, высоко- и среднеликвидных активов.

6. Обеспечение повышения рентабельности оборотных средств. Отдельные виды оборотных активов способны приносить предприятию прямой доход в процессе финансовой деятельности в форме процентов и дивидендов (краткосрочные финансовые вложения). Поэтому составной частью разрабатываемой политики является обеспечение своевременного использования временно свободного остатка денежных средств для формирования эффективного портфеля краткосрочных финансовых вложений.

7. Обеспечение минимизации потерь оборотных средств в процессе их использования. Все виды оборотных активов в той или иной степени подвержены риску потерь. Так, денежные средства подвержены риску инфляционных потерь, краткосрочные финансовые вложения – риску потерь части дохода в связи с неблагоприятной конъюнктурой финансового рынка, дебиторская задолженность – риску невозвратности, запасы товарно-материальных ценностей – потерям от естественной убыли.

Для повышения эффективности использования оборотных активов ООО «Дельта» необходимо увеличить собственные оборотные средства, для этого следует провести мероприятия:

- увеличить долгосрочные заимствования. Если долгосрочных кредитов в структуре пассива относительно немного, то можно попробовать получить дополнительный долгосрочный кредит. В развитой рыночной экономике долгосрочный кредит имеет для предприятия свои преимущества: проценты ниже, чем по краткосрочному кредиту, возмещение растянуто во времени;

- уменьшить иммобилизацию средств во внеоборотные активы, но только не в ущерб производству. Сохраняя активную часть основных средств, можно, например, попытаться избавиться от части или всех долгосрочных финансовых вложений, если они не играют особой роли для предприятия;

- нарастить собственный капитал увеличением уставного капитала, снижением дивидендов и увеличением нераспределенной прибыли и резервов, подъемом рентабельности с помощью контроля затрат и агрессивной коммерческой политики.

Для снижения текущих финансовых потребностей необходимо:

1) снизить дебиторскую задолженность. Сокращать длительность отсрочек платежей надо стараясь не подвергать себя риску потерять клиентуру. Здесь могут быть полезны: учет векселей, факторинг, спонтанное финансирование. Вообще необходимо хорошо изучить свой рынок, прежде чем принимать решение о сокращении средней длительности отсрочек. Оценивая отсрочки предприятия, выяснить, перевешивает ли прирост оборота убытки от этих длительных сроков. Необходимо также снизить удельный вес сомнительных клиентов, систематически напоминая дебиторам о прошедшем сроке расчета, проводя селективную политику по отношению к дебиторам. Полезно, конечно, поискать возможность повысить эффективность взаимодействия собственных коммерческих и финансовых служб, с тем чтобы оперативно прекращать продажи клиентам, задерживающим платежи и вовсе не оплачивающим товар;

2) уменьшить оборотные активы. Плохое управление запасами или вовсе неконтролирование их может привести к неплатежеспособности предприятия;

3) увеличить кредиторскую задолженность, удлиняя сроки расчета с поставщиками крупных партий сырья, материалов, товаров. Причем, это можно себе позволить именно с теми поставщиками, которые заинтересованы в сбыте предприятию больших партий.

Также ООО «Дельта» следует провести оптимизацию управления запасами. При увеличении запасов на 20-25% происходит увеличение дебиторской задолженности на 25-30%. Причиной увеличения величины запасов обычно является удорожание цен поставщиков на комплектующие изделия, материалы, запасные части для ремонтно-эксплуатационных нужд и инструмент в среднем на 10%, неэффективность применяемой системы реализации неиспользуемых запасов, прирост себестоимости специальных автомобилей и запасных частей.

Предлагаемая политика нормирования оборотных средств включает в себя:

1) разработку и внедрение комплексной автоматизации по расчетам оптимальной величины нормативов оборотных средств;

2) научно обоснованное нормирование оптимальной величины запасов по каждому виду материальных ресурсов;

3) уточнение норм и нормативов оборотных средств при изменении технологии и организации производства, изменении цен, тарифов и др. показателей.

В целях оптимизации величины запасов при нормировании необходимо учитывать следующие моменты:

1) не включать в нормирование материально-производственных запасов, находящиеся на складах без движения более года, а также те материально-производственные запасы, которые превышают годовой срок их использования;

2) не включать в нормирование материально-производственных запасов и незавершенного производства излишки неэффективно используемого имущества.

Для оптимизации управления запасами можно рекомендовать принять к сведению следующий комплекс мероприятий по работе с запасами:

1) нормирование запасов по каждому виду материальных ресурсов по структурным и функциональным подразделениям и службам предприятия;

2) создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений;

3) разработать мероприятия по вовлечению в производство и реализации неиспользуемых запасов функциональными службами предприятия;

4) доведение до структурных и функциональных подразделений и служб жесткого задания по реализации неликвидов;

5) проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества;

6) по результатам инвентаризации и технологического аудита проводить работу по вовлечению в производство материально - производственные запасы со сроком хранения свыше года на условиях возможности замены;

7) периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам;

8) определение потребности в финансовых ресурсах на закупки товарно-материальных ценностей для обеспечения контроля за целевым и рациональным использованием оборотных средств и нормативов складских запасов;

9) обеспечение дальнейшего совершенствования планирования товарно-денежных потоков;

10) привлечение кредиторов.

Механизмом достижения оптимизации управления запасами также является организация работы по проведению тендера по закупкам материально-производственных запасов непосредственно от поставщиков, минуя посредников.

Для выявления поставщиков, предлагающих наиболее качественные материальные ценности по наиболее низким ценам, а также в целях развития новых форм закупок организуются конкурсные торги (тендеры). Целью проведения тендера по закупкам материально-производственных запасов является достижение оптимального соотношения параметров: цена, качество, своевременность поставок.

В ходе проведения тендера по закупкам материально-производственных запасов необходимо особое внимание уделить следующим аспектам:

- соблюдение поставщиками требуемого уровня качества поставляемых ценностей;

- проверка надежности поставщиков;

- минимальная цена поставляемых материалов;

- соответствие поставляемых материалов технологическим требованиям нормативной документации на продукцию;

- оптимальные для предприятия условия оплаты.

Для эффективного управления запасами можно также рекомендовать оптимизировать управление расходами организации. Управление расходами достигается за счет минимизации затрат, а именно за счет управления структурой и рационального использования материальных, трудовых, энергетических ресурсов, финансовых средств по всем видам деятельности и включает в себя применение следующих механизмов оптимизации:

1) нормы, нормативы затрат на основании расчетов утверждаются и поддерживаются в машинном варианте. Нормы, нормативы корректируются с учетом результатов внедрения организационно-технических мероприятий, рационализаторских предложений, изобретений;

2) планирование всех видов переменных затрат на производство услуг на основании норм и нормативов;

3) расчет потребности в ресурсах и планирование затрат на создание нового продукта, развитие производственных мощностей, обеспечение качества продукции.

Вышеуказанные мероприятия позволят высвободить имеющиеся у предприятия резервы в размере 10% от существующих оборотных активов ООО «Дельта», что составляет на конец 2016 года 12134 тыс. руб.

Высвобождение данной суммы оборотных активов позволит изменить, в свою очередь, показатели использования оборотных активов предприятия.

Так, условный коэффициент оборачиваемости оборотных активов ООО «Дельта» составит:

Коб (оа) = 241111 / (181194 – 12134) = 1,43 (оборотов)

- продолжительность одного оборота оборотных активов (дней):

Поб (оа) = 365 / 1,43 = 255,25 (оборотов)

Полученные результаты вычислений представлены в таблице 13.

Таблица 13

Анализ изменения показателей использования оборотных активов ООО «Дельта»

Наименование показателей	Данные показателей	Отклонения (+; -)
2016 г.	2015 г. (усл.)
Выручка от продажи продукции, тыс. руб.			-
Среднегодовая величина оборотных средств, тыс. руб.			-12134
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов	1,33	1,43	+0,01
Продолжительность одного оборота оборотных активов, дней	274,44	255,25	-19,19

Из таблицы 13 видно, что предлагаемые мероприятия позволят сократить продолжительность оборота оборотных активов на 19 дней.

Величина прироста объема продукции за счет ускорения оборачиваемости оборотных активов ООО «Дельта» составит:

∆В = (255,25 – 274,44) ∙ 241111 / 365 = 12676 (тыс. руб.)

Проведенные расчеты показали, что в результате ускорения оборачиваемости оборотных средств ООО «Дельта» прироста объема продукции составит 12676 тыс. руб.

Таким образом, для совершенствования системы управления финансовыми рисками ООО «Дельта» необходимо внедрить системы контрольных отчетов. В систему контрольных отчетов входят формы, отражающие структуру оборотных активов предприятия, и отчеты, позволяющие изучить более подробно каждый из компонентов оборотных активов: отчет о структуре активов, реестр старения дебиторской задолженности, отчет об активности номенклатуры товарно-материальных ценностей. В целях повышения эффективности использования оборотных активов ООО «Дельта» необходимо:

- на стадии создания производственных запасов: внедрение экономически обоснованных норм запаса; приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям; широкое использование прямых длительных связей; расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах;

- на стадии незавершенного производства: ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной); развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации производства, применение более дешевых конструкционных материалов; совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличение удельного веса продукции, работ, услуг, пользующейся повышенным спросом;

- на стадии обращения: приближение потребителей продукции, работ, услуг к ее изготовителям; совершенствование системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, осуществления работ и услуг, изготовления продукции и осуществление работ и услуг из сэкономленных материалов.

Внедрение эффективной политики управления оборотными активами приведет к следующему:

- устранение периодических сбоев в работе предприятия, вызванных дефицитом денежных запасов;

- сокращение временно свободных, бездействующих текущих активов, а также излишних издержек финансирования, вызванных избыточными денежными запасами;

- определение оптимального уровня денежных запасов приведет к максимизации прибыли предприятия.

Предлагаемые мероприятия позволят сократить продолжительность оборота оборотных активов на 19 дней. Величина прироста объема продукции за счет ускорения оборачиваемости оборотных активов ООО «Дельта» составит 12676 тыс. руб.