Есть ли место для внештатных сотрудников
Словосочетание "внештатный сотрудник" встречается в некоторых нормативных актах правоохранительных органов. Так, статьей 38 Закона РФ от 1 апреля 1993 г. N 4730-1 "О Государственной границе Российской Федерации" установлено, что граждане могут участвовать на добровольных началах в защите Государственной границы РФ в качестве внештатных сотрудников пограничных органов, а за активное участие предусмотрено возможное поощрение в виде благодарности, ценного подарка или выплаты премии. В статье 19 Федерального закона от 3 апреля 1995 г. N 40-ФЗ "О Федеральной службе безопасности" указано, что полномочия внештатного сотрудника должны определяться нормативными актами федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности.
Но данные нормы не могут применяться к трудовым отношениям, поскольку затрагивают только сферу охраны и безопасности государства. Поскольку Трудовой кодекс не содержит норм, регулирующих деятельность внештатного работника, такое понятие не может применяться в трудовых отношениях между работником и работодателем. При необходимости иметь "внештатника" необходимо заключить с ним гражданско-правовой договор. В штатное расписание внештатные работники не включаются (ст. 11 ТК РФ).
Нужны ли "вилки"?
Следует помнить, что так называемую "вилку" для окладов нельзя указывать в штатном расписании, так как, согласно статье 22 Трудового кодекса, оплата должна быть равной за равный труд. Поэтому если в одном подразделении существует две штатные единицы по должности "специалист", то напротив каждой такой должности в этой графе должен указываться одинаковый размер оклада. А если есть необходимость дифференцировать оплату их труда, то лучше использовать механизм надбавок.
Включать ли "срочников"?
В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Чаще всего к этому способу замены прибегают в случае длительного отсутствия работника - отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, временной нетрудоспособности, требующей госпитализации и продолжительного лечения и др. Если при первых двух способах замены временно отсутствующего работника работодатель использует собственные трудовые ресурсы, то при третьем речь идет о внешнем источнике, а следовательно, с работником, принимаемым для замены отсутствующего, заключается срочный трудовой договор. И соответственно он включается в штатное расписание предприятия.
В заключение напомним, что работодателю нет необходимости знакомить работника со штатным расписанием, поскольку должность, профессия, размер оплаты труда должны содержаться в трудовом договоре, где формулировка "оплата труда в соответствии со штатным расписанием" недопустима (ст. 57 ТК РФ).
Пример заполнения штатного расписания см. на стр. 57.
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301017 │
Общество с ограниченной ответственностью ├───────────┤
"Парус" (ООО "Парус") по ОКПО│ 123456678 │
─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘
наименование организации
Штатное расписание ┌────────────┬────────────┐
│ Номер │ Дата │
│ документа │составления │
├────────────┼────────────┤
│ 04 │ 30.12.2009 │Утверждено
└────────────┴────────────┘
Приказом организации от "30" декабря 2009 г. N 23
на период 1 год с "01" января 2010 г. Штат в количестве 16 (шестнадцати) единиц
──────── ── ───────── ─── ────────────────
┌──────────────────┬─────────────────┬──────────┬───────────┬──────────────────────┬─────────────┬────────────────────┐
│ Структурное │ Должность │Количество│Тарифная │ Надбавки, руб. │ Всего, руб. │ Примечание │
│ подразделение │ (специальность, │ штатных │ставка │ │ (гр. 5 + │ │
├─────────────┬────┤ профессия), │ единиц │(оклад) и├───────┬──────┬───────┤гр. 6 + гр. 7│ │
│наименование │код │ разряд, класс │ │пр., руб. │ │ │ │ + гр. 8) х │ │
│ │ │ (категория) │ │ │ │ │ │ гр. 4) │ │
│ │ │ квалификации │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│Администрация│ 01 │Генеральный │ 01 │ 42 200,50 │ 2000 │ 2200 │ - │ 46 400,50 │ - │
│ │ │директор │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│Администрация│ 01 │Зам. генерального│ 01 │ 27 830,45 │10 000 │ 8000 │ - │ 45 830,45 │ - │
│ │ │директора по │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │кадрам │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│Бухгалтерия │ 02 │Главный бухгалтер│ 01 │ 26 700,40 │ 8000 │ 3500 │ - │ 38 200,40 │ - │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│Бухгалтерия │ 02 │Бухгалтер │ 01 │ 14 870,34 │ - │ - │ - │ 14 870,34 │ - │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│Отдел продаж │ 03 │Начальник отдела │ 01 │ 22 876,38 │ - │ 500 │ - │ 23 376,38 │ - │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│Отдел продаж │ 03 │Менеджер по │ 06 │ - │ - │ - │ - │ - │ Сдельная оплата │
│ │ │продажам │ │ │ │ │ │ │труда (см. Положение│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ об оплате труда │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ N 1-ПОТ от │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 14.05.2010 г. │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│Отдел │ 04 │Начальник отдела │ 01 │ 22 876,38 │ - │ - │ - │ 22 876,38 │ - │
│закупок │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────┼─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┤
│Отдел │ 04 │Менеджер по │ 04 │ 18 500,00 │ - │ - │ 2000 │ 123 000,30 │ │
│закупок │ │закупкам │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────┴────┴─────────────────┼──────────┼───────────┼───────┼──────┼───────┼─────────────┼────────────────────┘
Итого│ 16 │ - │ │ - │ - │ 278 514,45 │
└──────────┴───────────┴───────┴──────┴───────┴─────────────┘
Руководитель кадровой службы Зам. генерального директора по кадрам Петров А.А. Петров
────────────────────────────────────── ──────────────── ─────────────────────
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер Смирнова Ю.Е. Смирнова
─────────────── ───────────────────────────────────────────
личная подпись расшифровка подписи
А. Маликова,
редактор-эксперт
"Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2010 г.