Какие обязанности имеет председатель ТСЖ
Товарищество собственников жилья берет на себя ответственность принимать совместные решения по улучшению условий проживания, финансовой стороне коммунального обслуживания и по другим деталям.
Над всем этим товариществом избирается один управленец, который обязан максимально качественно, в соответствии с протоколами заседания общих собраний, выполнить требования общества жильцов.
Таким управленцем является председатель ТСЖ, глава правления. Более детальное представление о его обязанностях, правах и ответственности поможет понимать роль такой единицы в товариществе.
ТСЖ (Товарищество Собственников Жилья) - Эта форма управления обозначает, что жильцы вполне могут справиться с контролем над общественными процессами, условиями проживания.
Ответственность несут они же, посещают собрания – тоже, вместе сообща решают различные вопросы, в том числе и по оплате за коммунальные услуги. А управляет исполнением решений собрания, контролирует исполнение – председатель ТСЖ.
Председательство в ТСЖ получает только определенный человек. Для этого должны быть соблюдены конкретные условия в отношении кандидата на должность главы правления товарищества:
| Российское гражданство | обязательно, но допускаются исключения |
| Принадлежность к числу собственников квартир жилого дома | обязательно |
| Наличие высшего образования у кандидата | желательно |
| Опыт административно-управленческих навыков | желателен |
| Правовая грамотность на гражданском уровне | обязательна |
| Стрессоустойчивость, дипломатичность, ответственность, всестороння развитость | обязательно |
Избираться должен председатель исключительно только среди собственников квартир того дома, по которому отслеживается порядок, а не среди квартиросъемщиков. Иметь высшее образование и управленческий опыт не обязательно, но предпочтительно.
Здесь во многом смотрят на активность человека, его хватку, умения, общественную позицию, юридическую грамотность и так далее.
Постоянное напряженное общение с подрядными организациями (ремонтниками, механиками, строителями и т.д.), коммунальными службами, а также самими жильцами требует от кандидата в председатели крепких нервов и умения слаженно выполнять свои обязанности, урегулировать конфликты и решать эффективно вопросы.
Условия по принятию в должность избранного человека на пост главы ТСЖ, а также основные этапы процедуры следующие:
· избрание подходящего человека происходит на собрании членов ТСЖ, которым являются сами жильцы дома, собственники квартир;
· утверждают на должность выбранного также на собрании товарищества;
· заключается с председателем трудовое соглашение, в котором прописываются его обязанности, права и ответственность;
· договор составляется на основании Устава Товарищества, в котором прописаны действия всех его значимых членов для успешного функционирования общества, а также статей Жилищного, Гражданского, Налогового и других (при необходимости) кодексов РФ.
Обратите внимание! По российскому законодательству Товарищество является юридическим лицом, поэтому обо всех значимых изменениях в нем, касающихся глав правления следует сообщать в налоговую инспекцию.
Обычно этим занимается бухгалтер товарищества – оформленный на собрании трудовой договор (копию, либо один из его экземпляров) относит в налоговую службу для регистрации новых изменений в базу ЕГРЮЛ.
Круг общих обязанностей председателя товарищества всегда оговаривается в Уставе ТСЖ, где обязательно прописывается ссылка на пункты Жилищного Кодекса России.
Например, про обязанности и права председателя ТСЖ можно найти законодательную информацию в ст.137 или 138 ЖК РФ.
В целом они представляют собой отдельный перечень, прописанный в трудовом договоре. Можно выделить только основные из них.
Председатель должен быть способен:
· ориентироваться в российском законодательстве, знать все основы и тонкости, касающиеся жилищного фонда (знать Жилищный Кодекс Российской Федерации), отслеживать новшества в законодательной базе по вопросам проживания в фонде административного округа;
· обеспечить должное коммунальное обслуживание дома, коммуницируя с соответствующими службами для этого;
· позаботиться о хозяйственной стороне в обслуживании дома;
· оперативно вмешиваться в проблемы с поставкой воды, тепла, электричества и прочих видов благоустройств;
· различать общественные нужды жильцов от их личных. Председатель не обязан решать личные нужды проживающих;
· грамотно и профессионально решать разные конфликты между жильцами, между жильцами и подрядом, жильцами и коммунальными службами и другое.
Коммунальное обеспечение – это газ, свет, вода, вентиляция, канализация и так далее. Хозяйственное обслуживание дома – это работа уборщиков лестничных, лифтовых, коридорных и прочих площадок на общественной территории, а также работа – садовников, консьержей, электромехаников по ремонту освещения в коридорах, лифтеров и так далее.
Что посчитают нужным члены товарищества на собрании, то и будет в обслуживании дома, если не считать обязательного обеспечения условиями жилого фонда, которые прописаны в ЖК РФ.
Спектр обязанностей управленца жилищного товарищества достаточно обширен. Ему придется, возможно, решать массово вопросы по замене счетчиков воды, либо организовать контроль за их показаниями, пригласив техника-специалиста.
Иногда требуется провести плановое мероприятие по замене пластиковых окон, если на собрании будет принято такое решение. Ремонт лифта, крыши, установка домофонов, обработка от паразитов подвальных помещений и мусоропроводов и прочее.
Здесь лишь представлены основные функции этой управленческой единицы, на самом же деле обязанностей может быть на практике гораздо больше и все они не должны противоречить законодательству страны, а также должны приниматься на собрании товарищества общим голосованием.
Какие имеет права
В виду большого круга обязанностей лицо, избранное в председатели Товарищества, имеет право пройти специальное обучение, где получило бы те знания и навыки, которых у него нет. Такое обучение оплачивают сами же члены общества ТСЖ, жильцы дома.
На практике обычно это проводится тогда, когда выбран перспективный человек, но ему не хватает некоторых знаний, особенно с юридической точки зрения. В целом же права председателя ТСЖ можно описать отдельным списком.
Председатель имеет право:
1. Пользоваться банковскими кредитами для обеспечения должной оплаты коммунальщикам (в рамках законов РФ).
2. Заключать различные договора для успешного хозяйствования.
3. заключать договора по сделкам купли-продажи тех квадратных метров, которые принадлежат Товариществу.
4. Устанавливать регулярные (каждый месяц) платежи и выставлять счета жильцам по коммунальным, ремонтным и административным услугам.
5. Рассчитываться с подрядными организациями или сторонними организациями, физическими лицами за проделанную работу, оказанные услуги.
6. На нормированный рабочий день и выходные.
7. Трудиться по совместительству, но только с дозволения общественного собрания.
8. Получать оплату за свой труд от жильцов дома.
9. Принимать в штат сотрудников для оптимизации своего труда с целью максимально эффективно и оперативно достигать целей товарищества.
10. Давать распоряжения штатным работникам, требовать отчета за проделанную работу.
11. Проникать в квартиру в том случае, если аварийная ситуация в отсутствие проживающих в ней, грозит испортить имущество членов товарищества и требуется оперативное вмешательство коммунальников по устранению аварии.
12. Обращаться в суды с исками против жильцов-должников.
Обратите внимание! Оплата за коммунальные и прочие услуги в платежке для каждого жильца устанавливается строго на основании сметы, в которой отражены доходы и расходы, которая принимается и утверждается ТСЖ ежегодно.
Нормы продолжительности рабочего дня председателя, его выходные дни, работа по совместительству и прочие тонкости обязательно должны прописываться в трудовом договоре.
Председатель принимает на работу следующих сотрудников:
· бухгалтер;
· секретарь;
· электрик;
· сантехник;
· уборщики внутридомовых или придомовых территорий;
· разнорабочие и другие.
Избранные помощники председателя подчиняются ему и выполняют те распоряжения, которые назначает он.
Каждая выбранная кандидатура еще в обязательном порядке должна пройти одобрение самим товариществом на собрании. Все важные ободрения, избрания, утверждения в должности должны быть задокументированы – запротоколированы.
Обратите внимание! Должность управляющего жилищной хозяйственной областью и должность председателя ТСЖ – это разные должности.
Управляющий может и не быть собственником квартиры в доме, по которому ему следует проводить регулярную административную работу.
Какую несет ответственность
На председателя ТСЖ по должности возлагается ответственность, которую можно поделить на следующие ее разновидности.
Председатель ответственен за:
1. Учет документов по Товариществу.
2. Хранение документации по Товариществу.
3. Своевременно сданную отчетность в налоговую службу.
4. Заключение договоров с подрядом, трудовых соглашений с подчиненными и прочими.
5. Своевременную и качественную поставку коммунальных услуг.
6. Своевременную оплату жильцами коммунальных.
7. Соблюдение жильцами и сторонними лицами всех норм и правил жилфонда, прописанные в ЖК, ГК, УК РФ.
8. Ежемесячное предоставление отчета по своей проделанной работе перед жильцами дома.
9. Перепланировки внутри квартир и за их пределами в доме.
10. Подключение слишком мощных электроприборов.
11. Установку слишком тяжелых и габаритных объектов в квартире, могущих повлиять на целостность перекрытий между этажами. Например, установка джакузи на верхнем этаже.
Административные и правовые законодательные знания должны быть у председателя развиты в совершенстве. В противном случае ему будет крайне сложно ориентироваться в многочисленных вопросах и оптимально решать их.
В целом же вся деятельность председателя направлена на то, чтобы максимально точно, вовремя и качественно отстаивать интересы Товарищества, жильцов дома касательно условий их проживания перед коммунальными и прочими службами и организациями.
Свой отчет о проделанной работе председатель может вывешивать в распечатанном виде на дверях парадного, либо на досках объявлений, вывешенных в холле каждого подъезда дома.
Кроме отчета в письменном виде управленец также должен еще вывешивать план действий по урегулированию в ближайшем будущем тех или иных еще не решенных вопросов.
Таким образом, каждый проживающий в доме будет осведомлен не только в деятельности самого председателя, но также и в том, как быстро, например, в доме поменяют трубы отопления, сменят оконные стеклопакеты на новые варианты и так далее, в зависимости от общественных нужд проживающих.